Direktur Operasional dan Keuangan: Direktur Bisnis :
161
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Profil Perusahaan Pembuka Tata Kelola Perusahaan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen
Laporan Keuangan Tahunan
Agenda Rapat dan Pokok Bahasan Direksi No
Tgl Pokok Bahasan
HS MD
ZA SM
SS
1 08 Januari 2013
• Penetapan penggunaan LCD untuk informasi suku bunga, video corporate proile dll disetiap Banking
Hall. • Rencana pengembangan jaringan kantor.
• Pembahasan tampilan signage di KPO. • Pembahasan pemberian surat kuasa Direksi.
• Pembahasan pembuatan annual report • Pembahasan penggunaan mobil dinas untuk
kepala cabang Medan, Rantau Prapat, Makassar dan Lampung.
• Pembahasan anggota TIM Pemeriksa yang dibentuk oleh Divisi MSDM.
• Pembahasan sanksi atas permasalahan di Kantor Cabang Pekanbaru.
v v
v v
v
2 15 Januari 2013
• Pembahasan dan penetapan Direktur Pembina kantor Cabang untuk melakukan pembinaan
langsung ke cabang Binaannya. • Pembahasan bahan pertemuan dengan Bank
Indonesia. • Pembahasan perencanaan Right Issue.
v v
v v
v
3 29 Januari 2013
• Pembahasan pemberian bonus kepada karyawan. • Pembahasan pengadaan mobil baru untuk kantor
cabang. • Pembahasan tindak lanjut rencana Right Issue.
v v
v v
v
4 5 Februari 2013
• Pembahasan perhitungan pemberian bonus kepada karyawan
v v
v v
v 5
12 Februari 2013 • Pembahasan mutasi karyawan
• Pembahasan COP bagi Kadiv yang sudah tidak menjabat lagi.
v -
v v
v
6 27 Februari 2013
• Pembahasan penambahan sewa ruangan di lantai 16
• Pembahasan rencana memperluas area bagian TI • Pembahasan pelaksanaan RUPS Tahunan
v -
v v
v
162
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Pembuka Profil Perusahaan Tata Kelola Perusahaan
Analisis dan Pembahasan Manajemen Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Tahunan
7 18 Maret 2013
• Pembahasan pemindahan kredit karyawan PTPN VII – Lampung dan PTPN XIV – Makassar
• Pembahasan penempatan dana milik LPEI yang jatuh tempo
• Pembahasan peningkatan kredit Ritel • Pembahasan kredit macet
• Pembahasan mutasi karyawan • Pembahasan kebijakan baru mengenai “iat biaya”
• Pembahasan kendaraan Dinas Cab Lampung. • Pembahasan MSDM remunerasi.
• Pembahasan usulan-usulan dalam RUPS tahunan. v
v -
v v
8 2 April 2013
• Penunjukan notaris dalam rangka PUT IV • Pembahasan rencana peningkatan status, relokasi,
dan pembukaan jaringan kantor. • Pembahasan pencabutan salah satu SK Direksi
• Pembahasan upaya peningkatan kompetensi SDM v
v v
v v
9 9 April 2013
• Penunjukan kantor akuntan public dalam rangka PUT IV
v v
v v
v 10
15 April 2013 • Pembahasan komposisi penilaian kinerja karyawan
• Pembahasan perhitungan pemberian insentif v
- v
v v
11 18 April 2013
• Pembahasan COP untuk Kepala Divisi • Pembahasan upaya pengawasan kantor cabang
• Pembahasan pemenuhan SDM terutama untuk AO
FO • Pembahasan upaya peningkatan kinerja AO
v v
v v
v
12 26 April 2013
• Pembahasan tindaklanjut pertemuan antara Direksi Bank BRI AGRO dengan Bank Indonesia
v v
v v
v 13
22 Mei 2013 • Pembahasan rundown acara rapat bersama Kadiv,
Pinca, Kabag, Pincapem • Pembahasan pembuatan buku register
• Pembahasan mutasi karyawan • Pembahasan revisi rencana relokasi kantor Cabang
Jakarta • Pembahasan proyeksi Laporan Keuangan BRI AGRO
sd tahun 2015. • Pembahasan rencana Penawaran Umum Terbatas
PUT IV v
v v
v v
163
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Profil Perusahaan Pembuka Tata Kelola Perusahaan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen
Laporan Keuangan Tahunan
14 3 Juni 2013
• Pembahasan perkembangan Teknologi Informasi TI Bank BRI AGRO
• Pembahasan mutasi karyawan • Pembahasan peran Direksi sebagai Pembina Cabang
• Pembahasan transaksi surat berharga. v
v v
v v
15 20 Juni 2013
• Pembahasan kredit karyawan Dapenbun yang bermasalah
• Pembahasan mutasi karyawan • Pembahasan pelatihantrainning bagi AO kantor
cabang Rantau Prapat, Jambi, Medan, Pekanbaru, Lampung.
• Pembahasan PIC yang mendampingi Tim Pemeriksaan Bank Indonesia BI
• Pembahasan pembuatan “Job Instruction” • Pembahasan sertiikasi oleh Divisi PRK.
v v
v -
v
16 25 Juni 2013
• Pembahasan RUPS v
v v
v v
17 1 Juli 2013 t
• Menunggu penetapan Kepala Cabang Surabaya yang deinitif.
• Pembahasan mutasi karyawan v
- v
v v
18 12 Juli 2013
• Pembahasan alokasi pembagian saham untuk program MESA
• Pembahasan tenaga ODP v
- v
v v
19 31 Juli 2013
• Pembahasan pembagian cuti Direksi • Pembahasan peningkatan kompetensi bagi
Komisaris Independen dan Direktur Kepatuhan • Pembahasan mutasi karyawan
• Pembahasan kegiatan operasional terkait menjelang hari raya Idul Fitri 1434 H
v v
v v
v
20 26 Agustus
2013 • Bidang SDM : Pembahasan Mutasi Karyawan,
kebijakan standarisasi organisasi, dan tunjangan kinerja.
• Pembahasan rencana relokasi dan pembukaan kantor cabang Capem.
• Pembahasan pemberian delegasi wewenang kredit PDWK.
• Pembahasan pengadaan kendaraan untuk Cabang Capem.
v v
v v
v
164
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Pembuka Profil Perusahaan Tata Kelola Perusahaan
Analisis dan Pembahasan Manajemen Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Tahunan
21 3 September
2013 • Pembahasan tingkat suku bunga dana terkait situasi
dan kondisi makro ekonomi yang belum kondusif. • Mutasi SDM.
• Usulan peningkatan pendapatan bunga non-kredit yang diperoleh dari penempatan dana secondary
reserve. • Pembahasan mengenai percepatan pembukaan
kantor cabangCapem. v
v v
- v
22 11 September
2013 • Pembahasan mengenai kredit kemitraanritel yang
bermasalah, untuk segera diselesaikan. • Monitoring terhadap kebijakan-kebijakan baru.
• Pembahasan mengenai situasi dan kondisi saat ini dimana AO diminta untuk meningkatkan
monitoring terhadap perkembangan debitur termasuk kewajibannya terhadap Bank BRI AGRO.
• Diminta kepada Divisi DJS untuk memonitoring perkembangan Tabungan Ininity agar dapat
meningkat di setiap kantor cabang. v
- v
v v
23 25 September
2013 • Pembahasan mengenai tindakan tegas kepada AO
yang lalai dalam menangani kredit karyawan. • Bagian kebijakan kredit diminta untuk membuat
kebijakan asuransi bagi kredit karyawan. • Divisi SKAI diminta untuk membuat detail rincian
kerja para Resident Audit RA kantor cabang. v
v v
v -
24 8 Oktober
2013 • Pembahasan pertimbangan yang diusulkan Divisi
MSDM untuk kenaikan gaji berkala karyawan, penyesuaian penilaian PA karyawan, kenaikan gaji
dan mutasi karyawan.
• Penetapan variabel RBB 2014-2016 • Pembahasan revisi Perdin Direksi dan Dewan
Komisaris v
v v
v -
25 23 Oktober
2013 • Pembahasan Direksi tentang penghimpunan dana
pihak ketiga DPK dan dari sisi kredit. • Strategi bank dalam pencapaian target RBB sampai
dengan akhir tahun 2013. • Pembahasan mengenai kerjasama dengan PT
Askrindo v
- v
v v
165
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Profil Perusahaan Pembuka Tata Kelola Perusahaan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen
Laporan Keuangan Tahunan
26 26 November
2013 • Pembahasan penetapan pimpinan cabang dan
Pincapem • Pembahasan mengenai logo Bank BRI AGRO
terhadap tingkat awareness masyarakat. • Pembahasan RBB tahun 2014-2016
• Pembahasan cara meningkatkan corporate image dan pendanaan ritel
v v
v v
v
27 17 Desember
2013 • Pembahasan reksadana terproteksi
• Standarisasi tampilan lobi kantor cabang • Standarisasi mobil dinas kantor cabang
• Pembahasan bidang MSDM • Pembahasan rencana pembukaan kantor cabang
• Rencana penambahan kata “Bank” pada logo Bank
BRI AGRO • Pembahasan upaya peningkatan bisnis ritel
v v
v v
v
28 24 Desember
2013 • Pembahasan mengenai peningkatan laba maupun
permintaan KAP EY serta pembahasan dalam rangka tutup tahun 2013
• Pembahasan penyelesaian atas transaksi reksadana • Diminta agar seluruh karyawan mempelajari
memahami ilosoi pembukuan jurnal • Diminta kepada satker terkait untuk mereview
seluruh debitur karena cenderung menurunnya kondisi perekonomian nasional.
• Pembahasan mengenai peningkatan kinerja Bank BRI AGRO
• Pembahasan pencadangan insentif • Pembahasan pembukaan kantor cabang baru
• Pembahasan pendidikan SDM v
v v
- -
v : hadir - : absen
Ket : HS = Heru Sukanto
MD = Mustari Damopolii ZA = Zuhri Anwar
SM = Sahara Manalu SS = Sudarmin Sjamsoe
166
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Pembuka Profil Perusahaan Tata Kelola Perusahaan
Analisis dan Pembahasan Manajemen Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Tahunan
Sekretaris Perusahaan
Sekretariat Perusahaan Bank BRI AGRO dipimpin oleh Sekretaris Perusahaan merupakan salah satu fungsi komunikasi Perseroan sebagai mana diatur dalam peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan sekarang Otoritas
Jasa Keuangan No.IX.4 tentang pembentukan Sekretaris Perusahaan. Dalam pelaksanaannya Sekretaris Perusahaan mengemban tugas:
1. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan Dewan Komisaris secara berkala danatau sewaktu- waktu apabila diminta.
2. Memastikan Bank BRI AGRO patuh pada peraturan regulasi pasar modal. 3. Memastikan bahwa Bank BRI AGRO mematuhi peraturan tentang persyaratan keterbukaan sejalan dengan
penerapan prinsip-prinsip GCG. 4. Sebagai penghubung liaison oicer dengan otoritas pasar modal.
5. Menatausahakan serta menyimpan dokumen Perseroan, seperti Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat Direksi, rapat Dewan Komisaris dan RUPS.
6. Membangun corporate image Bank BRI AGRO melalui fungsi hubungan masyarakat, fungsi hubungan investor, dan fungsi kesekretariatan perusahaan termasuk Biro Direksi dan Dewan Komisaris serta pengelolaan
hubunganpelayanan informasi kepada para pihak yang berkepentingan stakeholders untuk mendukung pencapaian kinerja Perseroan sesuai visi, misi, dan strategi Perseroan.
7. Sekretariat Perseroan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran komunikasi antara Perseroan dengan pemangku kepentingan stakeholders, serta menjamin tersedianya informasi yang boleh diakses
oleh stakeholders sesuai dengan kebutuhan yang wajar stakeholders.
Program Kerja 2013
Pelaksanaan tugas sepanjang tahun 2013 diwujudkan melalui kegiatan: 1. Keterbukaan informasi sebagai pemenuhan atas regulasi pasar modal
2. Kegiatan public expose dan RUPS 3. Kegiatan tanggung jawab sosial seperti pemberian santunan kepada warga sekitar dan sponsorship kegiatan
sosial 4. Penyampaian laporan berkala kepada otoritas pasar modal
5. Pelaksanaan Penawaran Umum Terbatas PUT IV 6. Menatausahakan serta menyimpan dokumen Perseroan, seperti Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus
dan risalah rapat Direksi, rapat Dewan Komisaris dan RUPS. 7. Meningkatkan corporate image Bank BRI AGRO melalui fungsi hubungan masyarakat, fungsi hubungan
investor, dan fungsi kesekretariatan perusahaan termasuk Biro Direksi dan Dewan Komisaris serta pengelolaan hubunganpelayanan informasi kepada para pihak yang berkepentingan stakeholders
Proil Sekretaris Perusahaan
Hirawan Nur Kustono
Warga Negara Indonesia, Sarjana Sains dari Universitas Indonesia kelahiran Jakarta tahun 1963 ini mengawali karir perbankannya sebagai Oicer Development Program Perseroan pada tahun 1989. Setelah itu menempati beberapa
posisi seperti Electronic Data Processing Oicer, Money Market Dealer hingga Kepala Bagian Treasury. Sejak tahun 2003 beliau dipercaya sebagai Sekretaris Perusahaan Bank BRI AGRO.
167
LAPORAN TAHUNAN 2013 BANK BRI AGRO
Profil Perusahaan Pembuka Tata Kelola Perusahaan
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen
Laporan Keuangan Tahunan
Komite Dewan Komisaris
Komite Audit
Sesuai dengan ketentuan Bursa Efek Jakarta No. Kep-305BEJ07-2004 tanggal 19 Juli 2004, peraturan Bapepam No.IX.I.5 tanggal 24 September 2004 dan peraturan Bank Indonesia No.84PBI2006 tanggal 30 Januari 2006 sebagaimana
yang telah dirubah melalui peraturan Bank Indonesia No.814PBI2006 tanggal 5 Oktober 2006 serta Surat Edaran Bank Indonesia No.912DPNP tanggal 30 Mei 2007 tentang Pelaksanaan Good Corporate Governance GCG Bagi Bank
Umum, Bank Agro, telah membentuk Komite Audit yang merupakan Komite ditingkat Dewan Komisaris.
Komite Audit membantu Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas dan fungsi pengawasannya. Komite Audit juga memberikan masukan kepada Dewan Komisaris terhadap fokus kerja tahunan.