Penetapan Pejabat Yang Wajib Menyampaikan LHKPN

berkarya untuk indonesia | 2014 438 rapat umum pemegang saham rups Rapat Umum Pemegang Saham RUPS merupakan Organ Perusahaan yang memiliki semua kewenangan yang tidak didelegasikan kepada Dewan Komisaris dan Direksi. Melalui RUPS, para pemegang saham dapat mempergunakan haknya, mengemukakan pendapat dan memberikan suaranya dalam proses pengambilan keputusan penting yang menyangkut pengembangan dan masa depan Bank Mandiri secara fair dan transparan. KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PEMEGANG SAHAM Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar, pemegang saham melalui RUPS memiliki wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi dan Dewan Komisaris, antara lain terkait dengan pengangkatan dan pemberhentian anggota Dewan Komisaris dan Direksi, evaluasi kinerja Dewan Komisaris dan Direksi, pengesahan perubahan Anggaran Dasar, persetujuan atas laporan tahunan, menetapkan alokasi penggunaan laba. Tanggung Jawab Pemegang Saham antara lain adalah: 1. Pemegang saham pengendali harus dapat: a. Memperhatikan kepentingan pemegang saham minoritas dan stakeholders sesuai peraturan perundang- undangan. b. Mengungkapkan kepada instansi penegak huku tentang pemegang saham pengendali yang sebenarnya Ultimate Shareholders dalam hal terdapat dugaan terjadinya pelanggaran terhadap peraturan perundang- undangan atau dalam hal diminta oleh otoritas terkait. 2. Pemegang saham yang merupakan pemegang saham pengendali pada beberapa perseroan, perlu diupayakan agar akuntabilitas dan hubungan antar perseroan dapat dilakukan secara transparan. 3. Pemegang saham minoritas bertanggungjawab untuk menggunakan haknya dengan baik sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundang-undangan. 4. Pemegang saham harus dapat: a. Memisahkan kepemilikan harta Perseroan dengan kepemilikan harta pribadi. b. Memisahkan fungsinya sebagai pemegang saham dan sebagai anggota Dewan Komisaris atau Direksi dalam hal pemegang saham menjabat pada salah satu dari kedua organ tersebut. berkarya untuk indonesia | 2014 439 PELAKSANAAN RUPS Dalam Anggaran Dasar Bank Mandiri, RUPS dibagi menjadi 2 dua yaitu: a RUPS Tahunan, yang diselenggarakan setiap tahun, selambat-lambatnya 6 enam bulan setelah tahun buku berakhir dan b RUPS Luar Biasa, yang dapat diadakan setiap kali apabila dianggap perlu oleh Direksi atas permintaan tertulis dari Dewan Komisaris atau dari pemegang saham Seri A Dwiwarna ataudan 1 satu pemegang saham atau lebih yang memiliki sedikitnya 110 satu per sepuluh bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. Pemberitahuan kepada pemegang saham melalui media surat kabar Pelaksanaan RUPS Pemanggilan pemegang saham dengan surat tercatat dan surat kabar Pengumuman hasil RUPS Adapun tahapan pelaksanaan RUPS secara umum mengacu pada ketentuan dalam Anggaran Dasar dan ketentuan BQFQBN-,P9TFCBHBJCFSJLVU RUPS dipimpin oleh Komisaris Utama dengan terlebih dahulu membacakan tata tertib RUPS pada saat RUPS berlangsung yang menjadi bagian dalam Berita Acara RUPS. Pimpinan RUPS memberikan kesempatan kepada pemegang saham atau kuasanya untuk mengajukan pertanyaan tanggapan danatau usulan pada setiap agenda rapat. Pimpinan RUPS atau Direktur yang ditunjuk oleh Ketua rapat, menjawab atau menanggapi pertanyaan catatan pemegang saham yang hadir. Setelah semua pertanyaan dijawab dan ditanggapi selanjutnya dilakukan pemungutan suara dan hanya pemegang saham atau kuasanya yang sah yang berhak untuk mengeluarkan suara. Setiap satu saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan satu suara. Bank Mandiri telah menunjuk pihak independen yaitu Notaris Ashoya Ratam dalam melakukan penghitungan danatau memvalidasi suara. Sepanjang tahun 2014, Bank Mandiri telah melaksanakan RUPS sebanyak 2 kali, yaitu 1 kali RUPS Tahunan untuk tahun CVLVQBEBUBOHHBMFCSVBSJEBOLBMJ3614-VBSJBTBUBOHHBM.FJ