berkarya untuk indonesia | 2014
534
4. HUMAN CAPITAL POLICY COMMITTEE
Human Capital Policy Committee adalah komite yang dibentuk berdasarkan Keputusan Direksi No. KEP. DIR1712013
tanggal 21 Juni 2013 untuk membantu Direksi dalam menetapkan strategi pengelolaan human capital Perseroan.
TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB HUMAN CAPITAL POLICY COMMITTEE
5VHBT
8FXFOBOHBO5BOHHVOH+BXBCHuman Capital Policy Committee adalah sebagai berikut: 1.
Membahasmerekmomendasikan kebijakan dan menetapkan prosedur dan sistem operasional pengelolaan human capital;
2. Menetapkan arahan strategis dan oeprasional pengelolaan human capital, termasuk budaya dan nilai perusahaan;
3. Menetapkan kebijakan pengelolaan sumber daya manusia yang bersifat strategis di Perusahaan Anak, Dana Pensiun
Lemabaga Keuangan “DPLK”, Dana Pensiun Bank Mandiri “DPBM”, Yayasan serta Perusahaan Anak dari Perusahaan Anak; 4.
Menetapkan arah strategis pengembangan Sistem Informasi Human Capital; 5.
.FOFUBQLBOEBONFOHFNCBOHLBOPSHBOJTBTJUFSNBTVLQFNFOVIBO
QFOHFNCBOHBOQFMBUJIBOIVNBODBQJUBM sesuai kebutuhan bisnis Perseroan;
6. Menetapkan individual
performance management rewards, talent succession management serta employee relations;
7. Menetapkan batas kewenangan dalam menjalankan manajemen human capital;
8. Membahas dan menyelesaikan permasalahan pengelolaan human capital yang bersifat strategis dalam kapasitasnya
sebagai komite, HCPC tidak memiliki kewenangan bertindak mewakili untuk dan atas nama Perseroan melakukan pengikatan atau menandatangani perjanjian dengan pihak ketiga, hal mana harus dilakukan sesuai dengan
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan.
PELAKSANAAN KEGIATAN HUMAN CAPITAL POLICY COMMITTEE
Pada tahun 2014 Human Capital Policy Committee telah melakukan hal-hal sebagai berikut: 1.
1FNCBIBTBONQMFNFOUBTJBTJMJUBT,FTFIBUBO5BIVO 2.
Pembahasan Usulan Ketentuan Kredit Kesejahteraan Pegawai 3. Pembahasan
Benefit Review
FREKUENSI RAPAT DAN TINGKAT KEHADIRAN HUMAN CAPITAL POLICY COMMITTEE
Selama tahun 2014, Human Capital Policy Committee telah melaksanakan 1 satu kali rapat dengan tingkat kehadiran anggota komite 100 sebagaimana pada table berikut:
Nama Jumlah Rapat
Kehadiran Ketidakhadiran
Kehadiran
Riswinandi 1
1 100
Ogi Prastomiyono 1
1 100
Hery Gunardi 1
1 100
Sanjay N. Bharwani 1
1 100
Tardi 1
1 100
Riyani T. Bondan 1
1 100
berkarya untuk indonesia | 2014
535
5. INFORMATION TECHNOLOGY COMMITTEE IT COMMITTEE
Information Technology Committee IT Committee merupakan sebuah komite yang dibentuk untuk membantu proses
pengambilan keputusan mengenai kebijakan pengurusan operasional Perseroan pada bidang Information Technology “IT”. IT Committee
membantu Direksi dalam penetapan IT Strategic Plan dan IT Budgeting , penetapan proyek IT Strategic, dan pengamanan IT. IT Committee dibentuk berdasarkan Keputusan Direksi PT Bank Mandiri Persero Tbk. No. Kep.
Dir1722013 tanggal 21 Juni 2013 tentang Information Technology Committee.
TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB INFORMATION TECHNOLOGY COMMITTEE IT COMMITTEE
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Information Technology Committee adalah: 1. Menetapkan
IT Strategic Plan ISP Bank Mandiri Perseroan.
2. Menetapkan kerangka acuan strategis untuk mengelola IT Resources.
3. Menetapkan strategi dan rencana tindakan atas proyek-proyek beserta anggarannya.
4. Menetapkan strategi pengamanan IT dan manajemen risiko penggunaan IT.
5. Memastikan dan memonitor pelaksanaan proyek IT sesuai dengan ISP, anggaran IT, dan delivery project IT.
6. Menetapkan prioritas dan alokasi anggaran IT yang telah diputuskan oleh Direksi.
7. Memutus atau memberikan arahan terkait perencanaan, pengembangan dan penambahan sistem IT yang bersifat strategis.
8. Membahas dan menyelesaikan permasalahan yang bersifat strategis dalam ruang lingkup IT dan arahan investasi
bidang IT termasuk perusahaan anak. 9.
Mendelegasikan kewenangan kepada pejabat yang ditunjuk untuk memutus dan melaksanakan hal-hal yang bersifat IT operasional.
Dalam kapasitasnya sebagai komite, IT Committee tidak memiliki kewenangan bertindak mewakili untuk dan atas nama Perseroan melakukan pengikatan atau menandatangani perjanjian dengan pihak ketiga, hal mana harus dilakukan sesuai
dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan.
PELAKSANAAN KEGIATAN INFORMATION TECHNOLOGY COMMITTEE IT COMMITTEE
Pada tahun 2014 IT CommitteeUFMBINFMBLVLBOIBMoIBMTFCBHBJCFSJLVU 1.
Persetujuan atas reprioritisasi investasi IT tahun 2014 2.
1FSTFUVKVBOBUBTLPNQPTJTJEBOTUSBUFHJQFOHBEBBOTFSUBQFNCBZBSBONFTJOPSFBOLJOH3 3.
Persetujuan atas hasil review investasi IT 2014 serta optimalisasi penggunaan investasi IT tahun 2014 antara lain investasi untuk penambahan ATM 2014
4. Persetujuan atas perubahan komposisi anggaran investasi IT tahun 2014
5. 1FOFSJNBBOTFDBSBQSJOTJQVOUVLQBQBSBO54USBUFHZYFDVUJPO1MBO
6. Penerimaan atas laporan progress insiatif Change The Bank tahun 2014
7. 1FSTFUVKVBOTFDBSBQSJOTJQBDUJPOQMBOQFOJOHLBUBOLFBNBOBO5.QFODFHBIBOQIJTJOH
8. Persertujuan atas portfolio inisiatif strategis IT tahun 2015
berkarya untuk indonesia | 2014
536
FREKUENSI RAPAT DAN TINGKAT KEHADIRAN INFORMATION TECHNOLOGY COMMITTEE IT COMMITTEE
Selama tahun 2014, IT Committee telah melakukan rapat sebanyak4 empat kali dengan frekuensi rapat dan tingkat kehadiran anggota IT Committee sebagai berikut:
Nama Jumlah Rapat
Kehadiran Ketidak hadiran
Kehadiran
Permanent Voting Member Riswinandi
4 3
1 75
Sentot A. Sentausa 4
4 100
Pahala Nugraha Mansury 4
3 1
75 Kresno Sediarsi
4 4
100 Ventje Rahardjo
2 1
1 50
Hery Gunardi 4
2 2
50 Non-Permanent Voting Member
Budi Gunadi Sadikin 4
4 100
Abdul Rachman 4
3 1
75 Royke Tumilaar
3 2
1 66,7
Tardi 3
3 100
Rico Usthavia Frans 4
4 100
Ahmad Siddik Badruddin 2
2 100
Sanjay N. Bharwani 1
1 100
Joseph Georgino Godong 1
1 100
Permanent Non-Voting Member Ogi Prastomiyono
4 4
100 Invitee
Riyani T. Bondan 4
4 100
6. CAPITAL SUBSIDIARIES COMMITTEE
Capital Subsidiaries Committee adalah komite yang dibentuk berdasarkan Keputusan Direksi No. KEP. DIR1732013
tanggal 21 Juni 2013 untuk membantu Direksi dalam menetapkan strategi pengelolaan perusahaan anak, rekomendasi penyertaan modal dan divestasi serta remunerasi dan penetapan pengurus perusahaan anak.
TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWABCAPITAL SUBSIDIARIES COMMITTEE CSC
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Capital Subsidiaries Committee CSC adalah: 1.
Menetapkan strategi dan batasan pengelolaan perusahaan anak. 2.
Membahas dan merekomendasikan Inisiatif strategis bisnis penyertaan modal. 3.
Mengevaluasi dan memutus tambahan penyertaan modal untuk perusahaan anak sepanjang tidak mengubah status menjadi pemilik mayoritas.
4. .FSFLPNFOEBTJSFODBOBQFOZFSUBBONPEBMEJWFTUBTJTFSUBNFOHFWBMVBTJLJOFSKBLFVBOHBOQFSVTBIBBOBOBL
5. Merekomendasikan strategi pengelolaan, renumerasi dan penguruspengawas perusahaan anak serta Rencana Kerja
dan Anggaran Perusahaan ”RKAP” dan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham ”RUPS” perusahaan anak.
berkarya untuk indonesia | 2014
537
6. Merekomendasi rencana alokasi modal pada Strategic Business Unit ”SBU” dan mengevaluasi kinerja penyertaan
modal SBU. 7.
Memantau dan mengevaluasi strategi pengelolaan dan keuangan Dana Pensiun Lembaga Keuangan “DPLK” serta strategi investasi Dana Pensiun.
Dalam kapasitasnya sebagai komite, CSC tidak memiliki kewenangan bertindak mewakili untuk dan atas nama Perseroan melakukan pengikatan atau menandatangani perjanjian dengan pihak ketiga, tindakan mewakiili Perseroan harus
dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan.
PELAKSANAAN KEGIATAN CAPITAL SUBSIDIARIES COMMITTEE CSC
Pada tahun 2014 Capital Subsidiaries Committee CSC telah melakukan rapat terkait: diambil dari agenda rapat Capital Subsidiaries Committee
CSC
1. 3FODBOBEVLVOHBOQFSNPEBMBO.BOEJSJ9FOFSBMOTVSBODF
2. 6TVMBOHFOEB36145BIVOBO15.BOEJSJ5VOBTJOBODF
3. Usulan Agenda RUPS Tahunan 2013 PT Mandiri Manajemen Investasi
4. Usulan Agenda RUPS Tahunan 2013 PT Bank Sinar Harapan Bali
5. 6TVMBOHFOEB36145BIVOBO15.BOEJSJ9FOFSBMOTVSBODF
6. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Mandiri Manajemen
Investasi 7.
6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV15.BOEJSJ5VOBTJOBODF 8.
Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Bank Sinar Harapan Bali 9.
6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV15.BOEJSJ9FOFSBM Insurance
10. 6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV159.BOEJSJJOBODJBM Services
11. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Mandiri Sekuritas 12. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Bank Syariah Mandiri
13. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Bank Syariah Mandiri 14. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Mandiri Sekuritas
15. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Mandiri Manajemen
Investasi 16. 6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV15.BOEJSJ5VOBTJOBODF
17. 6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV15.BOEJSJ5VOBTJOBODF 18. 6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV159.BOEJSJJOBODJBM
Services 19. 6TVMBOEBO,FQVUVTBOHFOEB3FOVNFSBTJ
5BOUJFNEBO1FOHVSVTQBEB36145BIVOVLV15.BOEJSJ9FOFSBM
Insurance 20. Usulan dan Keputusan Agenda Renumerasi, Tantiem dan Pengurus pada RUPS Tahun Buku 2013 PT Bank Sinar Harapan Bali
21. Review Kinerja Mandiri Healthcare 22. Review Kinerja Dana Pensiun Bank Mandiri DPBM dan Usulan Arahan Investasi DPBM
23. Review Kinerja Mandiri International Remmittance 24. .FMBLVLBO3FWJFX,JOFSKB.BOEJSJ9FOFSBMOTVSBODF
25. Pembahasan usulan Agenda RUPSLB PT Bank Sinar Harapan Bali 26. 1FNCBIBTBOQFSTFUVKVBO3,115.BOEJSJ9FOFSBMOTVSBODF5BIVOVLV
27. 6TVMBOQFNCBIBSVBOEBOQFOZFTVBJBO1FOHVSVT15.BOEJSJ9FOFSBMOTVSBODF 28. 6TVMBOQFNCBIBSVBO1FOHVSVT159.BOEJSJJOBODJBM4FSWJDF
29. Persetujuan penunjukan Direktur Kepatuhan PT. Bank Syariah Mandiri 30. 6TVMBO3FNVOFSBTJ
BTJMJUBTFOFGJUFXBO,PNJTBSJT
JSFLTJEBO47115BOL4ZBSJBI.BOEJSJ
31. Usulan Remunerasi Komisaris PT. Mandiri Manajemen Investasi dan Penugasan Kementerian BUMN
berkarya untuk indonesia | 2014
538
FREKUENSI RAPAT DAN TINGKAT KEHADIRAN CAPITAL SUBSIDIARIES COMMITTEE CSC
Nama Jumlah
Rapat Kehadiran
Ketidak hadiran
Kehadiran Group A
Budi G. Sadikin
6 6
100 Riswinandi
5 5
100 Sentot A. Sentausa
5 5
100 Pahala N. Mansury
6 6
100 Ventje Rahardjo
5 5
1 80
Group B hadir sesuai agenda pembahasan
Abdul Rachman
3 2
67 Sunarso 4
4 100
Fransisca N. Mok 2
2 100
Hery Gunardi 5
5 100
Royke Tumilaar 1
1 100
Kresno Sediarsi 1
1 100
Tardi 4
4 100
Contributing Member Ogi Prastomiyono
6 6
100 Invitee
Riyani T. Bondan 6
6 100
Rico Usthavia Frans 1
1 100
Ahmad Siddik Badruddin 1
1 100
Sanjay N. Bharwani 1
1 100
7. CREDIT COMMITEE
Untuk mempertegas penerapan prinsip GCG serta dalam rangka menjamin pemberian kredit yang prudent serta sesuai prinsip-prinsip manajemen risiko yang best practice, Bank Mandiri telah melakukan perombakan proses pemberian
kredit secara fundamental. Setiap pemberian kredit di segment wholesale harus dilakukan melalui pembahasan di forum Rapat Komite Kredit sebagai sarana penerapan fouroeye principle serta proses check and balance antara Business Unit
sebagai unit Inisiator dengan Credit Risk Management selaku Unit Mitigasi Risiko. Dalam komite tersebut, Legal Group dan Compliance Group
juga harus selalu hadir untuk memberikan pendapat dari sisi legal dan kepatuhan guna memperkuat aspek independensi, menghindari dominasi salah satu unit, menghindari conflict of interest dan memastikan pengambilan
keputusan yang objektif dan bebas tekanan.
TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB CREDIT COMMITTEE
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Komite Kredit sesuai SPK per segmen sebagai berikut: A. Kewenangan Komite Kredit
Komite Kredit berwenang merekomendasikan dan atau memutus pemberian kredit baru, tambahan, penurunan,