Ruang Penyimpanan Arsip Perbaikan Bagi Arsip Yang Mengalami Kerusakan

E. Memilih Peralatan Kantor

1. Uraian Materi

a. Pengertian

Lingkungan kantor dapat dideskripsikan dari faktor fisik dan mental. Selain furniture dan peralatan, lingkungan fisik kantor terdiri dari ukuran atau dimensi, jenis permukaan warna dinding, jenis lantai, penutup jendela, sifat pencahayaan, pengendalian suara dan materi akustik, pendingin udara, dan musik latar. Faktor-faktor tersebut memiliki karakteristik fisik yang mempengaruhi kondisi mental pekerja, moral dan sikap mereka terhadap pekerjaan dan terhadap sesama. Pertimbangan manajer dalam seleksi, pengadaan, pemeliharaan, dan pengendalian furniture dan peralatan kantor merupakan tanggung jawab manajer kantor yang paling penting. Ini merupakan pokok bahasan bab ini. 1 Seleksi Tidak ada yang tahu tentang lingkungan fisik kantor tempatnya bekerja. Manajer kantor sebagai pusat informasi organisasi, diharapkan memiliki banyak informasi mengenai furnitur dan peralatan kantor yang dibutuhkan organisasi. Manajer kantor juga harus mengetahui sarana yang tersedia bagi organisasi. Maka, manajer kantor harus mempunyai banyak informasi tentang hal berikut: a Jenis furnitur dan peralatan utama dan pemasok yang handal. b Statistik untuk membandingkan berbagai merek furnitur dan peralatan yang efektif. c Harga semua barang dan katalog pemasok barang. d Kriteria kebutuhan dan memilih peralatan. e Pengetahuan mengenai dampak peralatan sistem informasi, seperti kebutuhan pelatihan, pemasok baru dan biaya operasional. f Peluang standardisasi peralatan di organisasi. g Alternatif pengadaan seperti sewa atau beli dan jumlah barang yang dibeli. h Pemeliharaan, perbaikan dan penggantian. Di era teknologi yang canggih, manajer kantor harus yakin bahwa mereka telah menyediakan peralatan untuk lingkungan kantor yang terbaik. Mereka harus memahami penggunaan berbagai furnitur dan peralatan dan dapat membantu semua staf baik di semua bagian dalam memilih sarana kantor yang tepat. 2 Furniture Kantor Gambar Furniture Kantor Sumber : http:mukhtar17luthfy.wordpress.com20120813peralatan-kantor Pabrik furnitur kantor modern selalu membuat berbagai produk baru. Umumnya pabrik furnitur memproduksi lemari arsip, meja kerja, meja dan kursi serta sarana lain sesuai dengan struktur eksekutif, manajerial dan staf. Biaya furnitur merupakan biaya ruangan yang penting dalam pekerjaan kantor. Pada dasarnya, furnitur dibeli bukan disewa, karena digunakan dalam waktu lama. Manajer kantor harus cermat dan memperhatikan pemilihan dan penggunaan furnitur kantor. Jika pemilihannya tepat, furnitur kantor dapat meningkatkan produktivitas pegawai, mengurangi biaya produksi, dan mempertahankan pegawai yang efisien. Meja Kerja. Meja kerja adalah simbol kantor. Meja kerja terkait dengan berkas, dan untuk mencapai berbagai tujuan kantor. Umumnya digunakan sebagai tempat aktivitas dalam memproses informasi tertulis. Meja kerja merupakan bagian terpenting dalam ruang kerja, sebagai tempat