Jenis-jenis Dokumen Uraian Materi

e Menyusun menyimpan kartu Kendali I dalam almari katalog berdasarkan urutan nomor kode 5 Penyimpanan Penyimpan bertugas untuk menyimpan kartu kendali II dan lembar pengantar yang diterima kembali dari Tata Usaha Pengolah sebagai pengganti arsip selama surat dan naskahnya beserta kartu kendali III masih disimpan di Unit Pengolah. Pengurusan surat dan naskah pada Tata Usaha Pengolah yakni sebagai berikut : a Menerima surat dari Pengendali. Apabila pencatatan surat penting dilakukan pada kartu kendali, maka yang diterima adalah surat beserta kartu kendali lembar II dan III b Membubuhkan paraf pada kartu kendali lembar II sebagai tanda bukti naskah sudah diterima c Mengembalikan kartu kendali lembar II kepada Pengendali d Kartu kendali lembar III disimpan berdasarkan urutan nomor kode e Mengisi lembar disposisi rangkap dua f Menerima dan menyampaikan naskah yang diterima dari Unit Kearsipan kepada pengolah untuk diselesaikan disertai lembar disposisi g Menyimpan satu lembar disposisi sebagai pengganti arsip yang ada pada pengolah h Menyimpan surat dan naskah lampirannya sebagai arsip aktif setelah selesai diolah i Meneriman naskah surat biasa beserta dua lembar pengantar dari Pengendali j Membubuhkan paraf pada lembar pengantar sebagai tanda bukti bahwa naskah sudah diterima k Mengembalikan satu lembar pengantar kepada Pengendali Disposisi Disposisi Disposisi Gambar Prosedur Pengurusan Surat Masuk Sumber: The Liang Gie.2007.Administrasi Perkantoran Modern Penerimaan Penyortiran Agenda Masuk Kepala Bagian Pimpinan Kepala Bagian SekretarisKepala Tata Usaha Diproses Tabel Contoh Format Lembar Disposisi 1 Sumber: Ida Nuraida. 2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius. LEMBAR DISPOSISI Dari : …………….…….. Tanggal terima : …………………… No. Surat : …………………… Perihal : …………………….. Tanggal Surat : ………………………... PENGOLAH ISI DISPOSISI Lingkari a. Dicatat b. Disimpan c. Dikonsultasikan d. Dijawab e. Diberi komentar f. Dibuatkan konsep g. Dikerjakan h. Dihadiri i. Diselesaikan j. Diperiksa