Penyusutan Arsip Uraian Materi

Mereka harus memahami penggunaan berbagai furnitur dan peralatan dan dapat membantu semua staf baik di semua bagian dalam memilih sarana kantor yang tepat. 2 Furniture Kantor Gambar Furniture Kantor Sumber : http:mukhtar17luthfy.wordpress.com20120813peralatan-kantor Pabrik furnitur kantor modern selalu membuat berbagai produk baru. Umumnya pabrik furnitur memproduksi lemari arsip, meja kerja, meja dan kursi serta sarana lain sesuai dengan struktur eksekutif, manajerial dan staf. Biaya furnitur merupakan biaya ruangan yang penting dalam pekerjaan kantor. Pada dasarnya, furnitur dibeli bukan disewa, karena digunakan dalam waktu lama. Manajer kantor harus cermat dan memperhatikan pemilihan dan penggunaan furnitur kantor. Jika pemilihannya tepat, furnitur kantor dapat meningkatkan produktivitas pegawai, mengurangi biaya produksi, dan mempertahankan pegawai yang efisien. Meja Kerja. Meja kerja adalah simbol kantor. Meja kerja terkait dengan berkas, dan untuk mencapai berbagai tujuan kantor. Umumnya digunakan sebagai tempat aktivitas dalam memproses informasi tertulis. Meja kerja merupakan bagian terpenting dalam ruang kerja, sebagai tempat memproses data atau meletakkan alat proses data. Meja kerja juga digunakan untuk menyimpan barang atau data kantor. Faktor biaya sangat penting dalam memilih meja kerja. Meski organisasi memiliki gedung sendiri, perkiraan biaya sewa harus dirancang untuk masing-masing bagian. Setiap ruang kantor, departemen atau bagian dihitung biaya sewa ruangnya. Biaya tahunan ruang meja kantor bermacam-macam. Jenis Meja Kerja ada dua jenis: 1 berdasarkan bentuk, ukuran dan model, 2 berdasarkan fungsi. Furnitur Modular. Tata letak furnitur modular menggabungkan beberapa unit furnitur sesuai dengan prinsip konstruksi modular atau gabungan. Prinsip ini berdasarkan komponen ruang kerja yang terdiri dari unit penyimpanan, permukaan, dan penyekat dengan fungsinya masing- masing. Banyak pabrik atau organisasi merancang furnitur kantor modular disesuaikan dengan alat atau sentra kerja pegawai. Dengan mengurangi ruang lantai sebanyak 20, membuat ruangan lebih nyaman, dan memanfaatkan ruang kerja dengan membuat meja kerja lengkap dengan lemari buku, arsip dan penyekat. Manfaat terpenting tata letak furnitur modular yaitu menghemat ruang kerja dan membuat ruang kerja menjadi lebih produktif. Unit modular yang sering digunakan yaitu bentuk L, permukaan datar, tanpa ruang penyimpanan dibawah, yang menempel pada sudut kanan meja. Susunan furnitur modular tidak hanya menghemat ruangan tetapi juga membuat kerja lebih efisien. Meja kerja konvensional membutuhkan ruang yang lebih luas daripada susunan furnitur modular. Studi diagram menunjukkan keutamaan manfaat ruang dengan menggunakan furnitur modular dibandingkan dengan model konvensional. Susunan berbagai furnitur menjadi lebih fleksibel. Susunan lain juga memungkinkan, sesuai imajinasi manajer kantor dan keterbatasan ruang. Meja. Meja merupakan pengganti meja kantor, sebagai tempat pemberkasan, sarana rapat, dan tempat penyimpanan. Untuk banyak kantor, penggunaan meja lebih dipilih daripada meja kantor karena lebih ekonomis. Meja yang memiliki satu atau dua laci kecil dapat bermanfaat bagi pegawai.