2. Tugas dan Wewenang Personalia SMK Sanjaya Pakem a
Kepala Sekolah
1 Merencanakan program kerja sekolah dan RAPBS. 2 Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen
sekolah. 3 Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru,
dan staf. 4 Mengevaluasi perencanaan program sekolah.
5 Membuat DP3 penilaian guru dan karyawan setiap tahun. 6 Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang
keuangan. 7 Membina dan mengawasi pelaksanaan kurikulum dan PPBD.
8 Membina kegiatan belajar mengajar, ujian sekolah, ujian nasional. UKK, THB, ekstrakurikuler, dan tes penjurusan.
9 Melaksanakan kegiatan belajar mengajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
10 Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana sekolah. 11 Merencanakan
dan mengawasi
pelaksanaan PPDB
dan pengenalan sekolah.
12 Membina kesiswaan. 13 Membina pelaksanaan BPBK dan penelusuran tamatan atau
BKK.
14 Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
15 Membina pelaksanaan kerja sama dengan DUDI. 16 Membina dan mengawasi pelaksanaan unit produksi dan koperasi
sekolah serta koperasi siswa. 17 Membina dan mempromosikan tamatan.
18 Membina pelaksanaan 9K. 19 Membuat laporan berkala kepada Dinas Pendidikan Kabupaten,
Provinsi, dan Yayasan.
b Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum dan Pengajaran
1 Mengkoordinasi semua pelajaran kegiatan belajar mengajar teori, praktek, dan kegiatan ekstrakurikuler.
2 Membuat program kerja bersama Ketua Kompetensi Keahlian dan bidang yang terkait dengan rencana anggaran.
3 Membuat pembagian tugas mengajar sesuai dengan kompetensi. 4 Menyusun jadwal pelajaran bersama Ketua Kompetensi Keahlian.
5 Mengkoordinasi guru menyusun administrasi mengajar dan
menentukan KKM. 6 Menyusun jadwal ujian tengah semester, ujian semester, dan
evaluasi belajar. 7 Menyusun kriteria dan persyaratan ketuntasan belajar siswa.
8 Mengkoordinasi pelaksanaan
UASUAN, praktik
industri, kunjungan industri, dan uji kompetensi keahlian.
9 Menyusun jadwal penerimaan hasil belajar siswa dan ijazah sesuai dengan kalender pendidikan.
10 Mengkoordinasi dan
mengarahkan penyusunan
program pembelajaran KTSP pada guru normatif, adaptif, dan produktif.
11 Mengkoordinasi mahasiswa PPL. 12 Melaksanakan
pengembangan kurikulum
sesuai dengan
bidangnya. 13 Mengkoordinasi program kerja bersama Ketua Kompetensi
Keahlian dan Kepala Sekolah. 14 Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala.
15 Mengkoordinasi dan bekerjasama dengan BPBK dalam pembimbingan siswa.
c Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana dan Keuangan
Sekolah Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana:
1 Melaksanakan pengadaan inventaris peralatan sekolah, ruang kelas, ruang praktik maupun bangunan lain.
2 Melakukan inventaris barang-barang peralatan sekolah secara berkala dan mengatur pembagian ruang kelas.
3 Melakukan pemeliharaan dan perbaikan serta pengamanan sarana prasarana sekolah.
4 Melakukan pengecekan dan pemantauan terhadap pemakaian sarana prasarana sekolah.
5 Melakukan tindak lanjut terhadap hal-hal yang berkaitan dengan masalah sarana prasarana sekolah.
Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Keuangan Sekolah:
1 Menyusun RAPBS,
membuat sistem
pengendalian kas,
mengefektifkan pemasukan
dari berbagai
sumber, dan
mengalokasikan sumber daya keuangan secara efektif dan efisien. 2 Membuat daftar gaji setiap bulan dan membuat laporan keuangan
setiap akhir bulan dan akhir tahun. 3 Melakukan pembelanjaan ATK, bahan praktikum, dan bahan lain
yang diperlukan. 4 Mengurusi siswa yang mendapatkan beasiswa maupun bantuan
lain. 5 Menangani asuransi siswa dan bantuan guru dari Pemda bersama
dengan petugas tata usaha. 6
Melakukan komunikasi dengan siswa yang mengalami kesulitan keuangan.
7 Melakukan berbagai terobosan untuk menggali sumber pemasukan
yang dapat meningkatkan keuangan sekolah. 8
Melaporkan keuangan secara tertulis semua kegiatan yang telah dilakukan oleh sekolah.
9 Melakukan kegiatan pengarsipan semua dokumen yang berkaitan
dengan masalah keuangan baik bersumber dari komite maupun pemerintah.
d Wakil Kepala Sekolah Bagian Kesiswaan
1 Melakukan koordinasi terhadap seluruh kegiatan siswa. 2 Menyusun program kerja kesiswaan dan tugas pembinaan
kesiswaan. 3 Melaksanakan bimbingan, pengarahan, dan pengendalian seluruh
kegiatan kesiswaan dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
e Wakil Kepala Sekolah Bagian Hubungan Masyarakat
1 Membantu Kepala Sekolah dalam komunikasi intern dan ekstern. 2 Mempromosikan seolah kepada masyarakat melalui kegiatan yang
bersifat formal maupun non formal. 3 Menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar dan sekolah-
sekolah. 4 Mengadakan reuni berbagai angkatan dan mengaktifkan angkatan.
f Bagian Penelitian dan Pengembangan
1 Membuat rencana penggunaan komputer. 2 Mengembangkan kurikulum, life skill siswa, dan kompetensi guru.
3 Mengembangkan media pembelajaran dan membina penguasaan teknologi informatika bagi guru dan karyawan.
g BPBK dan BKK
1 Meyusun program kerja dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan. 2 Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada siswa dalam
memilih jurusan.