Siapakah yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan misi teamwork?

300 d. Berapa lama masa kerja teamwork di Gontor Putri 3? ada masa jabatan khusus karena rotasi dapat berubah sewaktu-waktu. Namun, pada setiap tim di tingkat guru terdiri dari guru-guru dari setiap angkatan, dari tahun termuda hingga tertua senior-junior sebagai bentuk kaderisasi. 2 Proses pembentukan teamwork di Gontor Putri 3 a. Apa yang melatarbelakangi pembentukan tim? b. Siapa sajakah yang berperan dan bertanggungjawab dalam pembentukan tim? c. Bilamana dan kapan saja dilakukan suatu pembentukan tim? d. Bagaimana ketentuan atau prosedur dalam pembentukan tim? e. Apa kualifikasi yang harus dimiliki oleh setiap anggota teamwork di Gontor Putri 3? f. Hal-hal apa sajakah yang menjadi perhatian - Pembentukan tim dilakukan sesuai sistem yang telah berjalan selama ini. - Dalam prosesnya, pembentukan dilakukan dengan bimbingan bapak wakil pengasuh bersama staf Pengasuhan Santriwati. - Pembentukan tim termasuk dalam program tahunan yang tertera pada kalender tahunan yang dilakukan tiap tahun sekali masa pergantian dengan persiapan yang dilakukan 4 bulan sebelumnya. Tim di tingkat guru dan santriwati dilakukan setiap tahun pada umumnya dan sewaktu-waktu dapat berotasi. Namun untuk kepanitiaan-kepanitiaan dibentuk sesuai pada kegiatan yang tertera di kalender tahunan. Rotasi bisa sewaktu-waktu terjadi apabila ada anggota tim yang dirasa tidak sesuai dengan standard kualitas, baik disebabkan dari menurunnya etos kerja maupun kurangnya pemahaman anggota terhadap nilai-nilai yang ditanamkan tim, karena hal ini akan menghambat kinerja tim. - Prosedur pembentukan diawali dengan seluruh tim mengajukan calon-calon personel baru kepada staf pengasuhan yang kemudian diajukan dan diputuskan oleh bapak wakil pengasuh Gontor Putri 3. Penyaringan anggota sudah ada sejak awal fase santriwati. - Tidak ada kualifikasi khusus, artinya tidak pilih-pilih karena semua santriwati berhak untuk dididik. Tugas dan tanggungjawab diberikan kepada santriwati atas dasar kepernahan, supaya semua pernah merasakan untuk belajar dan terdidik ketika mengemban amanah terutama dalam tim. Seluruh santriwati mendapat kesempatan yang sama untuk menggali potensi. Sistem kaderisasi menuntut setiap santriwati untuk bisa melaksanakan tugas yang diberikan. - Kemampuan dan kemauan personel. Prinsip sistem kaderisasi yang diterapkan adalah bahwasanya personel tim terpilih bukan atas dasar keahlian khusus namun atas dasar ‘kepernahan’ sehingga seluruh personel dituntut untuk mau dididik supaya mampu mengemban amanah dan dapat menggali 301 dalam tahap pembentukan tim? g. Bagaimana peran pimpinan pada tahap pembentukan tim? h. Bagaimana tim berkoordinasi dalam menganalisis masalah yang dihadapi? i. Bagaimana cara dan sikap ketua tim dalam menghadapi perbedaan pendapat di dalam tim? j. Bagaimana tim merumuskan pembagian tugas untuk masing-masing anggota? k. Adakah norma tata aturan kerja yang diterapkan dalam tim? l. Apakah tujuan dari penetapan norma dalam tim? m. Bagaimana prosedur pembuatan norma dalam tim? n. Apa sajakah unsur- unsur norma yang ditetapkan dalam tim? o. Apa yang menjadi landasan atau prinsip potensi diri. - Peran bapak wakil pengasuh adalah selain memberikan legalitas, secara moril dan mental beliau berperan memberikan saran, arahan, dan motivasi bagi siapa saja yang dikehendaki dari personel- personel tim yang ada. - Dilakukan perkumpulan evaluasi yang dipimpin oleh senior dalam tim untuk bermusyawarah. Perkumpulan bersifat fleksibel, artinya dapat sewaktu-waktu diadakan secara mendadak. Adapula koordinasi rutin yang diadakan mingguan dan bulanan. Inspeksi mendadak sidak dilakukan pula untuk menguji loyalitas dan mengetahui tingkat pemahaman personel tim terhadap tugas dan tanggungjawabnya. Sidak dapat dilakukan oleh senior di dalam tim internal tim atau dari staf pengasuhan antar tim. - Ketua tim mengembalikan kepada visi dan misi untuk meluruskan perbedaan pendapat, dan memberikan keputusan yang sebelumnya telah diarahkan dan disetujui bapak wakil pengasuh. Bimbingan dan arahan baik dari senior dan pimpinan dilakukan secara langsung terhadap personal tim-tim yang dikehendaki. - Dirumuskan secara bersama-sama hingga tercapai mufakat dipimpin oleh ketua tim atau senior. - Ada, berupa disiplin kerja SOP - Untuk ketercapaian tujuan, terutama keberlangsungan sistem dan kelancaran proses kegiatan yang dikerjakan. - Menyesuaikan kondisi lapangan yang kemudian diambil kesimpulan dan analisis tindak lanjut secara bersama dengan berlandaskan visi misi untuk ketepatan tindakan. - Pelaksanaan, disiplin kerja, kelengkapan, dan tujuan. - SOP terbentuk untuk sistem kaderisasi, sehingga walaupun personel tim berubah, namun aturan kegiatan yang dilakukan tetap sama. SOP menjadi kekuatan sehingga sistem berlangsung tetap sama di