256
bagaiaman panitia atau personel tim di dalamnya dapat berupaya keras untuk mentaati norma, “sebesar kinsyafanmu sebesar itu pula yang didapatkan”
14 Apa yang menjadi landasan atau prinsip utama dalam tata laksana teamwork?
SOP terbentuk untuk sistem kaderisasi, jadi walaupun anggota tim suatu waktu mengalami perubahan personel, namun kegiatan ataupun kurikulum yang
dilaksanakan akan tetap sama. Itulah kekuatan dari SOP, sehingga sistem yang berlangsung tetap sama di mana kader-kader selanjutnya tetap melaksanakan tugas
dan memegang penuh visi misi yang sama dengan aturan yang tertera dalam SOP.
15 Bagaimana upaya yang dilakukan oleh anggota tim dalam melaksanakan tugas
hingga tercapainya tujuan akhir dari tugas tim?
Setiap tugas yang dibebankan akan diupayakan atau dilaksanaan dengan dasar keihklasan dan motivasi, sehingga memunculkan kesadaran dan perasaan tertuntut
dari dalam diri masing-masing personel tim untuk melakukan itu secara maksimal dibalut dengan niat untuk beribadah dan berbuat maksimal serta tetap berlandaskan
dengan nilai-nilai yang diajarkan di pondok. Sehingga dengan upaya tersebut akan tercapai sebuah akhir dari tugas tim secara maksimal.
c. Efektivitas teamwork:
1 Bagaimana sikap dan perilaku yang harus dimiliki oleh setiap anggota tim?
Setiap personel tim harus memiliki kesungguhan, kemauan , dan diimbangi dengan keinginan dia untuk mendapatkan lebih, dengan mengikuri
teamwork maka dia akan mempunyai kemampuan menggali potensi dengan kemauan yang keras demi menuju
kesempurnaan tanggungjawab atau totalitas dalam mutu.
257
2 Siapakah yang menjadi sasaran utama dalam teamwork?
Sasaran utama adalah untuk santriwati terutama, karena santriwati inilah yang menjadi produk yang nantinya akan berpengaruh kepada kepuasan masyarakat
termasuk di dalamnya orang tua maupun masyarakat luar.
3 Apa yang menjadi tanggung jawab utama bagi setiap anggota tim?
Tanggungjawab utama tim adalah agar keseluruhan proses dapat mencapai kualitas di setiap aktivitas untuk mencapai mutu sebaik-baiknya dengan upaya total dari setiap
personel tim atau dengan kata lain berusaha berbuat semaksimal mungkin untuk hasil yang maksimal pula.
4 Bagaimana bentuk pertanggung jawaban yang dilakukan oleh setiap anggota
tim?
Ada laporan pertanggungjawaban yang sifatnya tertulis dan juga hasil nyata kerja tim hinggakami merasakan kepuasan, karena keberhasilan sebuah pekerjaan adalah ketika
seseorang merasa puas atau senang dengan hasil upayanya.
5 Apakah setiap anggota tim merasa senangbangga terhadap kerja yang
dilakukan di dalam teamwork?
Pasti bangga, karena dengan kebanggaan itu bisa menciptakan semangat yang lebih dari dalam diri tiap personel dan dengan ini akan menigkatkan kemauan untuk dapat
melakukan atau mengupayakan hal yang lebih baik dan lebih baik lagi. Personel tim juga diberikan penghargaan atau
reward dengan bentuk yang sederhana namun tetap mendidik. Salah satunya dengan pujian dan dengan memberikan tugas selanjutnya
sebagai bentuk kepercayaan bahwasanya dia mampu untuk melakukan hal tersebut.
258
6 Bagaimana upaya yang dilakukan setiap anggota tim untuk menjalin hubungan
yang baik antar sesama anggota tim?
Harus dilandasi dengan rasa kebersamaan antar personel tim dengan selalu bermusyawarah. Dan juga upaya untuk saling memahami dengan berusaha untuk
selalu respek terhadap permasalahan yag dihadapi rekan kerja dalam tim. Pada intinya rasa keterkaitan antar anggota satu dengan yang lainnya harus selalu ada.
7 Apakah tujuan dari tim diketahui dan dipahami oleh masing-masing anggota
tim?
Karena ini adalah sebuah tim, maka sudah pasti dilandasi dengan arah tujuan yang sama. Pemahaman akan visi misi ini diupayakan dengan diadakannya pengarahan
atau sosialisasi visi misi oleh senior dari masing-masing tim atau bisa juga dari staf pengasuhan yang terjun ke dalam tim-tim kerja yang dinaungi atau langsung dari
bapak pengasuh yang mengarahkan sehingga anggota tim dapat memahami tujuan kerja tim tersebut.
8 Bagaimana upaya yang dilakukan agar setiap anggota tim dapat mengetahui
dan memahami tujuan dari teamwork?
Sosialisai dan arahan yang dilakukan terus menerus sebagai bentuk monitoring kerja sehingga personel tim dapat memahami dan selalu sadar akan tujuan dari dibentuknya
tim ini.
9 Apa sajakah sumberdaya atau fasilitas yang mendukung aktivitas teamwork?
Kami berusaha semaksimal mungkin dengan fasilitas yang ada. Prinsip kami adalah bagaimana untuk dapat memberdayakan segala sumber daya yang ada dengan
259
semaksimal mungkin untuk dapat mencapai tujuan dari tim, yaitu peningkatan kualitas atau mutu pendidikan di dalam pondok.
10 Bagaimana batasan otoritas dan tanggung jawab yang ada pada teamwork?
Setiap tim memiliki tanggung jawab masing-masing, karena semua memiliki otoritas dan wewenang masing-masing sesuai dengan tugas yang diembankan sehingga tidak
dibenarkan adanya lintas wewenang antar teamwork satu dengan yang lain.
11 Bagaimana upaya yang dilakukan oleh tim dalam penyusunan rencana kerja?
Rencana kerja dilakukan dengan membuat program kerja secara tertulis dan tertarget baik program kerja harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang kesemuanya disusun
bersama-sama dengan musyawarah dari seluruh anggota tim.
12 Apakah sering terjadi perdebatan dalam tim pada saat menjalankan misi?
Pastinya ada, namun semua akan terselesaikan karena adanya visi misi dan norma aturan tim, dan ini merupakan hal yang wajar ketika setiap anggota sama-sama
belajar untuk bisa memahami dan melaksanakan misi dengan baik. Dan semua keputusan akan tindakan yang akan dikerjakan atas persetujuan bapak pimpinan
karena beliau yang paling berwenang untuk memutuskan suatu keputusan dan beliau yang paling mengetahui tentang seluk beluk atau asal usul mengapa dibentuknya
suatu kebijakan.
13 Adakah nilai aturan atau norma kerja yang dianut di dalam tim?
Ada, selain SOP, keseluruhan peraturan akan selalu mengikuti kebijakan pimpinan, sehingga tidak bisa hanya berjalan asal mengikuti peraturan sebelumnya, karena bisa
saja kebijakan berubah sewaktu-waktu sesuai dengan keadaan lapangan dan otoritas pimpinan.
260
14 Apa yang menjadi landasan dalam menentukan norma atau aturan kerja tim?
Landasan utama kami adalah nilai-nilai yang tertanam dalam ajaran pondok. Dengan memperhatikan visi dan misi pondok.
15 Bagaimana cara agar setiap anggota tim dapat mengetahui, memahami, dan
mentaati nilai aturan atau norma kerja yang dianut?
Selalu diberikan arahan baik dari guru senior ataupun pimpinan kepada seluruh personel tim kerja. Sehingga arahan yang dilakukan berulang kali inilah yang terus
akan mengingatkan personel tim untuk dapat semakin memahami aturan atau norma kerja yang berlandaskan nilai-nilai yang ditanamkan di dalam pondok.
16 Siapakah yang menjadi pemimpin di dalam tim? Bagaimana langkah tim dalam
menentukan seorang pemimpin di setiap tugas yang dilaksanakan bersam a tim?
Yang menjadi pemimpin atau dituakan di dalam tim adalah senior, tapi secara organisasi pada hakikatnya kami selalu bekerja bersama dengan melakukan
musyawarah untuk mencapai mufakat dengan bimbingan dan arahan dari pimpinan, dan dalam menyelesaikan suatu tugas atau permasalahan kami menyesuaikan
keadaan. Apabila junior dalam suatu kondisi dia lebih memahami atau menguasai permasalahan yang ditemukan pada situasi tertentu, maka akan sangat memungkinkan
untuk dia dijadikan pemimpin tim untuk mengkoordinir anggota dalam rangka pemecahan masalah tersebut, jadi lebih disesuaikan dengan kebutuhan
sehinggakebutuhan karena kami memegang teguh prinsip organisasi pondok yaitu “siap dipimpin dan siap memimpin” jadi disini untuk pimpinan dalam tim bersifat
kondisional dan fleksibel.
