KEGIATAN PONDOK KESIMPULAN DAN SARAN

317  Kendala : • Tidak ada pengarahan rutinitas bagi anggota perrayon, hanya isidentil ketika ada permasalahan  Solusi : • Membuat jadwal pengarahan kepada ketua OPPM per rayon setiap minggu • Mewajibkan untuk melaporkan bahan pengarahan dan hasil pengarahan setelah setiap minggu 2. Mendata arsip data statistik, fisik, dll dan mendokumentasikan surat-menyurat oleh bagian sekertaris OPPM dan KOORD  Evaluasi : • Kurang lengkap dalam pendataan dan surat-menyurat • Banyak data OPPM dari beberapa tahun hilang dikomputer  Solusi : • Mengaktifkan pengawalan sekretaris dalam pembuatan data dan surat menyurat • Mendata ulang konsep dan semua yang berhubungan dengan OPPM, dan mendokumentasikannya print out 3. Menegakkan disiplin harian santriwati oleh bagian pelaksana harian OPPM Bag. Keamanan, Pengajaran, Tamir masjid dan Bahasa  Evaluasi : • Beberapa penggerak disiplin belum bijaksana dalam pemberian hukuman • Ada personil bagian keamanan yang tidak loyal terhadap pekerjaan sehingga diturunkan bagian • Bagian pengajaran kurang tanggap dalam mengerjakan tugas dalam beberapa hal masih menunggu perintah • Bagian ta’mir masjid kurang bisa mengantisipasi kekurangan tempat dimasjid berapa karpet yang dibutuhkan untuk sholat • Bagian bahasa belum bisa dijadikan marja’ dalam islahu al-lughoh oleh santriwati  Solusi : • Mengarahkan dan mengawal dengan ketat bagian pelaksana harian dalam penggalakan disiplin • Membuat standart operational pelaksanaan disiplin dan kebijaksanaan setiap bagian persidangan • Mengontrol dan mengawal pelaksana harian dalam penyelesaian permasalahan santriwati dan kontroling rayon • Meningkatkan kompetensi pengurus bahasa dengan pembekalan khusus kursus, briefing, tamrinat, dll • Membiasakan mobilisasi umum 15 menit sebelum mulainya kegiatan 4. Mewajibkan pengurus bagian keamanan dan tamir masjid untuk mencrosscek jumlah santriwati yang sholat dan yang berhalangan sholat dengan cara menghitung jamaah di masjid  Evaluasi :  Penghitungan jumlah anggota yang holat dimajid belum optimal,  Penghitungan jumlah anggota yang holat cenderung menunggu perintah  Catatan : Jumlah shaf di masjid 20-21  Solusi : Mewajibkan bagian keamanan dan ta’mir masjid untuk melaporkan jumlah anggota yang berhalangan dan yang sholat di masjid ke Staf Pengasuhan etiap hari 5. Mewajibkan pengurus bag. Sektor ekonomi untuk menulis pembukuan administrasi harian