PEMBAGIAN TUGAS PERSONIL MANAGEMENT STAF PENGASUHAN SANTRIWATI

317  Kendala : • Tidak ada pengarahan rutinitas bagi anggota perrayon, hanya isidentil ketika ada permasalahan  Solusi : • Membuat jadwal pengarahan kepada ketua OPPM per rayon setiap minggu • Mewajibkan untuk melaporkan bahan pengarahan dan hasil pengarahan setelah setiap minggu 2. Mendata arsip data statistik, fisik, dll dan mendokumentasikan surat-menyurat oleh bagian sekertaris OPPM dan KOORD  Evaluasi : • Kurang lengkap dalam pendataan dan surat-menyurat • Banyak data OPPM dari beberapa tahun hilang dikomputer  Solusi : • Mengaktifkan pengawalan sekretaris dalam pembuatan data dan surat menyurat • Mendata ulang konsep dan semua yang berhubungan dengan OPPM, dan mendokumentasikannya print out 3. Menegakkan disiplin harian santriwati oleh bagian pelaksana harian OPPM Bag. Keamanan, Pengajaran, Tamir masjid dan Bahasa  Evaluasi : • Beberapa penggerak disiplin belum bijaksana dalam pemberian hukuman • Ada personil bagian keamanan yang tidak loyal terhadap pekerjaan sehingga diturunkan bagian • Bagian pengajaran kurang tanggap dalam mengerjakan tugas dalam beberapa hal masih menunggu perintah • Bagian ta’mir masjid kurang bisa mengantisipasi kekurangan tempat dimasjid berapa karpet yang dibutuhkan untuk sholat • Bagian bahasa belum bisa dijadikan marja’ dalam islahu al-lughoh oleh santriwati  Solusi : • Mengarahkan dan mengawal dengan ketat bagian pelaksana harian dalam penggalakan disiplin • Membuat standart operational pelaksanaan disiplin dan kebijaksanaan setiap bagian persidangan • Mengontrol dan mengawal pelaksana harian dalam penyelesaian permasalahan santriwati dan kontroling rayon • Meningkatkan kompetensi pengurus bahasa dengan pembekalan khusus kursus, briefing, tamrinat, dll • Membiasakan mobilisasi umum 15 menit sebelum mulainya kegiatan 4. Mewajibkan pengurus bagian keamanan dan tamir masjid untuk mencrosscek jumlah santriwati yang sholat dan yang berhalangan sholat dengan cara menghitung jamaah di masjid  Evaluasi :  Penghitungan jumlah anggota yang holat dimajid belum optimal,  Penghitungan jumlah anggota yang holat cenderung menunggu perintah  Catatan : Jumlah shaf di masjid 20-21  Solusi : Mewajibkan bagian keamanan dan ta’mir masjid untuk melaporkan jumlah anggota yang berhalangan dan yang sholat di masjid ke Staf Pengasuhan etiap hari 5. Mewajibkan pengurus bag. Sektor ekonomi untuk menulis pembukuan administrasi harian 318  Evaluasi : Masih kurang optimalnya pengurus dalam penulisan pembukuan administrasi bagian  Kendala : • Pengurus saling menggantungkan satu sama lain • Pengurus masih kurang paham dengan pembukuan  Solusi : • Mengawal pengurus dalam penulisan administrasi bagian dan mewajibkan melaporkan ke pengasuhan setiap hari • Mewajibkan bendahara bagian untuk menagih laporan kepada piket harian 6. Menstandarkan harga barang sesuai dengan harga pasar  Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik 7. Mengadakan kursus-kursus ketrampilan oleh bagian kesenian OPPM  Evaluasi : Program ini tidak berjalan  Kendala : Kurangnya SDM dan kreatifitas dalam hal kesenian 8. Mengontrol langsung pelaksanaan bersih- bersih dan menyiram taman pada sore hari oleh bagian bersih lingkungan  Evaluasi : Program ini berjalan, tapi beberapa anggota kurang maksimal dalam bersih-bersih  Kendala : -  Solusi : Mengaktifkan kembali pengawalan bersih-bersih sore bersama pengurus rayon kelas 5 9. Mendokumentasikan foto-foto kegiatan pondok oleh bagian Fotografi  Evaluasi : Program ini berjalan, akan tetapi bagian fotografi kurang bia menjaga inventari, terutama aat acara pondok banyak foto yang hilang 10. Mewajibkan kepada bagian urusan latihan Koordinator untuk memeriksa atribut dan catatan materi adika  Evaluasi : Program pemerikaan atribut berjalan, akan tetapi pemeriksaan materi adika kurang terkontrol 11. Mewajibkan kepada sekertaris koordinator untuk mendokumentasikan seluruh acara  Evaluasi : Program ini berjalan dengan baik  Kendala : - 12. Menyediakan alat kebersihan untuk piket Al-Azhar oleh Bag. Kebersihan OPPM  Evaluasi : berjalan, namun bagian kebersihan kurang menjaga alat kebersihan dengan baik, sehingga banyak alat yang hilang 13. Menyeleksi, menentukan dan menjadwal qori’ah qur’an di masjid oleh Bag. Ta’mir atas rekomendasi JMQ  Evaluasi : Berjalan optimal 14. Menyeleksi macam-macam perlombaan yang akan dipertandingkan dalam POD  Olahraga : Kasti, Estafet, Basket, Badminton, kipping, Marathon, Senam Kreasi, Tarik Tambang  Evaluasi : Terlaksana 15. Menyediakan panggung utama untuk POD  Evaluasi : Terlaksana 16. Mendata anggota rayon yang akan menjadi peserta acara POD dan menunjuk koordinator dari penguru rayon  Evaluasi : Berjalan dengan optimal 17. Menyediakan alat-alat olahraga di setiap rayon  Evaluasi : Banyak alat-alat yang ruak dan hilang 18. Membuat slogan cinta rayon, Mading wajib per rayon dan memajangnya  Evaluasi : Mading rayon berjalan akan tetapi hanya berjalan beberapa bulan