Siapakah yang menjadi pemimpin di dalam tim? Bagaimana langkah tim dalam
298
Display Data Hasil Penelitian Manajemen Teamwork dalam Implementasi Total Quality Management di PondokModern
Darussalam Gontor Putri 3
No Komponen Hasil
Penelitian 1 Jenis-jenis
teamwork a. Apa sajakah jenis-jenis
teamwork di Gontor Putri 3?
- Staf pengasuhan sebagai tim central dari seluruh kegiatan pondok. Staf pengasuhan bergerak di bidang
non akademis yang mengontrol seluruh kegiatan pondok dari santriwati bangun tidur hingga tidur lagi.
Pengasuhan Santriwati ditangani langsung oleh Wakil Pengasuh Gontor Putri 3, namun secara
operasional dilaksanakan oleh staf pengasuhan. Tugas Pengasuhan Santriwati selain sebagai
supervisor seluruh kegiatan santriwati, juga bertindak sebagai pembimbing dan penyuluh OPPM,
Koordinator Pramuka, dan sektor-sektor guru. OPPM adalah organisasi santriwati yang terpilih secara
demokratis. OPPM membawahi organisasi santriwati di tingkat rayon atau asrama. Pengurus OPPM terdiri
dari kelas VI dan pengurus rayon dari kelas V. Seluruh santriwati wajib mengikuti kegiatan
kepramukaan yang ditangani oleh santriwati kelas VI dalam sebuah organisasi yang disebut Koordinator
Gerakan Pramuka, di bawah pengawasan guru-guru bagian Majlis Pembimbing Koordinator Mabikor
yang dibentuk oleh Pengasuhan Santriwati.
Pengasuhan Santriwati juga membentuk tim-tim khusus untuk menjamin berjalannya strategi
pembinaan seperti membentuk musyrif pembimbing
yang dibentuk dari guru-guru yang terdiri dari guru junior hingga guru senior. Pengasuhan santriwati
juga berperan untuk membantu menyelesaikan problematika yang dihadapi santriwati baik secara
langsung maupun tidak langsung dengan melalui guru wali kelas maupun
musyrif. Dalam kegiatan tahunan, Pengasuhan Santriwati juga membentuk
beberapa kepanitian-kepanitiaan yang terdiri dari guru dan santriwati yang terbentuk sebagai panitia
pada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan setiap tahun. Kepanitiaan-kepanitiaan ini di bawah
pengawasan dan bimbingan Pengasuhan Santriwati, diantaranya: kepanitiaan Pekan Perkenalan
Khutbatul ‘Arsy, kepanitiaan perlombaan- perlombaan antar rayon, panitia buan ramadhan,
panitia bulan syawal, panitia perpulangan santriwati, panitia pergantian pengurus santriwati, dan masih
banyak lagi. Pembentukan tim-tim dalam bentuk kepanitiaan ini dibawah tanggungjawab dan
bimbingan Pengasuhan Santriwati dan kepanitiaan akan dibubarkan pada jangka waktu tertentu ketika
telah usai melaksanakan tugas.
- Adapun tim yang berfungsi mengelola kegiatan
299 b. Siapa sajakah yang
menjadi personil atau anggota dalam setiap
jenis teamwork di
Gontor Putri 3?
c. Bagaimana pembagian tugas antara unit staf
dan unit lini? akademik santriwati disebut staf Kulliyatul
Mu’allimat al-Islamiyah KMI. Personel KMI terdiri dari beberapa guru yang diamanatkan di bagian KMI
yang disebut dengan staf KMI. Personel KMI terbagi tugasnya untuk menangani proses belajar mengajar
PBM, kurikulum, karir guru, perpustakaan, tata usaha dan inventaris. KMI membentuk tim yang
terbagi pada pelaksanaan kegiatan harian, tengah tahun, dan tahunan. Kegiatan harian ditangani oleh
tim musyrif seperti wali kelas dan asisten. Staf KMI membentuk tim dari guru-guru yang dijadikan
sebagai wali kelas, asisten, dan guru mata pelajaran untuk mengontrol sistem akademis santriwati selama
belajar di KMI. Untuk kegiatan tengah tahun dan tahunan, KMI membentuk kepanitiaan dari guru-guru
dan sebagian santriwati seperti kepanitiaan ujian, penerimaan siswa baru, yudisium, dan penataran guru
baru. Staf KMI bertanggungjawab penuh untuk membimbing tim-tim yang dibentuk. Staf KMI tetap
bekerja sama dengan staf pengasuhan untuk peningkatan mentalitas dan kualitas akademik
santriwati.
- Personil tim terdiri dari guru dan santriwati. Tim pada tingkat santriwati seperti OPPM, Koordinator
Gerakan Pramuka, dan pengurus rayon. Tim pada tingkat guru seperti staf pengasuhan, staf KMI,
DEMA, tim musyrif pembimbing dan sektor-sektor
unit usaha. - Staf pengasuhan membagi tugas pada tiap personel
tim untuk mengontrol unit-unit lini seperti OPPM, DEMA, Koordinator kepramukaan, dan sektor guru
yang kemudian masing-masing personel staf pengasuhan bertanggungjawab terhadap apa yang
ditugaskan. Setelah itu dilakukan koordinasi dan evaluasi bersama di dalam tim untuk perbaikan
proses selanjutnya. Tugas unit lini bersifat rutinitas berupa kegiatan harian, mingguan, bulanan, dan
tahunan sesuai program kerja di bawah bimbingan staf pengasuhan dan wakil bapak pengasuh Gontor
Putri 3.
- Secara formal, jangka waktu atau sirkulasi tim secara formal diadakan rotasi tiap tahun sehingga personel
tiap tahunnya akan ada perubahan baik penambahan personil baru, pengurangan personil, atau pergantian
personil dalam tim. Kecuali jika terdapat suatu kondisi yang dirasa memerlukan adanya rotasi, maka
bisa jadi rotasi atau mutasi anggota tim dilakukan sewaktu-waktu. Dan untuk tim di tingkat guru seperti
Pengasuhan Santriwati, KMI, dan sektor guru tidak