LANGKAH-LANGKAH POKOK PERENCANAAN SDM

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Manajemen SDM di Pemerintahan dimiliki oleh suatu unit organisasi yang terkini. Pencatatan data persediaan pegawai menjadi bagian yang tidak terpisahkan dan peren- canaan kepegawaian secara keseluruhan. 2. Setiap Instansi harus menyusun perencanaan persediaan pegawai untuk kurun waktu 2 dua sampai dengan 5 lima tahun ke depan sesuai dengan kebutuhan dan penubahan organisasi yang selanjutnya disampaikan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara. 3. Perkiraan persediaan pegawai tahun benikutnya dihitung atas dasar jumlah pegawai yang ada dikurangi dengan jumlah pegawai yang mencapai Batas Usia Pensiun dalam tahun yang bersangkutan. 4. Pengurangan pegawai di luar Batas Usia Pensiun antara lain seperti halnya mutasi, berhenti, dan meninggal dunia sulit diramalkan, sehingga pengurangan tersebut tidak perlu dimasukan dalam penkiraan, kecuali direncanakan dengan pasti. 5. Pensediaan pegawai disusun dalam daftan susunan jabatan berda- sarkan kualifikasi, dengan tahapan sebagai benikut: a. Menyusun daftar susunan jabatan yang meliputi nama jabatan, ikhtisar jabatan, syarat jabatan. Adapun syarat jabatan meliputi pendidikan, pendidikan dan pelatihan jabatan, pengalaman, keahlian, dan ketenampilan. TABEL 4.3 DAFTAR SUSUNAN JABATAN UNIT KERJA: BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Drs. MUCHAMAD ZAENURI, M.Si. b. Menyusun daftar susunan pegawai menurut jabatan terdiri atas nama jabatan dan data pegawai. Adapun data pegawai terdiri dan nama pegawai, tahun pengangkatan tahun pensiun, pendidikan, pendidikan dan pelatihan, pengalaman jabatan, keahlian, dan keterampilan pegawai yang bersangkutan. TABEL 4.4. DAFTAR SUSUNAN PEGAWAI MENURUT JABATAN UNIT KERJA: BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA c. Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun dan rencana promosi serta mutasi untuk mengetahui keniungkinan perubahan posisi pegawai dalam jabatan. Contoh: TABEL 4.5. PERKIRAAN PERUBAHAN KOMPOSISI PEGAWAI TAHUN 2011 SD 2013 UNIT KERJA: BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKASANA d. MembiJat perkiraan persediaan pegawai untuk waktu 2 dua sampai dengan 5 lima tahun yang ditentukan tanpa mencantumkan lagi pegawai yang pensiun.