Faktor-faktor yang berpengaruh dalam pengumpulan informasi.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Drs. MUCHAMAD ZAENURI, M.Si. jabatan yang satu dengan jabatan yang lain. Apabila instansi mampu membuat deskripsi jabatan dengan benar dan jelas, maka dengan sendirinya sudah meletakkan landasan yang kuat untuk melaksanakan tugas-tugas, kewajiban dan wewenang dengan efektif dan efisien. Setiap pejabat akan mengetahui di mana kedudu- kannya, apa yang harus dikerjakan, bagaimana cara mengerjakannya, mengapa harus dikerjakan dan sebagainya. Agar deskripsi jabatan yang dibuat dapat merupakan landasan atau Dedoman pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien, maka deskripsi jabatan yang dibuat haruslah jelas batas-batas dan spesifikasinya, sehingga tidak teijadi penetapan tugas-tugas antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain yang apat menimbulkan kesimpangsiruan, dobel pekerjaan dan sebagainya. Untuk u maka pembuatan deskripsi jabatan untuk suatu jabatan tertentu, tidak boleh dilepaskan dengan deskripsi jabatan keseluruhan jabatan. Apabila dalam pembuatan deskripsi jabatan untuk suatu jabatan tertentu erlepas dengan deskripsi jabatan untuk jabatan yang lain, maka dapat terjadi apa yang tidak diinginkan, misalnya suatu organisasi atau organisasi publik ingin embuat deskripsi jabatan untuk kepala Tata usaha, yang menyebutkan di situ ialam tugas-tugasnya antara lain menerima seluruh surat-surat masuk serta membalasnya. Padahal untuk kepala keuangan dalam deskripsi jabatan disebutkan Dahwa surat-surat masuk yang ditujukan khusus kepada bagian keuangan ditugaskan untuk diteri- ma dan dibalas oleh bagian keuangan. Di sini mungkin dapat menimbulkan kesimpangsiuran dalam tugas yang dapat membi- ngungkan. Beberapa informasi yang ada dalam deskripsi jabatan menyangkut sifat dan jenis pekerjaan. Beberapa hat yang berhubungan dengan sifat jabatan meliputi: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Manajemen SDM di Pemerintahan a. Nama Jabatan b. Nama dan jumlah penggolongan, bila ada c. Jumlah pegawai yang memangku jabatan itu d. lkhtisarjabatan, yang menjelaskan secara singkatfungsi-fungsi yang penting, dan alat-alat, mesin-mesin serta perlengkapan-perlengkapan khusus yang dipergunakan dalam melakukan pekerjaan. e. Uraian jabatan yang mencatat uwtan-urutan pelaksanaan, tingkat kesulitan dan tugas yang penting. f. Gambaran mengenai bahan-bahan yang dipergunakan. g. Keterangan tentang hubungan antara jabatan yang satu dengan jaba- tan-jabatan yang lain.

2. Persyaratan Jabatan

Penjelasan dari Sathya 2011:177-178 menggambarkan secara gam- blang bahwa persyaratan jabatan atau spesifikasi pekerjaan diperoleh dari gambaran jabatan yang menitikberatkan pada syarat-syarat menge- nai orangnya yang diperlukan oleh jabatan. Persyaratan jabatan sesung- guhnya merupakan persyaratan-persyaratan untuk orang-orang. Meski- pun persyaratan jabatan itu dapat mengandung informasi lain yang berhubungan dengan jabatan, seperti kondisi-kondisi kerja yang tidak lazim atau hubungan-hubungan kenaikan pangkat ke jabatan-jabatan yang lain, akan tetapi data-data ini pertama-tama hanyalah digunakan untuk memberikan gambaran dan untuk memudahkan pengertian tentang syarat-syarat pegawai. Persyaratan jabatan banyak dipergunakan sebagai dasar untuk penca- rian calon pegawai recruitment, penempatan placement, pemindahan dan kenaikan pangkat. Akibatnya ialah bahwa persyaratan jabatan itu sambil mencatat banyak fakta yang sama seperti gambaran jabatan, meng- hasilkan syarat-syarat khusus yang diperlukan oeh para pemegang jabatan.