Deskripsi jabatan. DESKRIPSI PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Drs. MUCHAMAD ZAENURI, M.Si.
Lain daripada itu persyaratanpersyaratan jabatan biasanya ditulis dengan gaya bahasa yang singkat, berbeda dengan yang dilakukan dalam
deskripsi. Seperti yang telah dikemukakan, persyaratan jabatan itu menitik-
beratkan pada syarat-syarat mengenai orangnya yang diperlukan untuk mencapai hasil kerja yang lebih baik. Syarat-syarat penting yang biasanya
dicatat dalam persyaratan jabatan menurut Dale 1958:98 adalah sebagai berikut: Jenis kelamin; usia; kecakapan atau kecakapan-kecakapan;
latihan; pengalaman; beberapa ciri badaniah khusus seperti kekuatan lengan, kaki atau punggung, atau cacad-cacad badaniah khusus, termasuk
kecerdasan, ingatan, kegiatan yang berhubungan dengan panca indera, perasaan, pendengaran, penglihatan, penciuman dan perabaan; dan
syarat-syarat perasaan khusus seperti keseimbangan, perangai dan tin- jauan ke dalam dan ke luar.
Persyaratan jabatan berusaha memberikan ukuran-ukuran dan ma- sing-masing persyaratan ini. Dengan demikian persyaratan jabatan dapat
menentukan jumlah angka minimum pada ujian-ujian kecerdasan, ketangkasan, kekuatan badaniah dan sebagainya. Perincian seperti
tersebut di atas tidaklah cukup apabila persyaratan jabatan itu dipergu- nakan untuk tujuan-tujuan khusus seperti dalam hal penempatan or-
ang-orang yang cacat. Dalam hal-hal yang demikian itu diperlukan informasi tambahan yang khusus berhubungan dengan bermacam-
macam kegiatan dipandang dan sudut syarat-syarat badaniah, rohani dan lain-lain.
Dalam bentuknya yang lazim persyaratan jabatan itu mengandung ikhtisar jabatan. Dalam ikhtisar mi persyaratan jabatan menguraikan
secara garis besar syarat-syarat pegawal secara keseluruhan. Lebih disukai, apabila persyaratan jabatan itu menguraikan secara terpennci syarat-
syarat pemegang jabatan yang diperlukan.
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○
Manajemen SDM di Pemerintahan
Membuat gambaran jabatan yang tepat dan Iengkap secara relatit adalah lebih mudah dibandingkan dengan membuat persyaratan jabatan
yang serupa. Setelah membaca gambaran jabatan, mungkin seseorang tidak sependapat mengenal syarat-syarat yang dipertimbangkan untuk
pekerjaan itu. Misalnya apakah suatu jabatan sungguh-sungguh mensya- ratkan pendidikan sekolah tinggi? Tingkat kecerdasan minimum apakah
yang dipenlukan? Tingkat pengalaman apakah dan berapa lama? Karena mustahil memberikan standard pegawai yang sungguh-sungguh obyektif
dan tepat, kebanyakan organisasi di Amerika Serikat mengesampingkan ide pembuatan persyaratan-persyaratan jabatan dan menyerahkan
gambaran jabatan itu kepada para wawancara pekerjaan, karena yakin akan ketelitian informasi itu.
Sesuatu yang sulit untuk memperoleh satu standard pegawai untuk satu jabatan. Banyaknya standard pegawai sering tergantung pada
banyaknya pembaca gambaran jabatan. Karena itu disarankan supaya kelompok orangorang ahli membuat satu standard yang memeninci
standard-standard penyewaan minimum. Persyaratan jabatan itu biasanya disusun dengan sangat sederhana. Apabila persyaratan jabatan itu dibuat
terpisah dan gambaran jabatan, maka persyaratan jabatan itu terdiri atas 2 bagian yaitu 1 identifikasi jabatan dan 2 syarat-syarat mengenai
orangnya. Persyaratan yang sering dicantumkan adalah syarat pendidikan dan pengalaman. Persyaratan-persyaratan jabatan lainnya ialah: usia,
kelamin, kekuatan badaniah, ketangkasan atau kecekatan, kepribadian dan sebagainya. Sedapat mungkin perincian-penincian yang ditulis untuk
masing-masing syarat ini ditentukan jumlahnya, misalnya pengalaman 3 tahun, pendidikan sekolah tinggi 5 tahun dan atau kemampuan
mengangkat 30 kg. Akan tetapi sebagaimana telah diketahul bahwa banyak faktor yang hanya dapat digambarkan secara subyektif, khususnya
syarat-syarat kepribadian. Pada umumnyafaktor-faktoryang diperinci
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Drs. MUCHAMAD ZAENURI, M.Si.
secara subyektifsama halnya dengan syarat-syarat yang dinllai untuk penerimaan pegawai.