Otomasi Pengelolaan Hubungan Industrial e-Pensiun e-Corporate Culture Konsultasi dan Informasi SDM

pT BanK raKyaT InDonESIa pErSEro TBK. TINJAUAN OPERASIONAL PENDUKUNG Melalui dukungan teknologi tersebut, BrI dapat meningkatkan pengelolaan SDM yang lebih efektif dan eisien sehingga dapat mempercepat proses bisnis, meningkatkan akurasi data, paperless serta mengurangi jumlah petugas yang mengelola proses bisnis karena layanan dilakukan secara mandiri oleh pekerja dan otomasi proses bisnis oleh sistem. Berbagai aplikasi dalam BrISTarS telah dibangun untuk mendukung pengelolaan SDM mulai dari planning perencanaan, acquiring rekrutmen, seleksi dan penempatan, developing pengembangan, retaining and maintaning menjaga dan mempertahankan, performance management manajemen kinerja sampai dengan terminating pemutusan hubungan Kerja, antara lain:

1. e-Rekrutmen

aplikasi e-rekrutmen merupakan sarana bagi para calon tenaga kerja yang ingin bergabung dengan BrI, melalui lamaran secara online yang terseleksi oleh sistem sesuai persyaratan yang dibutuhkan. aplikasi tersebut akan mempercepat proses seleksi dan BrI memperbanyak pilihan kandidat.

2. Digitalisasi Assessment

proses assessment untuk melakukan penilaian kompetensi pekerja dilakukan secara online melalui aplikasi digitalisasi assessment yang secara real time langsung Sumber Daya Manusia memperoleh hasil kesesuaian kompetensi pekerja dengan proil kompetensi jabatan yang dipersyaratkan.

3. Pengembangan Karir

perpindahan pekerja antar unit kerja BrI yang merupakan bagian dari proses pengembangan karir pekerja telah didukung dengan aplikasi e-Mutasi yang diproses secara otomasi untuk mempermudah dan mempercepat proses pemenuhan formasi jabatan sesuai kebutuhan perusahaan.

4. Otomasi pembayaran kompensasi dan benefit

a. e-Fasilitas pinjaman pekerja e-Fasilitas pinjaman pekerja merupakan aplikasi yang digunakan pekerja untuk mengajukan permohonan fasiltas pinjaman secara online sehingga mempermudah dan mempercepat proses pemberian fasilitas pinjaman tersebut. b. e-Jaminan pemeliharaan Kesehatan e-Jaminan pemeliharaan Kesehatan merupakan aplikasi yang digunakan pekerja untuk mengajukan penggantian klaim biaya pengobatan secara online dan proses pembayaran penggantian biaya tersebut diproses secara otomasi. Seluruh aplikasi untuk pembayaran kompensasi dan benefit tersebut dijalankan secara mandiri oleh pekerja employee self service untuk mempercepat proses bisnis dan terintegrasi dengan aplikasi pembukuan biaya sehingga monitoring penggunaan biaya SDM dapat dilakukan secara efektif dan eisien.

5. Otomasi Sistem Manajemen Kinerja secara online

Sistem Manajemen Kinerja yang merupakan sistem pengelolaan kinerja pekerja mulai dari proses penetapan target, bimbingan dan evaluasi pencapaian kinerja dilakukan secara online melalui aplikasi SMK online. aplikasi tersebut terintegrasi dengan aplikasi bisnis sehingga pencapaian target kinerja pekerja pada jajaran bisnis dihitung secara otomatis oleh sistem dan dapat diakses oleh pekerja secara mandiri employee self service.

6. Otomasi Pengelolaan Hubungan Industrial

Dalam rangka monitoring proses penyelesaian kasus pelanggaran disiplin yang dilakukan pekerja, telah dibangun aplikasi portal hubungan Industrial yang terintegrasi dengan unit kerja BrI seluruh Indonesia. Melalui aplikasi tersebut dapat dilakukan monitoring penyelesaian kasus pelanggaran disiplin seluruh unit kerja sehingga penyelesainnya tepat IKhTISar uTaMa Laporan TaTa KELoLa pEruSahaan Laporan ManaJEMEn TanGGunG JaWaB SoSIaL pEruSahaan proFIL pEruSahaan rEFErEnSI pEraTuran oJK-KrITErIa ara 2015 anaLISIS pEMBahaSan ManaJEMEn rEFErEnSI pEraTuran BanK InDonESIa TInJauan opEraSIonaL pEnDuKunG Laporan KEuanGan KonSoLIDaSI 2015 pT BanK raKyaT InDonESIa pErSEro TBK. TInJauan opEraSIonaL pEnDuKunG waktu dan pekerja segera memperoleh kepastian kejelasan hukum terkait dengan dugaan pelanggaran yang dilakukan.

7. e-Pensiun

e-pensiun merupakan aplikasi yang dapat diakses oleh pekerja untuk mendapat informasi perkiraan besarnya beneit yang diperoleh saat memasuki usia pensiun normal. Melalui aplikasi tersebut pekerja yang akan memasuki usia pensiun normal mengajukan permohonan pembayaran beneit secara online untuk dilakukan proses pembayaran oleh Dana pensiun dan lain-lain.

8. e-Corporate Culture

Dalam rangka monitoring implementasi budaya kerja BrI telah dibangun aplikasi e-Corporate Culture sehingga program-program internalisasi untuk menanamkan nilai- nilai pokok budaya kerja kepada seluruh insan BrI berjalan secara efektif. Melalui aplikasi tersebut Bank dapat mengukur tingkat keberhasilan implementasi budaya kerja di setiap unit kerja dan melakukan analisa atas keberhasilan implementasi budaya kerja terhadap pencapaian kinerja unit kerja. Sumber Daya Manusia

9. Konsultasi dan Informasi SDM

Sebagai salah satu sarana komunikasi yang efektif antara manajemen dengan seluruh pekerja telah dibangun aplikasi Konsultasi dan Informasi SDM. Melalui aplikasi tersebut pekerja dapat memperoleh informasi terkini mengenai bidang Sumber Daya Manusia dengan cepat dan akurat dalam bentuk pustaka, Frequently Asked Questions FaQ, Slide presentasi serta dapat menyampaikan pertanyaanmasukan secara online yang akan dijawab oleh agen helpdesk SDM.

10. e-Filling : Otomasi pelaporan Pajak