phßng chèng Lao,... cßn cÇn cã sù tham gia tÝch cùc cña cña céng ®ång trong c¸c ho¹t ®éng, ®Æc
biÖt vµi trß quan träng cña c¸c tæ chøc x· héi, ®oµn thÓ tham gia nh−: ®oµn thanh niªn, héi phô
n÷, c«ng ®oµn, Héi cùu chiÕn binh. Nh÷ng dù ¸n x©y dùng c¬ së y tÕ cÇn cã sù gióp ®ì trong gi¶i
phãng mÆt b»ng,...
2. C¸c néi dung chÝnh cÇn th«ng b¸o
− Th«ng b¸o tªn dù ¸n vµ cÊp phª duyÖt dù ¸n − Th«ng b¸o c¸c nguån lùc ®Ó triÓn khai thùc hiÖn
d− ¸n − Th«ng b¸o tæ chøc vµ ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm
triÓn khai dù ¸n − Th«ng b¸o néi dung chÝnh cña dù ¸n
− Th«ng b¸o tiÕn tr×nh, thêi gian thùc hiÖn dù ¸n − ...
3. C¸c h×nh thøc th«ng b¸o
− Víi nh÷ng dù ¸n lín, th−êng ng−êi ta th«ng qua c¸c ph−¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh−: TV,
radio, b¸o chÝ ®Ó mêi thÇu vµ ®Ó chuÈn bÞ cho viÖc triÓn khai ®−îc thuËn lîi
− C¸c dù ¸n ®· ®−îc phª duyÖt nh−ng ë møc ®é nhá h¬n ®−îc th«ng b¸o theo con ®−êng hµnh chÝnh
nh− : göi th«ng b¸o hay quyÕt ®Þnh phª duyÖt dù ¸n, QuyÕt ®Þnh cö l·nh ®¹o dù ¸n ®Õn nh÷ng bªn
liªn quan ®Õn dù ¸n ®Ó triÓn khai vµ phèi hîp triÓn khai dù ¸n.
+ C¬ quan kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Ó bã trÝ ng©n s¸ch vµ trang thiÕt bÞ
+ C¬ quan qu¶n lý nh©n lùc ®Ó chuÈn bÞ nh©n sù. + C¸c c¬ quan liªn quan kh¸c ®Ó gióp ®ì hç trî vÒ
kü thuËt, vËt lùc, tµi lùc. Ngoµi ra mét sè dù ¸n cßn th«ng b¸o cho nhãm ®Ých,
cho nh©n d©n b»ng h×nh thøc: ¸p phÝch, th«ng qua hÖ thèng chÝnh quyÒn, ®oµn thÓ ®Ó phèi hîp thùc hiÖn vµ
còng ®Ó cã ®iÒu kiÖn kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc triÓn khai dù ¸n.
Bµi tËp t×nh huèng
− Nhãm chuÈn bÞ b¸o c¸o ®Ó thÈm ®Þnh dù ¸n − Nhãm b¸o c¸o Dù ¸n tr−íc Héi ®ång thÈm ®Þnh
175 176
Ch −¬ng 4
TriÓn khai thùc hiÖn dù ¸n
177 178
14.
Tæ chøc vµ bè trÝ nh©n lùc ®Ó triÓn khai dù ¸n
ThS. L−u Ngäc Ho¹t
Môc tiªu
1.
Tr×nh bµy ® −îc tÇm quan träng cña viÖc chuÈn
bÞ nguån lùc vµ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt tr −íc
khi triÓn khai mét dù ¸n.
2.
ThiÕt lËp ® −îc mét s¬ ®å tæ chøc phï hîp víi
mçi dù ¸n.
3.
LiÖt kª ® −îc c¸c ho¹t ®éng ph¶i lµm ®Ó chuÈn
bÞ nguån lùc vµ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt khi triÓn khai mét dù ¸n cô thÓ.
I. X©y dùng s¬ ®å tæ chøc cña dù ¸n
1. Môc tiªu cña viÖc x©y dùng s¬ ®å tæ chøc
Th−êng trong kÕ ho¹ch dù ¸n ®−îc duyÖt ®· cã thiÕt kÕ ph−¬ng ¸n triÓn khai dù ¸n, tuy nhiªn khi b¾t ®Çu
triÓn khai dù ¸n chóng ta cÇn cô thÓ ho¸ m« h×nh cña dù ¸n ta ®−îc giao nhiÖm vô triÓn khai ®Ó x¸c ®Þnh râ
cÊu tróc tæ chøc cña dù ¸n nh− thÕ nµo, tæ chøc, ®¬n vÞ nµo sÏ tham gia vµo dù ¸n, mèi liªn quan gi÷a c¸c ®¬n
vÞ nµy víi nhau vµ víi hÖ thèng tæ chøc hiÖn cã. §iÒu nµy gióp cho:
− B¶n th©n nh÷ng ng−êi tham gia thùc hiÖn dù ¸n, ng−êi chØ ®¹o dù ¸n hiÓu vÒ dù ¸n, hiÓu vÒ vÞ trÝ, vai
trß cña m×nh, cã thÓ ®ãng gãp tèt h¬n cho dù ¸n. Nh÷ng ng−êi h−ëng lîi tõ dù ¸n còng cã thÓ tõ ®ã
hiÓu biÕt thªm vÒ dù ¸n.
− Sù dÔ dµng trong viÖc tuyÓn chän, bè trÝ c¸n bé thÝch hîp vµo c¸c vÞ trÝ ®· ®−îc ®Ò ra trong s¬ ®å
tæ chøc. − Lµm cho c¸c nhµ tµi trî vµ ng−êi phª duyÖt dÔ
hiÓu h¬n vÒ dù ¸n
2. X©y dùng s¬ ®å tæ chøc cña dù ¸n
VÒ tæ chøc cña dù ¸n, vÒ nguyªn t¾c ®· ®−îc ghi vµo trong v¨n kiÖn dù ¸n ®Ó tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª
duyÖt, tuy nhiªn nhiÒu dù ¸n khi tr×nh phª duyÖt l¹i ch−a ®Ò cËp ®Õn hoÆc ®Ò cËp kh«ng râ nªn khi b¾t tay
vµo triÓn khai dù ¸n ®· ®−îc duyÖt chóng ta ph¶i chuÈn bÞ s¬ ®å tæ chøc dù ¸n. Nguyªn t¾c x©y dùng tæ chøc dù
¸n nh− sau:
a. Nghiªn cøu kü môc tiªu vµ c¸c ho¹t ®éng cña mçi môc tiªu, sau ®ã tr¶ lêi c¸c c©u hái sau:
− C¸c lo¹i nh©n lùc nµo cÇn thiÕt cho dù ¸n? chó ý ®Õn b»ng cÊp, n¨ng lùc, vÞ trÝ c«ng t¸c hiÖn t¹i....
Møc ®é tham gia cña hä nh− thÕ nµo? toµn bé hay mét phÇn thêi gian?. Hä cã chøc n¨ng vµ
nhiÖm vô g× trong dù ¸n? vÝ dô: ra quyÕt ®Þnh, ®iÒu phèi, qu¶n lý, thùc hiÖn, gi¸m s¸t....
179 180
− Mèi liªn quan cña nh÷ng ng−êi nµy nh− thÕ nµo trong viÖc chØ ®¹o vµ thùc hiªn dù ¸n?
− Chóng ta cã thÓ t×m ®−îc nh÷ng ng−êi nh− thÕ ë ®©u? Nªn tuyÓn tõ c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Õn dù
¸n hay tõ ngoµi? chó ý ®Õn trÝ c«ng t¸c hiÖn t¹i cña hä ®Ó cã thÓ mang l¹i hiÖu qu¶ tèt nhÊt cho
dù ¸n
b. NÕu trong v¨n kiÖn dù ¸n ®−îc duyÖt ch−a cã s¬ ®å tæ chøc th× ph¶i ph¸c th¶o s¬ ®å tæ chøc dù ¸n thÓ
hiÖn mèi liªn quan gi÷a c¸c nguån nh©n lùc nãi trªn. Trong s¬ ®å kh«ng ®−îc ®Ò tªn ng−êi dù kiÕn mêi tham
gia vµo dù ¸n mµ ®Ò tªn ®¬n vÞ nªn cö ng−êi tham gia vµo vÞ trÝ ®ã. §¬n vÞ ®ã sÏ ®−îc göi ®Õn mét b¶n tiªu
chuÈn ng−êi ®−îc cö vµo dù ¸n ®Ó cö c¸n bé thÝch hîp. Tuy nhiªn, mét sè vÞ trÝ cô thÓ cña dù ¸n nh− gi¸m ®èc,
®iÒu phèi viªn, th− ký, kÕ to¸n... cã thÓ ®−îc chän ®Ých danh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh v÷ng bÒn cña dù ¸n, cè g¾ng
chän ng−êi tõ c¸c ®¬n vÞ tham gia dù ¸n vµo hÖ thèng qu¶n lý triÓn khai dù ¸n h¹n chÕ thuª ngoµi. Nh− vËy
sau khi dù ¸n kÕt thóc, nh÷ng ng−êi nµy vÉn cã thÓ phôc vô tiÕp cho ®¬n vÞ m×nh víi c¸c n¨ng lùc hä thu
nhËn ®−îc khi tham gia dù ¸n.
c. Th¶o luËn b¶n th¶o s¬ ®å nµy víi c¸c c¸ nh©n, tæ chøc liªn quan, ®Æc biÖt lµ c¸c ®¬n vÞ tham gia vµo dù
¸n ®Ó cã ®−îc s¬ ®å thÝch hîp vµ kh¶ thi cña dù ¸n. VÝ dô vÒ s¬ ®å tæ chøc dù ¸n xin xem phÇn thiÕt kÕ
ph−¬ng ¸n triÓn khai dù ¸n
3. M« t¶ chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña mçi vÞ trÝ trong s¬ ®å tæ chøc
