8.
X©y dùng c¸c ho¹t ®éng dù ¸n
ThS. PhÝ v¨n Th©m
Môc tiªu
1.
Tr×nh bµy ® −îc thÕ nµo lµ mét ho¹t ®éng cña dù
¸n
2.
Häc viªn thiÕt kÕ ® −îc ho¹t ®éng cÇn thiÕt ®Ó
®¹t ® −îc kÕt qu¶ ®Çu ra mong muèn theo môc
tiªu mµ dù ¸n ®· ®Ò ra
3.
T¹o lËp ® −îc khung thêi gian dù ¸n cho c¸c
ho¹t ®éng dù ¸n.
4.
X©y dùng ® −îc mét sè ho¹t ®éng dù ¸n trong
bµi tËp t×nh huèng
I. ThÕ nµo lµ mét ho¹t ®éng dù ¸n
Lµ nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ cÇn ph¶i thùc hiÖn trong khi triÓn khai dù ¸n nh»m ®¹t ®−îc kÕt qu¶ ®Çu ra vµ
h−íng ®¹t tíi môc tiªu cô thÓ mµ dù ¸n ®· ®Ò ra. C¸c ho¹t ®éng ®−îc thiÕt kÕ cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ,
kh«ng t¸ch rêi, ho¹t ®éng ®−îc liÖt kª trong b¶n ma trËn cña khung logic.
II. VÞ trÝ vµ tÇm quan träng cña ho¹t ®éng dù ¸n
1. VÝ trÝ: x©y dùng ho¹t ®éng cña dù ¸n lµ mét trong quy tr×nh cña viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch cña dù ¸n nh− s¬ ®å sau:
Ph©n tÝch vÊn ®Ò, chän −u tiªn
C¸c môc tiªu
S¶n phÈm ®Çu ra
C¸c ho¹t ®éng dù ¸n
Gi¸m s¸t
§¸nh gi¸
2. TÇm quan träng
X©y dùng c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n tèt, quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña mét dù ¸n. Ho¹t ®éng ph¶i dùa trªn môc
tiªu ®· ®Æt ra. Mét ho¹t ®éng lµ thø cÇn thiÕt ®−îc lµm ®Ó ®¹t ®−îc môc tiªu.
107 108
III.c¸ch X©y dùng c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n
1. C¸c yªu cÇu khi x©y dùng ho¹t ®éng dù ¸n
− C¸c ho¹t ®éng ®−îc x©y dùng ph¶i cô thÓ râ rµng − Khi thiÕt kÕ c¸c ho¹t ®éng ph¶i h×nh dung ho¹t
®éng ®ã sÏ ®−îc thùc hiÖn nh− thÕ nµo − Trong mçi ho¹t ®éng ®−îc viÕt ra ph¶i ghi râ yªu
cÇu c¸c nguån lùc cho ®Çu vµo, thêi gian triÓn khai vµ kÕt qu¶ mong ®îi sau khi triÓn khai ho¹t
®éng ®ã.
2. CÊu thµnh cña mét ho¹t ®éng dù ¸n
Ho¹t ®éng cña dù ¸n y tÕ th−êng gåm − M· ho¹t ®éng ®Ó tiÖn viÖc kiÓm tra, thùc hiÖn
sau nµy − Néi dung cô thÓ nh»m ®¹t ®−îc môc tiªu hay kÕt
qu¶ ®Çu ra mµ ta mong muèn − Nh÷ng ng−êi liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ®ã
− Thêi gian triÓn khai ho¹t ®éng ®ã − §Þa ®iÓm thùc hiÖn
− Kinh phÝ cho ho¹t ®éng ®ã Khi tr×nh bµy ho¹t ®éng chóng ta cè g¾ng viÕt d¹ng
dÔ hiÓu vµ kh«ng hiÓu thµnh c¸c ý kh¸c nhau ®Ó cã c¨n cø ch¾c ch¾n cho triÓn khai thùc hiÖn. Mét ho¹t ®éng
khi ®Æt ra cÇn tr¶ lêi tèi thiÓu 4 c©u hái viÕt t¾t b»ng 4 ch÷ W theo tiÕng Anh lµ :
− Ai Who? − Lµm g× What ?
− ë ®©u Where? − Víi nguån lùc nµo With what resources?
Víi bÊt cø ho¹t ®éng nµo b¹n cÇn quyÕt ®Þnh vÒ 3 yÕu tè sau:
− Nguån nh©n lùc − Nguån trang thiÕt bÞ vµ kinh phÝ
− Thêi gian thùc hiÖn trong kÕ ho¹ch Khi thiÕt kÕ cÇn l−u ý ®Ó cã thÓ dÔ dµng kiÓm tra,
gi¸m s¸t trong qu¸ tr×nh triÓn khai thùc hiÖn C¸c vÝ dô sau ®−îc trÝch trong dù ¸n ®µo t¹o ch−¬ng
tr×nh viÖn trî SIDA Thuþ §iÓn víi Bé Y tÕ n¨m 1997, ®Ó chóng ta tham kh¶o
VÝ dô 1: 4.3.4. Mét chuyªn gia n−íc ngoµi hç trî
kho¸ ®µo t¹o 2 tuÇn cho 15 häc viªn ë ®¬n vÞ ®µo t¹o gi¸o viªn vµ Bé y tÕ vÒ kÕ ho¹ch, qu¶n lý ®µo t¹o gi¸o
viªn vµ s− ph¹m y häc th¸ng 1 - 23.000SEK
VÝ dô 2: 4.1.18. §oµn tham quan kh¶o s¸t ë Th¸i
Lan vÒ qu¶n lý ®µo t¹o trung häc 12 ngµy x 7 HiÖu tr−ëng c¸c Tr−êng THYT ®Þa ph−¬ng cã Ýt nhÊt 2 n÷,
dù ¸n cung cÊp kinh phÝ cho Tr−ëng ®oµn vµ phiªn dÞch c¸c thµnh viªn kh¸c do ng©n s¸ch cña ®Þa ph−¬ng
th¸ng 101997 - 14.500 SEK.
109 110
VÝ dô 3: Héi th¶o: 4.3.12. Tæ chøc 4 kho¸ ®µo t¹o
mçi kho¸ dµi 1 th¸ng cho 20 gi¸o viªn c¸c Tr−êng THYT t¹i ®¬n vÞ ®µo t¹o gi¸o viªn Tõ th¸ng 8 ®Õn th¸ng 12 -
270.000SEK
VÝ dô 4: 4.1.9. X©y dùng b¶n h−íng dÉn ®iÒu tra
nh©n lùc y tÕ cho tuyÕn tØnh vµ in 100 b¶n tr−íc th¸ng 12 - 21.000SEK:
VÝ dô 5: 4.3.5. Mua s¾m trang bÞ v¨n phßng vµ trang
thiÕt bÞ d¹y häc cho 2 ®¬n vÞ ®µo t¹o gi¸o viªn th¸ng 3 - 280.000SEK
3. C¸c yÕu tè cÇn l−u ý khi thiÕt kÕ c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n
