TriÓn khai tæ chøc héi th¶o, líp tËp huÊn Chuyªn gia dµi h¹n Long Term Advisor - LTA LËp kÕ ho¹ch mua s¾m

− Chç ë cho gi¸o viªn, häc viªn − Gi¶i kh¸t

2. TriÓn khai tæ chøc héi th¶o, líp tËp huÊn

− §ãn tiÕp ®¹i biÓu − Khai m¹c − TiÕn hµnh lµm Pre-test kiÓm tra ®Çu vµo − TriÓn khai c¸c ho¹t ®éng cña héi th¶o, líp tËp huÊn theo ch−¬ng tr×nh ®· duyÖt cña Chñ nhiÖm dù ¸n − C¸n bé dù ¸n cÇn theo dâi s¸t tiÕn ®é ho¹t ®éng cña héi th¶o, líp tËp huÊn, cã b¸o c¸o cho Chñ nhiÖm hay ng−êi phô tr¸ch ®iÒu chØnh khi thÊy cÇn thiÕt − Sau héi th¶o cÇn cã ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ th«ng qua Post-test − LÔ ph¸t chøng chØ vµ bÕ m¹c

3. C¸c ho¹t ®éng sau héi th¶o, líp tËp huÊn

− Sau khi kÕt thóc héi th¶o, líp tËp huÊn ng−êi phô tr¸ch cÇn cã b¸o c¸o kÕt qu¶, trong ®ã nªu râ thµnh qu¶ thu ®−îc sau héi th¶o, líp tËp huÊn vµ c¸c kiÕn nghÞ nÕu cÇn thiÕt. − Lµm quyÕt to¸n: sím cã ngay b¸o c¸o quyÕt to¸n. B¸o c¸o quyÕt to¸n ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ theo quy ®Þnh tµi chÝnh vµ tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. − Theo dâi sau ho¹t ®éng cña häc viªn sau héi th¶o, líp häc, cã liªn hÖ ®Ó nhËn ph¶n håi cña häc viªn. − L−u tr÷ hå s¬ héi th¶o, líp tËp huÊn vµo c¸c file cña dù ¸n ®Ó tiÖn theo dâi vµ sö dông.

III. Ho¹t ®éng hç trî kü thuËt

Ho¹t ®éng hç trî kü thuËt quèc tÕ: chuyªn gia n−íc ngoµi vµo tham gia dù ¸n, cã 2 lo¹i lµ chuyªn gia dµi h¹n vµ chuyªn gia ng¾n h¹n. Khi chóng ta thÊy trong c¸c dù ¸n ®−îc duyÖt cã ho¹t ®éng nµy, ta cÇn c¨n cø vµo kÕ hoach ho¹t ®éng ®Ó triÓn khai.

1. Chuyªn gia dµi h¹n Long Term Advisor - LTA

Th−êng thÊy ë c¸c dù ¸n viÖn trî quèc tÕ, chuyªn gia dµi h¹n cña dù ¸n th−êng ®−îc chän bëi c«ng ty th¾ng thÇu triÓn khai dù ¸n nh− dù ¸n EC, SIDA,.... VÒ phÝa ng−êi qu¶n lý dù ¸n chóng ta cÇn tham gia trong viÖc chuÈn bÞ b¶n tham chiÕu Term of Reference viÕt t¾t lµ TOR vµ sau ®ã th«ng b¸o c«ng khai ®Ó tuyÓn ng−êi vµ bµn b¹c víi phÝa ®èi t¸c ®Ó tuyÓn chän ng−êi ®óng vÞ trÝ mµ ta mong muèn. Sau khi ®· chän ®−îc chuyªn gia dµi h¹n vµo lµm viÖc chóng ta quan t©m tæ chøc ®Ó cã ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña chuyªn gia kÓ c¶ bè trÝ phiªn dÞch cã chÊt l−îng ®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt kh¶ n¨ng cña chuyªn gia.

2. Chuyªn gia ng¾n h¹n Short Term Advisor - STA

Vai trß cña chuyªn gia lµ rÊt quan träng, ®èi chiÕu víi kÕ ho¹ch ho¹t ®éng ®Ó biÕt chuyªn gia sÏ hç trî cho 203 204 lÜnh vùc nµo. Khi triÓn khai ho¹t ®éng ®ã chóng ta cÇn chuÈn bÞ ®Ó mêi chuyªn gia. C¸c chuyªn gia quèc tÕ cã kinh nghiÖm mµ ta mong muèn mêi th−êng rÊt bËn, nªn viÖc mêi chuyªn gia cÇn tiÕn hµnh sím vµ theo ®óng kÕ ho¹ch. Tr−íc tiªn lµ ph¶i ®−a ra yªu cÇu chuyªn gia th«ng qua b¶n tham chiÕu. TOR cña chuyªn gia ph¶i ®−îc dù ¸n chuÈn bÞ rÊt cÈn thËn vµ c«ng phu, v× chØ chóng ta míi biÕt ta mong muèn ®iÒu g× ë chuyªn gia vµ ®©y cßn lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ chuyªn gia sau nµy. Sau ®ã sÏ th«ng b¸o mêi chuyªn gia. ë trong n−íc cã thÓ ®¨ng b¸o ®Ó mêi chuyªn gia. Chuyªn gia n−íc ngoµi th−êng do c¸c tæ chøc quèc tÕ mêi gióp, còng cã thÓ th«ng qua sù quen biÕt cña nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm lµm viÖc quèc tÕ. Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®−îc chuyªn gia vµ lÞch lµm viÖc cña chuyªn gia, dù ¸n cÇn bè trÝ nh©n lùc lµm viÖc trùc tiÕp víi chuyªn gia. Chuyªn gia cã thÓ tæ chøc Héi th¶o - Khi ®ã ph¶i chuÈn bÞ ngay kÕ ho¹ch tæ chøc Héi th¶o. Chuyªn gia cã thÓ vµo lµm viÖc víi mét nhãm th× ph¶i chuÈn bÞ cô thÓ lÞch lµm viÖc, ng−êi lµm viÖc vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c ®Ó tËn dông hÕt n¨ng suÊt chuyªn gia. CÇn l−u ý chuyªn gia ng¾n h¹n th−êng rÊt ®¾t nªn ph¶i tËn dông ®èi ®a kh¶ n¨ng cña hä tuyÖt ®èi kh«ng ®−îc ®Ó cho chuyªn gia qu¸ rçi viÖc. C¸c chuyªn gia ngoµi viÖc hç trî vÒ kü thuËt chuyªn m«n hä cßn cã vai trß quan träng trong viÖc qu¶ng b¸ h×nh ¶nh cña dù ¸n mµ chóng ta ®ang triÓn khai. Chi phÝ cho chuyªn gia quèc tÕ ë c¸c dù ¸n viÖn trî do phÝa ®èi t¸c trùc tiÕp chi tr¶. Víi nh÷ng dù ¸n trong n−íc chi theo chÕ ®é chung do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh. Th«ng th−êng víi c¸c dù ¸n y tÕ trong n−íc chóng ta kh«ng cã kinh phÝ ®Ó tr¶ cho chuyªn gia quèc tÕ. Chi tr¶ cho chuyªn gia th«ng qua c¸c hîp ®ång ®· ®−îc ký kÕt tr−íc khi chuyªn gia triÓn khai c«ng viÖc t− vÊn, hç trî kü thuËt.

IV. C¸c ho¹t ®éng cö ®oµn ra

NÕu trong kÕ ho¹ch dù ¸n ®· ®−îc duyÖt cã ho¹t ®éng nµy, chóng ta cÇn triÓn khai thùc hiÖn gåm c¸c b−íc: Xin phÐp cÊp cã thÈm quyÒn: ®èi chiÕu kÕ ho¹ch dù ¸n, chóng ta cã ®Ò xuÊt vÒ tiªu chuÈn ®Ó lùa chän c¸n bé theo ®óng môc tiªu cña dù ¸n vµ tr×nh c¬ quan cã thÈm quyÒn ®ång ý vÒ nguyªn t¾c. Chñ nhiÖm dù ¸n cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi chñ nhiÖm ch−¬ng tr×nh vµ Bé chñ qu¶n tr×nh xin phª duyÖt chung vÒ c¸c ®oµn ra, cÇn chØ râ trong mçi ®oµn: néi dung cña chuyÕn ®i, sè l−îng thµnh viªn, ng«n ng÷ sö dông, kinh phÝ vµ thêi gian dù kiÕn... Tæ chøc ®oµn ra: sau khi ®−îc phª duyÖt kÕ ho¹ch ®oµn ra cña cÊp qu¶n lý, chóng ta tiÕn hµnh triÓn khai gåm c¸c b−íc: − Chän nh©n sù theo ®óng yªu cÇu cña kÕ ho¹ch vµ tr×nh phª duyÖt nh©n sù − Lªn kÕ ho¹ch kiÓm tra tr×nh ®é ngo¹i ng÷ ®èi víi ®oµn kh«ng cã phiªn dÞch − Liªn hÖ víi c¬ së ®µo t¹o ë n−íc ngoµi; 205 206 − Dù trï kinh phÝ gåm tiÒn vÐ m¸y bay, ¨n, ë, häc phÝ vµ c¸c chi phÝ kh¸c tr×nh duyÖt xin cÊp kinh phÝ − Chñ nhiÖm dù ¸n duyÖt ®Ò c−¬ng häc tËp t¹i n−íc ngoµi. − QuyÕt ®Þnh cö ®i tham quan, häc tËp cña cÊp cã thÈm quyÒn − Sau khi ®oµn ®i tham quan häc tËp vÒ nhËn b¸o c¸o kÕt qu¶ häc tËp vµ ®−a vµo ¸p dông triÓn khai trong thùc tiÔn. C¸c lo¹i ho¹t ®éng ®oµn ra gåm cã: tham quan häc tËp Fellowship hay Obsever, kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n Training course, kho¸ häc dµi h¹n Master hay Ph.D, héi nghÞ, héi th¶o Workshop, Conference. Chi phÝ cho ®i th¨m quan,häc tËp t¹i n−íc ngoµi: ®èi víi nh÷ng dù ¸n viÖn trî quèc tÕ sÏ dùa trªn c¸c quy ®Þnh cña bªn ®èi t¸c mµ chÝnh phñ hay tæ chøc ®ã quy ®Þnh. §èi víi c¸c dù ¸n trong n−íc hiÖn nay ®ang ¸p dông theo quy ®Þnh t¹i th«ng t− sè 45 1999 TT-BTC ngµy 451999 quy ®Þnh chÕ ®é c«ng t¸c phÝ cho c¸n bé ®i c«ng t¸c ng¾n ngµy ë n−íc ngoµi cña Bé Tµi chÝnh.

V. C¸c ho¹t ®éng kh¸c

Trong c¸c dù ¸n cßn cã mét sè ho¹t ®éng kh¸c nh−, in Ên tµi liÖu, s¸ch, ®iÒu tra, kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸, Chi l−¬ng vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm cho c¸n bé dù ¸n,...nh÷ng viÖc nµy ph¶i qua c¸c hîp ®ång theo quy ®Þnh chung cña Nhµ n−íc hay quy ®Þnh trong kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña dù ¸n ®· ®−îc phª duyÖt. C¸c ho¹t ®éng dÞch vô kh¸c nh− b¶o tr× m¸y mãc, thiÕt bÞ, vÖ sinh, mua hµng ho¸ tiªu hao v¨n phßng, c«ng t¸c phÝ, ... sö dông c¸c kho¶n chi trong vËn hµnh dù ¸n..

VI. PhÇn phô lôc

Phô lôc 1: x¸c nhËn viÖn trî Bé tµi chÝnh Sè:_____TCXNVT céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc --------------------------------------- GiÊy x¸c nhËn tiÒn viÖn trî kh«ng hoµn l¹i I. X¸c nhËn cña Bé Tµi chÝnh Sau khi thÈm tra, Bé Tµi chÝnh x¸c nhËn sè tiÒn kª khai ë mÆt sau tê x¸c nhËn viÖn trî nµy thuéc nguån viÖn trî kh«ng hoµn l¹i. Gi¸ trÞ viÖn trî ®−îc ph©n lo¹i theo quy ®Þnh cña môc lôc ng©n s¸ch Nhµ n−íc hiÖn hµnh nh− sau: Ch−¬ng: 023 Lo¹i: 14 Kho¶n: 11 Môc: 112 Sè tiÒn: 55,360,000 VN§ Ngµy th¸ng n¨m 2003 Ban qu¶n lý vµ tiÕp nhËn viÖn trî quèc tÕ Tr−ëng ban 207 208 II. PhÇn tù khai cña ®¬n vÞ nhËn viÖn trî mÆt sau

A. Nh÷ng d÷ kiÖn c¬ b¶n 1. Nguån viÖn trî cña: ChÝnh phñ

฀ Tæ chøc quèc tÕ ฀ Phi chÝnh phñ ฀ 2. Tªn tæ chøc viÖn trî: Tæ chøc Y tÕ thÕ giíi WHO 3. Tªn ch−¬ng tr×nh, dù ¸n, phi dù ¸n: Tªn dù ¸n: Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc Y tÕ WHO Tªn néi dung: gi¸o dôc c¸n bé y tÕ víi chÊt l−îng cao vµ t¨ng c−êng c¸c ho¹t ®éng vÒ ph¸t triÓn nh©n lùc y tÕ. Thùc hiÖn tõ n¨m 2002 ®Õn 2003 4. Tæng gi¸ trÞ nguån viÖn trî: − Nguyªn tÖ − Quy ra USD: 175,000 USD 5. V¨n b¶n phª duyÖt hoÆc cho nhËn viÖn trî cña cÊp cã thÈm quyÒn: Sè: 110CP-QHQT ngµy 23012002 cña Thñ t−íng ChÝnh phñ Sè: 10102002Q§ - BYT ngµy 27032002 cña Bé Y tÕ 6. §¬n vÞ chñ dù ¸n, ch−¬ng tr×nh: Vô Khoa häc vµ §µo t¹o - Bé Y tÕ 7. §¬n vÞ trùc tiÕp sö dông tiÒn viÖn trî: Vô Khoa häc §µo t¹o − Trùc thuéc Bé, c¬ quan trung −¬ng: Bé Y tÕ qu¶n lý − Trùc thuéc tØnh, TP, ®Æc khu: 8. §¬n vÞ ®−îc ñy nhiÖm nhËn tiÒn viÖn trî: Bé Y tÕ 9. Sè tµi kho¶n cña ®¬n vÞ nhËn tiÒn viÖn trî: 001.0.00.0000102 T¹i: Ng©n hµng Ngo¹i th−¬ng ViÖt Nam

B. Chi tiÕt c¸c kho¶n tiÒn 1. §−îc nhËn tiÒn b»ng nguyªn tÖ: 55,360,000 VN§

2. Quy ra USD: 3,642 USD 3. Tû gi¸ quy ®æi VN§USD: 15.200 VN§1USD 4. Quy ra tiÒn ViÖt Nam: 55,360,000 VN§ 5. §−îc nhËn b»ng tiÒn ViÖt Nam: 55,360,000 VN§ 6. Tæng sè tiÒn ViÖt Nam ®−îc nhËn: 55,360,000 VN§ Trong ®ã: 55,360,000 VN§ ®Ó tæ chøc tËp huÊn vÒ viÖc sö dông tµi liÖu h−íng dÉn qu¶n lý ®µo t¹o trong c¸c Tr−êng Trung häc Y tÕ tæ chøc t¹i TP. Hå ChÝ Minh. Ngµy th¸ng n¨m 2003 TL. Bé tr−ëng Bé Y tÕ Vô tr−ëng vô kÕ ho¹ch -tµi chÝnh 209 210 Phô lôc 2: Dù to¸n kinh phÝ kho¸ ®µo t¹o Vô Khoa häc - §µo t¹o WP2002VTNHRD6.4001 AC: 01.02.01.LC Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -------------------------------- Hµ néi, ngµy 25 th¸ng 07 n¨m 2003 dù to¸n kinh phÝ kho¸ ®µo t¹o gi¸o viªn vÒ ph−¬ng ph¸p gi¶ng d¹y tÝch cùc Dù ¸n: Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc y tÕ WHO Tªn néi dung: Gi¸o dôc c¸n bé y tÕ víi chÊt l−îng cao vµ t¨ng c−êng c¸c ho¹t ®éng vÒ ph¸t triÓn nh©n lùc y tÕ. §Þa ®iÓm: Thµnh phè Hå ChÝ Minh Thµnh phÇn: Gi¸o viªn c¸c tr−êng §¹i häc vµ Trung häc Y tÕ khu vùc phÝa Nam Thêi gian: tõ 5.08. 2003 ®Õn 15.08.2003 Dù to¸n 1 TiÒn ¨n cho häc viªn: 25 ng −êi x 10 ngµy x 110,000 ® = 27,500,000 ® 3 VÐ m¸y bay Hµ néi - HCM 2 vÐ x 2,750,000 ® 5,500,000 ® 4 Thï lao cho Ban tæ chøc Hµ néi: 2 ng −êi x 12 ngµy x 220,000 ® = 5,280,000 ® 5 Thuª phßng häc 10 ngµy x 500,000 ® = 5.000.000 ® 6 Thuª ph −¬ng tiÖn nghe nh×n: 10 ngµy x 300,000 ® = 3.000.000 ® 7 Ph« t« tµi liÖu = 600.000 ® 8 V¨n phßng phÈm = 600.000 ® 9 Thï lao gi¶ng d¹y: 80 giê x 70,000 ®giê = 5.600.000 ® 10 Thï lao trî gi¶ng: 80 giê x 35,000 ®giê = 2.800.000 ® 11 Chi kh¸c thuª xe ®i l¹i cho BTC, gi¶ng viªn, ph¸t chuyÓn nhanh, chøng chØ... = 480.000 ® Céng 55.360.000 ® B»ng ch÷: n¨m m −¬i nh¨m triÖu ba tr¨m s¸u m−¬i ngµn ®ång ch½n. Bé Y tÕ duyÖt TL. Bé tr−ëng Bé Y tÕ Vô tr−ëng vô kÕ ho¹ch -tµi chÝnh gi¸m ®èc dù ¸n 211 212 Phô lôc 3: Ch−¬ng tr×nh líp tËp huÊn Ch−¬ng tr×nh líp TËp huÊn vÒ ph−¬ng ph¸p d¹y häc tÝch cùc Cho gi¸o viªn míi c¸c tr−êng THYT miÒn Trung T¹i TP HuÕ tõ ngµy 17 -2762003 Thêi gian Néi dung Gi¸o viªn Thø 2, 166 S¸ng: ®i HuÕ chuyÕn 12.10 tõ néi bµi ChiÒu: 15.30: lµm viÖc víi nhãm gi¸o viªn vÒ thèng nhÊt kÕ ho¹ch líp tËp huÊn Thø 3, 176 S¸ng: - Khai m¹c - Ph¸t biÓu cña ®¹i diÖn Tæ chøc Y tÕ ThÕ giíi t¹i Hµ Néi. - Giíi thiÖu ch −¬ng tr×nh - Häc viªn tù giíi thiÖu - Pre-test - Thùc tr¹ng c«ng t¸c d¹y - häc trong c¸c tr −êng Y D−îc. ChiÒu: - C¸c nguyªn t¾c d¹y häc Thø 4, 186 S¸ng: - Môc tiªu häc tËp ChiÒu: - Kh¸i niÖm vÒ d¹yhäc tÝch cùc - Thùc hµnh x©y dùng môc tiªu häc tËp. Thø 5, 196 S¸ng: - C¸c ph −¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh, tr×nh diÔn, th¶o luËn nhãm ChiÒu: - C¸c ph −¬ng ph¸p d¹y häc - Nghiªn cøu t×nh huèng Thø 6, 206 S¸ng: - Ph−¬ng tiÖn d¹y häc ChiÒu: - Thùc hµnh d¹yhäc tÝch cùc . . . . . . Thø 6, 276 S¸ng: - X©y dùng kÕ ho¹ch triÓn khai d¹yhäc tÝch cùc ChiÒu: Post-test -Tæng kÕt - BÕ gi¶ng Ban tæ chøc Thêi gian lµm viÖc: S¸ng: 8h30 - 11h30, gi¶i lao tõ 9h30 ®Õn 9h50 ChiÒu: 13h30 - 16h30, gi¶i lao tõ 15h00 ®Õn 15h20 gi¸m ®èc dù ¸n bµi tËp t×nh huèng Trªn c¬ së dù ¸n mµ nhãm ®· x©y dùng h·y: − LËp kÕ ho¹ch tæ chøc mét héi th¶o cã chuyªn gia quèc tÕ vµo h−íng dÉn. − LËp kÕ ho¹ch cho ho¹t ®éng cö ®oµn ®i häc n−íc ngoµi 213 214 16. Mua s¾m hµng ho¸, trang thiÕt bÞ cho c¸c dù ¸n y tÕ KS. Hµ §¾c Biªn Môc tiªu 1. LËp ®−îc kÕ ho¹ch mua s¾m vµ c¸c thñ tôc tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch mua s¾m c¸c trang - thiÕt bÞ cña dù ¸n. 2. Tr×nh bµy ®−îc nh÷ng nguyªn t¾c, thñ tôc trong lÜnh vùc mua s¾m hµng ho¸, ¸p dông ® −îc quy tr×nh ®Êu thÇu mua s¾m hµng ho¸, trang thiÕt bÞ vµ x©y l¾p cho c¸c dù ¸n y tÕ 3. HiÓu ®−îc c¸c c«ng viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ ch −a sö dông.

I. Më ®Çu

Trong c¸c dù ¸n y tÕ, c«ng viÖc mua s¾m vËt t−, trang thiÕt bÞ tõ ®©y gäi lµ hµng ho¸ th−êng do Ban Qu¶n lý dù ¸n thùc hiÖn. Nh÷ng lo¹i hµng ho¸ chÝnh dù ¸n cã tr¸ch nhiÖm mua s¾m bao gåm: − Hµng ho¸ chuyªn dông: ho¸ chÊt xÐt nghiÖm, thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c th− viÖn, in Ên, sao chôp, thiÕt bÞ phßng thÝ nghiÖm, thiÕt bÞ phôc vô bÖnh viÖn thùc hµnh nÕu nhµ tr−êng cã bÖnh viÖn thùc hµnh. − Hµng ho¸ th«ng dông thuéc dù ¸n ®ang triÓn khai; thiÕt bÞ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ, thang m¸y, bµn ghÕ, m¸y tÝnh, vv.. − C¸c hµng ho¸ kh¸c cho v¨n phßng dù ¸n v¨n phßng phÈm, m¸y photocopy, m¸y tÝnh, overhead projector,.. XÐt vÒ gãc ®é triÓn khai ho¹t ®éng cña dù ¸n còng nh− quy chÕ qu¶n lý, ho¹t ®éng mua s¾m ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu mang tÝnh nguyªn t¾c: − Phôc vô kÞp thêi. − Phôc vô ®ñ yªu cÇu sö dông. − §óng chñng lo¹i, ®óng chØ tiªu kü thuËt. − ChÊt l−îng hµng ho¸ tèt nhÊt, gi¸ thµnh thÊp nhÊt t¹i thêi ®iÓm mua. − §óng th− tôc, quy chÕ vÒ qu¶n lý mua s¾m §¸p øng ®óng nh÷ng yªu cÇu trªn, ®ßi hái c¸n bé dù ¸n khi thùc hiÖn ph¶i cã tr×nh ®é nghiÖp vô, chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c. Ph¶i n¾m ch¾c c¸c quy chÕ qu¶n lý vÒ c«ng t¸c mua s¾m vµ ®Æc biÖt lµ ph¶i n¾m ®−îc sù t−¬ng quan gi÷a yªu cÇu mua s¾m theo kÕ ho¹ch Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña ®Êt n −íc, hÖ thèng quy chÕ vÒ c«ng t¸c mua s¾m, ®Êu thÇu lu«n cã nh÷ng bæ sung, thay ®æi. Ng −êi thùc hiÖn mua s¾m ph¶i lu«n cËp nhËt nh÷ng quy chÕ, quy ®Þnh míi nhÊt ®Ó thùc hiÖn ®óng. 215 216 triÓn khai dù ¸n, víi kh¶ n¨ng gi¶i ng©n vµ nguån vèn ®−îc cÊp. §Ó thùc hiÖn ®−îc nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n trªn, cÇn ®Æc biÖt quan t©m ®Õn nh÷ng néi dung sau:

II. C«ng t¸c mua s¾m

1. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m

X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m ph¶i ®−îc thùc hiÖn qua c¸c b−íc sau: a. TËp hîp yªu cÇu mua s¾m cña kÕ ho¹ch dù ¸n theo yªu cÇu tiÕn ®é, hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m vµ theo tõng ph©n kú cña c¸c dù ¸n cã thêi gian tiÕn hµnh trong thêi gian dµi th−êng tõ 2 ®Õn 4 n¨m. Yªu cÇu mua s¾m ph¶i ®−îc ng−êi phô tr¸ch dù ¸n x¸c nhËn − Tæng hîp, ph©n lo¹i vËt t−, trang thiÕt bÞ ®−îc yªu cÇu mua s¾m theo nhu cÇu sö dông, chñng lo¹i vµ dù to¸n kinh phÝ cÇn thiÕt ®Ó mua s¾m. + Phôc vô ho¹t ®éng b×nh th−êng cña dù ¸n + VËt t− th«ng dông hay thiÕt bÞ chuyªn dông theo kÕ ho¹ch cña dù ¸n. + Kinh phÝ dù to¸n d−íi 100 triÖu, d−íi 200 triÖu, d−íi 500 triÖu, d−íi 2 tû vµ trªn 2 tû VN§. b. Tr×nh chñ nhiÖm gi¸m ®èc dù ¸n xem xÐt, phª duyÖt yªu cÇu mua s¾m. Víi nh÷ng vËt t−, trang thiÕt bÞ thuéc c¸c dù ¸n ®Çu t−, Ban qu¶n lý dù ¸n ph¶i b¸o c¸o chñ ®Çu t− ®Ó lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu tr×nh chñ qu¶n ®Çu t− xem xÐt phª duyÖt ho¹t ®éng nµy sÏ ® −îc tr×nh bµy kü h¬n t¹i mét môc sau trong tµi liÖu nµy .

2. Thùc hiÖn mua s¾m