− Quy ®Þnh vÒ c¸ch ph©n bæ kinh phÝ, c¸ch yªu cÇu chuyÓn kinh phÝ...
− C¸c quy ®Þnh vÒ viÕt b¸o c¸o tµi chÝnh theo quý, theo n¨m..., mÉu b¸o c¸o tµi chÝnh, quy ®Þnh vÒ l−u
gi÷ chøng tõ gèc, vÒ kiÓm to¸n, gi¸m s¸t tµi chÝnh... − C¸ch lËp kÕ ho¹ch, dù trï kinh phÝ cho c¸c ho¹t
®éng cña giai ®o¹n tiÕp sau cña dù ¸n. PhÇn phô lôc cuèi bµi sÏ ®−a ra vÝ dô vÒ mét b¶n
h−íng dÉn chi tiªu tµi chÝnh cña dù ¸n hîp t¸c quèc tÕ.
1.4. C¸c mÉu biÓu b¸o c¸o: bao gåm c¶ mÉu biÓu b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o kü thuËt. C¸c mÉu biÓu nµy
phÇn lín dùa trªn yªu cÇu b¸o c¸o cña c¸c nhµ tµi trî vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn qu¶n lý dù ¸n, do vËy mÉu biÓu cã
thÓ kh¸c nhau gi÷a c¸c dù ¸n. NÕu dù ¸n chØ diÔn ra trong mät ®¬n vÞ th× c¸c mÉu biÓu b¸o c¸o trªn chØ cÇn
qu¸n triÖt trong ban qu¶n lý dù ¸n, cßn khi dù ¸n ®−îc triÓn khai trªn nhiÒu ®¬n vÞ th× c¸c mÉu biÓu trªn ph¶i
®−îc th«ng b¸o réng r·i ®Ó c¸c ®¬n vÞ b¸o c¸o theo ®Þnh kú c¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng còng nh− chi tiªu cña hä, gióp
cho ban qu¶n lý dù ¸n cã c¬ së tæng hîp ®Ó viÕt b¸o c¸o chung cho toµn dù ¸n.
HiÖn nay, ®Ó gióp cho viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu phèi nguån viªn trî cã hiÖu qu¶ h¬n, nhiÒu bé, ngµnh ®· x©y
dùng hÖ thèng c¬ së d÷ liÖu qu¶n lý c¸c nguån viÖn trî. ChÝnh v× vËy, ngoµi c¸c b¸o c¸o thªn, c¸c dù ¸n cßn ph¶i
cung cÊp th«ng tin cho hÖ thèng d÷ liÖu nµy mét c¸ch th−êng xuyªn theo c¸c mÉu biÓu quy ®Þnh.
1.5. C¸c b¶ng kiÓm checklists: b¶ng kiÓm th−êng dïng ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng còng nh− c¸c s¶n phÈm cña dù
¸n. B¶ng kiÓm cã thÓ ®−îc dïng ®Ó tù ®¸nh gi¸ c¸c ®èi t¸c tham gia dù ¸n tù ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng, s¶n phÈm
cña m×nh, dïng cho gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸ néi bé internal vµ tõ bªn ngoµi external. Cïng víi c¸c b¶ng h−íng dÉn,
b¶ng kiÓm ®ãng vai trß rÊt quan träng trong viÖc ®Þnh h−íng ho¹t ®éng vµ n©ng cao chÊt l−îng c¸c ho¹t ®éng.
Ngoµi ra, nã cßn lµ c¬ së cho viÖc nghiÖm thu, thanh, quyÕt to¸n c¸c s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy, nã rÊt cÇn ®−îc
ban hµnh vµ qu¸n triÖt tr−íc khi triÓn khai c¸c ho¹t ®éng liªn quan.
IV. §µo t¹o vµ båi d−ìng c¸n bé dù ¸n
§èi víi c¸c dù ¸n mµ thµnh viªn dù ¸n do c¸c c¸n bé cña ®¬n vÞ kiªm nhiÖm th× rÊt nhiÒu ng−êi trong sè hä
ch−a tõng ®−îc häc tËp còng nh− tham gia qu¶n lý hoÆc triÓn khai dù ¸n tr−íc ®©y. V× vËy hä cÇn ®−îc ®µo t¹o,
båi d−ìng ®Ó cã thÓ lµm viÖc tèt h¬n cho dù ¸n.
Cã hai lo¹i ®µo t¹o cã thÓ ¸p dông cho ®èi t−îng nµy. Lo¹i ®µo t¹o c¬ b¶n th«ng qua c¸c kho¸ tËp huÊn vÒ lËp
kÕ ho¹ch, qu¶n lý, triÓn khai dù ¸n mµ tõ ®ã häc viªn cã thÓ häc ®−îc c¸ch lËp kÕ ho¹ch dù ¸n, c¸ch triÓn khai,
gi¸m s¸t dù ¸n. Lo¹i ®µo t¹o thø hai tËp trung chñ yÕu vµo viÖc lµm thÕ nµo ®Ó triÓn khai vµ qu¶n lý dù ¸n mµ
hä sÏ lµm mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Môc ®Ých chÝnh cña lo¹i h×nh ®µo t¹o nµy lµ lµm cho mäi ng−êi hiÓu ®óng vµ
s©u s¾c vÒ dù ¸n, ®Æc biÖt lµ c¸c kh¸i niÖm, môc tiªu, c¸c ho¹t ®éng chÝnh, c¸c chØ tiªu vµ chØ sè ®Ó ®¸nh gi¸ dù ¸n,
tõ ®ã viÖc triÓn khai sÏ dÏ dµng ®ång bé vµ ®óng nh− kÕ ho¹ch h¬n.
195 196
Do sù kh¸c biÖt cña hai lo¹i h×nh ®µo t¹o nµy, chØ nh÷ng ng−êi tham gia vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý, ®iÒu phèi,
chØ ®¹o dù ¸n nh− gi¸m ®èc, ®iÒu phèi viªn, th− ký, c¸n bé dù ¸n... míi cÇn ph¶i häc lo¹i ®µo t¹o c¬ b¶n, cßn
phÇn lín chØ cÇn ®−îc ®µo t¹o bëi lo¹i h×nh thø hai.
C¸ch tèt nhÊt ®Ó cã thÓ triÓn khai ®−îc lo¹i h×nh ®µo t¹o thø nhÊt lµ göi c¸n bé theo häc c¸c kho¸ häc vÒ
qu¶n lý vµ lËp kÕ ho¹ch dù ¸n trong hoÆc ngoµi n−íc, trong khi c¸ch tèt nhÊt cho lo¹i h×nh ®µo t¹o thø hai lµ
tæ chøc mét héi th¶o ®Þnh h−íng vµ lËp kÕ ho¹ch dù ¸n mµ trong ®ã tÊt c¶ c¸c c¸n bé tham gia dù ¸n tõ ng−êi
qu¶n lý ®Õn ng−êi thùc hiÖn cã ®iÒu kiÖn ngåi víi nhau, rµ so¸t l¹i môc tiªu, c¸c ho¹t ®éng, c¸c chØ tiªu, chØ sè,
c¸c khã kh¨n, thuËn lîi vµ c¸ch kh¾c phôc khi triÓn khai dù ¸n. Ngoµi ra th«ng qua héi th¶o nµy c¸c c¸n bé
dù ¸n cã thÓ thèng nhÊt ®−îc mét sè kh¸i niÖm, hiÓu s©u s¾c h¬n vÒ dù ¸n ®Ó cã thÓ triÓn khai tèt h¬n. §èi
víi c¸c dù ¸n mµ ph¹m vi bao phñ réng lín, trªn c¸c vïng l·nh thæ kh¸c nhau th× ®iÒu nµy ®Æc biÖt cã lîi v×
khi mäi thµnh viªn tham gia dù ¸n hiÓu ®óng vµ s©u s¾c vÒ dù ¸n cña hä, c¸c ho¹t ®éng ®iÒu phèi sau nµy sÏ
®¬n gi¶n h¬n nhiÒu.
Tuy nhiªn nÕu chØ th«ng qua 2 lo¹i h×nh ®µo t¹o trªn th× thµnh viªn dù ¸n còng ch−a thÓ ®ñ n¨ng lùc ®Ó
triÓn khai dù ¸n. §iÒu quan träng lµ hä ph¶i häc ngay trong qu¸ tr×nh triÓn khai dù ¸n learning by doing.
Mçi t×nh huèng cô thÓ ®Òu cã nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp mµ th«ng qua ®ã mäi ng−êi cã thÓ häc hái thªm. Víi c¸c
dù ¸n ®−îc triÓn khai trªn nhiÒu ®¬n vÞ, viÖc gi¸m s¸t liªn ®¬n vÞ inter-institutional monitoring lµ rÊt cÇn
thiÕt ®Ó c¸c nhãm dù ¸n cã thÓ chia sÎ lÉn nhau vÒ kinh nghiÖm triÓn khai còng nh− c¸c khã kh¨n, thuËn lîi.
Bªn c¹nh ®ã, c¸c thµnh viªn dù ¸n cã thÓ ®i th¨m quan, trao ®æi víi c¸c dù ¸n t−¬ng tù kh¸c trong hoÆc ngoµi
n−íc ®Ó häc hái thªm.
Bµi tËp t×nh huèng
H·y thiÕt kÕ m« h×nh tæ chøc Dù ¸n y tÕ HuyÖn Mª LÜnh mµ nhãm ®· x©y dùng
197 198
15.
TriÓn khai c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n
ThS. PhÝ NguyÖt Thanh
Môc tiªu
1.
X¸c ®Þnh ® −îc c¸c c«ng viÖc cÇn lµm khi triÓn
khai c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n;
2.
Tr×nh bµy vµ ¸p dông ® −îc viÖc thùc hiÖn c¸c
ho¹t ®éng vÒ tæ chøc héi nghÞ, héi th¶o, líp tËp huÊn, hç trî kü thuËt, ®i c«ng t¸c n
−íc ngoµi vµ hîp ®ång dÞch vô ho¹t ®éng cña v¨n phßng
dù ¸n y tÕ.
I. Më ®Çu
