lÜnh vùc nµo. Khi triÓn khai ho¹t ®éng ®ã chóng ta cÇn chuÈn bÞ ®Ó mêi chuyªn gia. C¸c chuyªn gia quèc tÕ cã
kinh nghiÖm mµ ta mong muèn mêi th−êng rÊt bËn, nªn viÖc mêi chuyªn gia cÇn tiÕn hµnh sím vµ theo ®óng kÕ
ho¹ch. Tr−íc tiªn lµ ph¶i ®−a ra yªu cÇu chuyªn gia th«ng qua b¶n tham chiÕu. TOR cña chuyªn gia ph¶i
®−îc dù ¸n chuÈn bÞ rÊt cÈn thËn vµ c«ng phu, v× chØ chóng ta míi biÕt ta mong muèn ®iÒu g× ë chuyªn gia vµ
®©y cßn lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ chuyªn gia sau nµy. Sau ®ã sÏ th«ng b¸o mêi chuyªn gia. ë trong n−íc cã thÓ ®¨ng
b¸o ®Ó mêi chuyªn gia. Chuyªn gia n−íc ngoµi th−êng do c¸c tæ chøc quèc tÕ mêi gióp, còng cã thÓ th«ng qua
sù quen biÕt cña nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm lµm viÖc quèc tÕ.
Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®−îc chuyªn gia vµ lÞch lµm viÖc cña chuyªn gia, dù ¸n cÇn bè trÝ nh©n lùc lµm viÖc
trùc tiÕp víi chuyªn gia. Chuyªn gia cã thÓ tæ chøc Héi th¶o - Khi ®ã ph¶i chuÈn bÞ ngay kÕ ho¹ch tæ chøc Héi
th¶o. Chuyªn gia cã thÓ vµo lµm viÖc víi mét nhãm th× ph¶i chuÈn bÞ cô thÓ lÞch lµm viÖc, ng−êi lµm viÖc vµ c¸c
®iÒu kiÖn kh¸c ®Ó tËn dông hÕt n¨ng suÊt chuyªn gia. CÇn l−u ý chuyªn gia ng¾n h¹n th−êng rÊt ®¾t nªn ph¶i
tËn dông ®èi ®a kh¶ n¨ng cña hä tuyÖt ®èi kh«ng ®−îc ®Ó cho chuyªn gia qu¸ rçi viÖc. C¸c chuyªn gia ngoµi
viÖc hç trî vÒ kü thuËt chuyªn m«n hä cßn cã vai trß quan träng trong viÖc qu¶ng b¸ h×nh ¶nh cña dù ¸n mµ
chóng ta ®ang triÓn khai.
Chi phÝ cho chuyªn gia quèc tÕ ë c¸c dù ¸n viÖn trî do phÝa ®èi t¸c trùc tiÕp chi tr¶. Víi nh÷ng dù ¸n trong
n−íc chi theo chÕ ®é chung do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh. Th«ng th−êng víi c¸c dù ¸n y tÕ trong n−íc chóng ta
kh«ng cã kinh phÝ ®Ó tr¶ cho chuyªn gia quèc tÕ. Chi tr¶ cho chuyªn gia th«ng qua c¸c hîp ®ång ®· ®−îc ký kÕt
tr−íc khi chuyªn gia triÓn khai c«ng viÖc t− vÊn, hç trî kü thuËt.
IV. C¸c ho¹t ®éng cö ®oµn ra
NÕu trong kÕ ho¹ch dù ¸n ®· ®−îc duyÖt cã ho¹t ®éng nµy, chóng ta cÇn triÓn khai thùc hiÖn gåm c¸c b−íc:
Xin phÐp cÊp cã thÈm quyÒn: ®èi chiÕu kÕ ho¹ch dù ¸n, chóng ta cã ®Ò xuÊt vÒ tiªu chuÈn ®Ó lùa chän c¸n
bé theo ®óng môc tiªu cña dù ¸n vµ tr×nh c¬ quan cã thÈm quyÒn ®ång ý vÒ nguyªn t¾c. Chñ nhiÖm dù ¸n cã
tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi chñ nhiÖm ch−¬ng tr×nh vµ Bé chñ qu¶n tr×nh xin phª duyÖt chung vÒ c¸c ®oµn ra, cÇn
chØ râ trong mçi ®oµn: néi dung cña chuyÕn ®i, sè l−îng thµnh viªn, ng«n ng÷ sö dông, kinh phÝ vµ thêi gian dù
kiÕn...
Tæ chøc ®oµn ra: sau khi ®−îc phª duyÖt kÕ ho¹ch ®oµn ra cña cÊp qu¶n lý, chóng ta tiÕn hµnh triÓn khai
gåm c¸c b−íc: − Chän nh©n sù theo ®óng yªu cÇu cña kÕ ho¹ch vµ
tr×nh phª duyÖt nh©n sù − Lªn kÕ ho¹ch kiÓm tra tr×nh ®é ngo¹i ng÷ ®èi víi
®oµn kh«ng cã phiªn dÞch − Liªn hÖ víi c¬ së ®µo t¹o ë n−íc ngoµi;
205 206
− Dù trï kinh phÝ gåm tiÒn vÐ m¸y bay, ¨n, ë, häc phÝ vµ c¸c chi phÝ kh¸c tr×nh duyÖt xin cÊp
kinh phÝ − Chñ nhiÖm dù ¸n duyÖt ®Ò c−¬ng häc tËp t¹i n−íc
ngoµi. − QuyÕt ®Þnh cö ®i tham quan, häc tËp cña cÊp cã
thÈm quyÒn − Sau khi ®oµn ®i tham quan häc tËp vÒ nhËn b¸o c¸o
kÕt qu¶ häc tËp vµ ®−a vµo ¸p dông triÓn khai trong thùc tiÔn.
C¸c lo¹i ho¹t ®éng ®oµn ra gåm cã: tham quan häc tËp Fellowship hay Obsever, kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n
Training course, kho¸ häc dµi h¹n Master hay Ph.D, héi nghÞ, héi th¶o Workshop, Conference.
Chi phÝ cho ®i th¨m quan,häc tËp t¹i n−íc ngoµi: ®èi víi nh÷ng dù ¸n viÖn trî quèc tÕ sÏ dùa trªn c¸c quy
®Þnh cña bªn ®èi t¸c mµ chÝnh phñ hay tæ chøc ®ã quy ®Þnh. §èi víi c¸c dù ¸n trong n−íc hiÖn nay ®ang ¸p
dông theo quy ®Þnh t¹i th«ng t− sè 45 1999 TT-BTC ngµy 451999 quy ®Þnh chÕ ®é c«ng t¸c phÝ cho c¸n bé
®i c«ng t¸c ng¾n ngµy ë n−íc ngoµi cña Bé Tµi chÝnh.
V. C¸c ho¹t ®éng kh¸c
Trong c¸c dù ¸n cßn cã mét sè ho¹t ®éng kh¸c nh−, in Ên tµi liÖu, s¸ch, ®iÒu tra, kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸, Chi
l−¬ng vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm cho c¸n bé dù ¸n,...nh÷ng viÖc nµy ph¶i qua c¸c hîp ®ång theo quy ®Þnh chung cña
Nhµ n−íc hay quy ®Þnh trong kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña dù ¸n ®· ®−îc phª duyÖt. C¸c ho¹t ®éng dÞch vô kh¸c
nh− b¶o tr× m¸y mãc, thiÕt bÞ, vÖ sinh, mua hµng ho¸ tiªu hao v¨n phßng, c«ng t¸c phÝ, ... sö dông c¸c kho¶n
chi trong vËn hµnh dù ¸n..
VI. PhÇn phô lôc
