Thu thËp sè liÖu LËp c¸c b¶ng trèng vµ ph©n tÝch sè liÖu

VÒ nh©n lùc, cÇn ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã kü n¨ng ®¸nh gi¸ nãi chung. Tuy nhiªn, mçi cuéc ®¸nh gi¸ vÉn cÇn ®µo t¹o, tËp huÊn víi néi dung cô thÓ. Nh÷ng ng−êi cã kinh nghiÖm ®¸nh gi¸ sÏ ®−îc chän lµm gi¸m s¸t viªn. C¸c ph−¬ng tiÖn sö dông cho ®¸nh gi¸ còng cÇn ®−îc chuÈn bÞ kü cµng. C¸c dông cô ®o l−êng ph¶i ®−îc hiÖu chØnh. C¸c bé c©u hái, biÓu mÉu, b¶ng kiÓm ®−îc so¹n th¶o cïng víi tµi liÖu h−íng dÉn nghiªn cøu viªn, gi¸m s¸t viªn tr−íc khi ®iÒu tra thö.

5. Thu thËp sè liÖu

− Tr−íc khi thu thËp sè liÖu chÝnh thøc trong toµn bé mÉu nghiªn cøu, ®¸nh gi¸, c¸c c«ng cô thu thËp sè liÖu b¶ng kiÓm, c¸c biÓu mÉu thu thËp sè liÖu, c¸c b¶ng c©u hái cÇn ®−îc kiÓm tra l¹i ë diÖn hÑp ®Ó hoµn chØnh vµ so¹n th¶o b¶n h−íng dÉn nghiªn cøu viªn, gi¸m s¸t viªn. Qua ®iÒu tra thö cã thÓ chän ra nh÷ng ng−êi cã kh¶ n¨ng ®¸nh gi¸ vµ gi¸m s¸t viªn. NÕu sè liÖu trong ®iÒu tra thö ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt, sau ®ã cã thÓ ®−îc gép vµo víi sè liÖu ®iÒu tra chÝnh thøc. − §iÒu tra viªn ®−îc chia ra thµnh tõng nhãm, cø 5 ng−êi th× cã 1 ng−êi lµm gi¸m s¸t viªn. Gi¸m s¸t viªn cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì c¸c ®iÒu tra viªn tiÕn hµnh ®iÒu tra, ®¸nh gi¸ ®óng kü thuËt, chÝnh x¸c, kh«ng sai sãt còng nh− ®¶m b¶o trung thùc. B¶n h−íng dÉn ®iÒu tra viªn cã vai trß rÊt quan träng, ®¶m b¶o mäi ng−êi ®Òu thu thËp sè liÖu cïng mét ph−¬ng ph¸p. − C¸c kü thuËt thu thËp sÏ ®−îc tr×nh bµy cô thÓ trong phÇn thùc hµnh. Nh÷ng l−u ý khi ®Æt c©u hái − Hái lÇn l−ît tõng c©u hái trong b¶ng ®· so¹n s½n. Kh«ng tù ý söa c©u hái, kh«ng gi¶i thÝch tïy tiÖn lµm ®èi t−îng hiÓu sai c©u hái hoÆc h−íng vÒ mét c©u hái nµo ®ã. − Kh«ng ng¾t lêi ®èi t−îng vµ kh«ng ®−îc vÆn vÑo khi tr¶ lêi ch−a râ rµng, kh«ng nhÊt qu¸n. − C©u tr¶ lêi ®Çu tiªn ®−îc c«ng nhËn. NÕu tr¶ lêi Cã, sau ®ã l¹i ®Ýnh chÝnh lµ Kh«ng, phÇn ®Ýnh chÝnh kh«ng c«ng nhËn. − Kh«ng ®Ó ®èi t−îng suy nghÜ qu¸ l©u, nhÊt lµ ®èi víi c¸c c©u hái ®ãng. Kü thuËt gi¸m s¸t trong tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ sÏ ®−îc tr×nh bµy ë phÇn thùc hµnh

6. LËp c¸c b¶ng trèng vµ ph©n tÝch sè liÖu

Sau khi sè liÖu thu ®−îc tõ ®iÒu tra ®¸nh gi¸, cÇn tËp hîp thµnh c¸c b¶ng vµ biÓu ®å. LËp b¶ng trèng lµ kh©u ®Çu tiªn, rÊt quan träng, v× tõ ®©y, sè liÖu sÏ ®−îc ph©n tÝch, vÏ thµnh biÓu ®å, ®å thÞ. ViÖc lËp c¸c b¶ng trèng gióp ng−êi ph©n tÝch sè liÖu biÕt nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµ lËp khung d÷ liÖu thÝch hîp khi ph©n tÝch b»ng m¸y vi tÝnh. 277 278 Tr−íc khi ph©n tÝch sè liÖu, cÇn xem xÐt c¸c sè liÖu ®· ®−îc m· hãa hÕt ch−a? Nh÷ng c©u hái më còng ph¶i ®−îc m· hãa theo c¸c c©u tr¶ lêi. Kinh nghiÖm cho thÊy, ®Ó dÔ dµng ph©n tÝch nªn m· hãa b»ng c¸c sè tõ 1-9 cho c¸c t×nh huèng tr¶ lêi. NÕu nhiÒu t×nh huèng h¬n 9, cã thÓ m· b»ng c¸c ch÷ c¸i tõ A-Z. Kh«ng nªn ghi dµi dßng c¸c c©u tr¶ lêi vµo m¸y vi tÝnh, nÕu b¾t buéc ph¶i ghi, bao giê còng cã cét m· hãa ®Ó dÔ dµng ph©n tÝch c¸c c©u tr¶ lêi. Nªn nhí, chØ cÇn hÖ phÇn mÒm Epi-Info còng cã thÓ ph©n tÝch ®−îc c¸c bé sè liÖu phøc t¹p theo nhiÒu tÇng. Nhê m¸y vi tÝnh cßn cã thÓ ®Æt ra c¸c ®iÒu kiÖn, c¸c tiªu chuÈn, ®Ó chÈn ®o¸n vÊn ®Ò mét c¸ch dÔ dµng. Dï sao, nÕu sè liÖu ®−a vµo kh«ng chÝnh x¸c th× kÕt qu¶ ph©n tÝch còng kh«ng chÝnh x¸c, v× thÕ ph¶i lµm s¹ch sè liÖu tr−íc khi ph©n tÝch bá c¸c sè liÖu, c¸c b¶n ghi v« lý. §©y lµ kü thuËt ®ßi hái chuyªn m«n cao, tù nh©n viªn m¸y tÝnh kh«ng thÓ lµm ®−îc nÕu kh«ng ®−îc chØ dÉn cô thÓ. Khi ph©n tÝch sè liÖu, cÇn xö lý thèng kª cho c¸c phÐp tÝnh so s¸nh hai sè trung b×nh, hai tû lÖ. §«i khi dïng phÐp tÝnh håi quy, t−¬ng quan. C¸c phÐp tÝnh nµy còng ®−îc xö lý dÔ dµng b»ng ch−¬ng tr×nh Epi-Info hoÆc Stata.

7. Tr×nh bµy c¸c kÕt qu¶