Pengendalian Intern Penyertaan Modal Belanja Modal Jaringan Kantor

40 laporan tahunan 2014 PT BanK RaKyaT InDoneSIa PeRSeRo Tbk. L APOR AN PENGURUS PERUSAHAAN PROFIL PERUSAHAAN INFORM ASI BA GI INVEST OR TINJA U AN OPER ASIONAL ANALISIS D AN PEMBAHASAN M ANA JEMEN TA TA KEL OL A PERUSAHAAN TANGGUNGJA W AB SOSIAL PERUSAHAAN L APOR AN KEU ANGAN INFORM ASI PERUSAHAAN L APOR AN PENGURUS PERUSAHAAN Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Tahun 2014

5. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia memiliki peran yang sentral dalam Perseroan, oleh karena itu Dewan Komisaris senantiasa memberi perhatian khusus terhadap pengelolaan SDM Perseroan. Selama tahun 2014 Dewan Komisaris telah memberikan berbagai saran dan rekomendasi kepada Manajemen terkait dengan pengelolaan SDM, antara lain tentang pentingnya perencanaan SDM dan Manpower Planning MPP dilakukan secara strategic integratif yang mengacu pada corporate plan, RBB dan RKAP, serta sesuai dengan kebutuhan riil perkembangan bisnis dan pengembangan jangka panjang Teknologi Informasi Perseroan. Selain itu akselerasi pemenuhan SDM yang dilakukan tetap memperhatikan peningkatan kompetensi dan kualitas kepemimpinan melalui penyempurnaan kualitas pendidikan, pelatihan, pembinaan dan pendampingan oleh senior, serta internalisasi dan penerapan budaya Perusahaan, sehingga dapat mendukung pertumbuhan bisnis perseroan. Dewan Komisaris mengapresiasi langkah- langkah terbentuknya komposisi jumlah pekerja yang ideal antara pekerja bisnis dan pekerja supporting. Hal ini harus didukung oleh peningkatan peran Teknologi Informasi yang menunjang SDM dalam operasional Perseroan. Disamping itu, Dewan Komisaris mendukung strategi MSDM untuk meningkatkan fungsi frontliner sebagai bagian ujung tombak pencapaian target dana dan peningkatan penggunaan e-channel. Dewan Komisaris juga secara periodik memantau kesiapan MSDM terkait dengan rencana implementasi satelit.

6. Teknologi Informasi

Teknologi Informasi merupakan aspek penting dalam meningkatkan efisiensi sekaligus layanan kepada nasabah, oleh karena itu Dewan Komisaris menyarankan agar pengembangan Teknologi Informasi dititikberatkan pada peningkatan kehandalan jaringan. Dewan Komisaris menyarankan agar Direksi dapat mengoptimalkan Teknologi Informasi dalam mendukung peningkatan akurasi, kecepatan, dan kualitas operasional Perseroan.

7. Manajemen Risiko

Peningkatan risiko terkait dengan adanya penambahan jumlah jaringan kantor, peningkatan jumlah sumber daya manusia, dan semakin beragamnya produk perbankan harus diikuti dengan upaya memperkuat infrastruktur manajemen risiko dan sistem pengendalian intern.

8. Pengendalian Intern

Dewan Komisaris merekomendasikan agar memperbaiki kualitas pengendalian internal antara lain: a. Meningkatkan pengawasan melekat pada setiap proses operasional di unit kerja. b. Mengoptimalkan peran dan fungsi Manajemen Risiko pada seluruh Unit Kerja. c. Meningkatkan kualitas pengendalian internal melalui penerapan Risk Based Audit terhadap proses operasional di unit kerja, meningkatkan kualitas internal auditor dan memperkuat audit teknologi informasi. d. Meningkatkan monitoring oleh pemimpin unit kerja terhadap tindak lanjut yang dilakukan oleh Unit Kerja terhadap temuan audit internal maupun eksternal. 41 laporan tahunan 2014 PT BanK RaKyaT InDoneSIa PeRSeRo Tbk. Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Tahun 2014

9. Penyertaan Modal

Penyertaan modal pada perusahaan anak agar didahului dengan kajian yang mendalam dan komprehensif, dilaksanakan dengan menerapkan prinsip kehati-hatian dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam penyertaan modal juga harus didasari atas strategi pengembangan Perusahaan Anak yang lebih baik, sinergis, dan saling menguntungkan, yang disertai dengan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana bisnis Perusahaan Anak.

10. Belanja Modal

Penyusunan anggaran belanja modal diselaraskan dengan perencanaan proyek, perkembangan bisnis dan kesiapan SDM. Selain itu, penggunaan anggaran tersebut perlu dioptimalisasikan sehingga layanan kepada nasabah dapat ditingkatkan.

11. Jaringan Kantor

Penambahan jaringan Unit Kerja perlu diimbangi dengan langkah-langkah strategis sebagai berikut : a. Peningkatan koordinasi antar Unit Kerja untuk mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan. Adapun bidang koordinasi yang dimaksud mencakup : • Sumber Daya Manusia, terkait manning analysis, penetapan formasi, dan pemenuhan formasi dilakukan dengan koordinasi aktif antar Unit Kerja yang terlibat. • Teknologi Informasi, terkait pengadaan e-channel, dilakukan antara Divisi Teknologi Sistem Informasi, Divisi Manajemen Aktiva Tetap, Divisi Pengadaan Barang dan Jasa, Divisi Jaringan Kerja Bisnis Mikro, Divisi Jaringan Kerja Bisnis Ritel, dan Unit Kerja pengguna. • Logistik pendukung, terkait pengadaan tanah, gedung, dan sarana serta prasarana Kantor dilakukan oleh Divisi Manajemen Aktiva Tetap, Divisi Pengadaan Barang dan Jasa dan Unit Kerja pengguna. b. Pelaksanaan evaluasi terhadap rencana pembukaan kantor cabang baru agar diselaraskan dengan penerapan kebijakan branchless banking. Untuk itu diperlukan persiapan kerja sama dengan pihak lain yang akan menjadi mitra kerja agen. c. Optimalisasi penggunaan fitur ATM maupun e-channel dengan meningkatkan sosialisasi dan edukasi kepada nasabah sehingga mampu meningkatkan fee based income.

12. Good Corporate Governance gCg