Risiko Stratejik Tata Kelola dan Organisasi Strategic Risk Governance and Organization

193 Laporan฀Tahunan฀2012฀•฀ BNI advis hukum danatau pendampingan hukum terkait aktivitas operasional DivisiSatuanUnit ProyekCabangSentra Kredit. Permintaan advis hukum danatau pendampingan hukum dilakukan sesuai kewenangan Satuan Kerja Hukum sebagai berikut: a. CabangSentra Kredit dan unit Iain setingkat Wilayah menyampaikan permintaan advis hukum kepada Satuan Kerja Hukum di Wilayah; b. DivisiSatuanUnitProyek dan unit lain yang setingkat menyampaikan permintaan advis hukum kepada Divisi Hukum. Dalam melakukan pengelolaan Risiko Hukum, Divisi Hukum dan Unit Hukum yang berada di Wilayah Legal Region juga melakukan review secara berkala terhadap kontrak dan perjanjian agreement antara Bank dengan pihak lain, khususnya untuk perjanjian non standar atau perjanjian yang belum dibakukan dalam Pedoman Perusahaan.

6. Risiko Stratejik Tata Kelola dan Organisasi

Pengelolaan Manajemen Risiko Stratejik dilakukan oleh Divisi Perencanaan Strategis, di bawah pengawasan aktif Direktur Utama. Manajemen Risiko Stratejik dilakukan melalui serangkaian proses perencanaan strategis planning and budgeting yang mencakup penyelarasan strategi perusahaan dengan strategi unit serta cascading target bankwide menjadi target unit. Dokumen perencanaan strategis meliputi: a. Corporate Plan, disusun 5 lima tahun sekali b. Kebijakan Umum Direksi KUD, disusun 1 satu tahun sekali c. Business Plan BP, disusun 1 satu tahun sekali Mekanisme penyusunan dokumen perencanaan strategis yaitu Corporate Plan disusun sebagai acuan penetapan target dan strategi Kebijakan Umum Direksi dan selanjutnya Kebijakan Umum Direksi tersebut akan menjadi panduan dalam penyusunan Business Plan Perusahaan. Tahap berikutnya, Kebijakan Umum Direksi dan Business Plan Perusahaan akan menjadi acuan penyusunan legal advice andor legal assistance related to the operational activities of the DivisionUnit ProjectBranchLoan Centers. Request for legal advice andor legal representation is handled in accordance with the authority of Legal Unit as follows: a. BranchLoan Centers and other unit at Regional Area level submits request for legal advise to the Legal Unit in the Region; b. DivisionTask Force UnitProject and other units at the same level submits the request for legal advise to the Legal Division. In implementing Legal Risk management, the Legal Division and Legal Unit located in Regional Area Legal Region also conduct periodic reviews on the contracts and agreements between the Bank and other parties, in particular for non-standard agreements or agreements that have not been codified in the Company Guidelines.

6. Strategic Risk Governance and Organization

Strategic Risk Management is conducted by the Strategic Planning Division, under the active supervision of the President Director. Strategic Risk Management involves a series of strategic planning process planning and budgeting, which includes the alignment of corporate strategy with the strategy at unit level, and the cascading of bankwide targets into unit targets. Strategic planning documents include: a. Corporate Plan, compiled every 5 five years b. Board of Directors General Policy KUD, compiled annually c. Business Plan BP, compiled annually Formulation of the strategic planning document begin with the Corporate Plan as reference for determining targets and strategies in the Board of Directors General Policy, and subsequently the Board of Directors General Policy will become guidance in the preparation of the Company’s Business Plan. The next phase, Board of Directors General Policy and the Company’s Business Plan will be the reference in the preparation of 194 2012฀Annual฀Report฀•฀ BNI Business Plan Divisi dan Wilayah dan kemudian Business Plan Wilayah akan menjadi pedoman penyusunan Business Plan cabang. Melalui mekanisme tersebut, dapat dipastikan bahwa proses alignment strategi akan tetap terjaga mulai dari level corporate sampai dengan level cabang unit terendah. Kebijakan dan Prosedur Implementasi manajemen risiko stratejik mengacu pada Pedoman Penerapan Manajemen Risiko Stratejik serta Kebijakan dan Prosedur terkait lainnya. Proses Proses manajemen risiko stratejik yang efektif dibutuhkan dalam mengidentifikasi dan merespon perubahan lingkungan bisnis eksternal maupun internal. Dokumen Corporate Plan yang disusun 5 lima tahun sekali, wajib direview setiap tahun untuk disesuaikan dengan perubahan lingkungan yang ada. Demikian pula dengan dokumen Kebijakan Umum Direksi serta Business Plan Perusahaan dan Unit dapat direview pada Semester I, dan bahkan jika terjadi perubahan lingkungan yang signifikan dapat direview dalam waktu yang lebih pendek. Mekanisme untuk mengukur kemajuan yang dicapai dari rencana bisnis yang ditetapkan dilakukan dengan membandingkan target dengan realisasi bisnis perusahaan secara bulanan, triwulanan, dan semesteran, yaitu: a. Pemantauan untuk mengevaluasi kinerja dan strategi perusahaan bankwide dilakukan secara bulanan b. Pemantauan kinerja Divisi dilakukan secara triwulanan c. Pemantauan pencapaian kinerja perusahaan dan seluruh unit dilakukan secara semesteran dalam forum Business Review di Kantor Pusat dan Kantor Wilayah.

7. Risiko Kepatuhan Tata Kelola dan Organisasi