Media Relations Social and Health Dimension

273 BAKRIELAND • Annual Report 2012 dianggap tidak memberikan dampak terhadap kinerja Bakrieland. • Good Corporate Governance Media menilai bahwa Bakrieland telah menerapkan prinsip GCG dengan baik. Sebagai perusahaan terbuka, Bakrieland juga dinilai telah mematuhi peraturan bursa secara konsisten melalui keterbukaan informasi, tepat waktu pelaporan, update keberlanjutan proyek, serta pemilihan Komisaris dan Manajemen yang profesional dalam mengelola bisnis properti terintegrasi. Persepsi tersebut timbul karena responden mengetahui bahwa Bakrieland menjalankan azas transparansi informasi dengan senantiasa memberikan laporan berkala ke otoritas pasar modal serta tidak pernah melakukan pelanggaran terhadap aturan pasar modal. Selain itu berbagai penghargaan GCG yang didapat oleh Bakrieland dari berbagai institusi turut memberikan citra positif terhadap media. • Produk dan Jasa Persepsi media tentang produk dan jasa Bakrieland tahun ini meningkat. Mayoritas media memandang Bakrieland merupakan perusahaan properti yang memiliki citra positif dibandingkan dengan perusahaan lainnya. Citra tersebut didapat dari kualitas produk yang sesuai dengan standar yang dijanjikan, nilai pengembalian investasi yang tinggi, kelengkapan fasilitas dan infrastruktur pendukung kawasan serta komitmen Bakrieland untuk selalu menyediakan ruang terbuka hijau di setiap produknya. Di sisi lain, penyelesaian proyek tepat waktu masih merupakan isu yang sangat berpengaruh terhadap pencitraan Bakrieland. have no impact on Bakrieland’s performance. • Good Corporate Governance Medias perception is that GCG has been well implemented in Bakrieland. As a public company, Bakrieland has also been considered as consistently in compliance with the stock exchange authority through information transparency, timeliness of reports, updates of project continuation, and selection of professional Commissioners and Management in running the integrated property business. The perception emerged because respondents understand that Bakrieland performs information transparency by continually providing periodic reports and has never violated regulations of stock exchange authority. Furthermore, Bakrieland has been granted several GCG awards from various institutions, contributing to a positive media image. • Products and Services The media’s perception on Bakrieland’s products and services improved this year. A vast majority of media views that Bakrieland bears a more positive image than other companies. This perception is due to product quality that meets promised standards, high return of investment value, facilities and infrastructure to support the area and the commitment to always provide green open area in every product. On the other end, project completion timeliness positively afects Bakrieland’s image. Hasil Media Audit GCG Result of GCG Media Audit 11.36 3.70 22.73 55.56 25.00 22.22 2011 2012 40.91 18.52 Selalu terbuka dan transparan dalam memberikan informasi Always open and transparent in providing information Menerima penghargaan GCG dari beberapa institusi Received GCG recognition from various institutions Tidak pernah melanggar aturan pasar modal Always in compliance with capital market regulations Progress pembangunan proyek yang transparan Transparent on project development progress 274 BAKRIELAND • Laporan Tahunan 2012 • Corporate Social Responsibility Kontinuitas pelaksanaan program CSR yang dijalankan Bakrieland berhasil memberikan persepsi positif kepada media. Mayoritas media telah mempunyai gambaran yang jelas mengenai program CSR terpadu Bakrieland Goes Green BGG. • Program Komunikasi Seluruh responden menyatakan bahwa informasi yang disampaikan oleh Corporate Afairs Bakrieland selalu mudah untuk dipahami. Hal ini berdampak positif terhadap persepsi dan hubungan baik antara Bakrieland dengan media. Di tahun-tahun mendatang diharapkan Bakrieland terus melakukan komunikasi dengan media sehingga akses informasi mengenai kinerja dan aksi korporasi lebih mudah didapat. Sementara itu apresiasi Karya Jurnalistik yang diberikan oleh Bakrieland juga mendapat respon positif dari media karena merupakan satu-satunya ajang apresiasi media yang dilakukan oleh kalangan industri properti.

2. Corporate Advertisement

Marketing Events Pada tahun 2012, kegiatan marketing advertisement dilakukan dengan pemasangan iklan baik secara rutin maupun non-rutin memasang iklan di harian Bisnis Indonesia, Investor Daily, Kontan dan Viva News. Selain itu, Bakrieland juga melakukan koordinasi dengan unit usaha untuk melakukan kegiatan pemasaran dengan menjalankan program-program seperti media luncheon bersama penerima ARYADIA 2012, buka puasa bersama media, serta menerbitkan majalah Beyond. Corporate Affairs Corporate Affairs • Corporate Social Responsibility The continuity of Bakrieland’s CSR programs succeeded in boosting a positive media perception. The vast majority of media has a clear picture about the integrated CSR program of Bakrieland Goes Green BGG. • Communication Program All respondents stated that Bakrieland Corporate Afairs always provide clear information. This has a positive impact on the perception and good relations between Bakrieland and the media. In the coming years, Bakrieland expects to continuously communicate with the media so that information on corporate performance and action can easily be accessed. Meanwhile Bakrieland’s appreciation towards journalism through the Aryadia program has granted positive response from the media, as this is the only such event for media initiated by any property company.

2. Corporate Advertisement Marketing Events

The marketing advertisement activities carried out in 2012 included routine and non-routine advertisement in Bisnis Indonesia, Investor Daily, Kontan and Viva News. In addition, Bakrieland also coordinates with business units to conduct marketing activities by implementing programs such as media luncheon with journalists who received the 2012 ARYADIA recognition, breaking fast with the media, as well as publishing the Beyond magazine. Hasil Media Audit CSR Result of CSR Media Audit 0.0 0.0 0.0 7.41 45.00 25.93 2011 2012 55.00 66.67 Program daur ulang dari Bakrieland Bakrieland recycle program Program penghematan sumber daya oleh Bakrieland Bakrieland energy saving program Program pengelolaan Ruang Terbuka Hijau Bakrieland Bakrieland open green space management program Program CSR Bakrieland Bakrieland CSR program 275 BAKRIELAND • Annual Report 2012 CSR Terpadu Sejak tahun 2008, Bakrieland telah melaksanakan program CSR terpadu yang berada di bawah payung program Bakrieland Goes Green BGG dengan tiga pilar Green Attitude, Green Architecture dan Green Operation. Sejak tahun 2010, pelaksanaan program BGG di bawah pilar Green Attitude telah dilakukan di bawah koordinasi CA. Laporan terinci mengenai kegiatan CSR dimuat secara khusus pada bab Laporan CSR pada Laporan Tahunan ini, halaman 135. Rencana 2013 Sebagai kelanjutan dari program kerja 2012, program kerja 2013 akan selaras dengan transformasi Bakrieland yang akan difokuskan pada bisnis inti yaitu sebagai pengembang properti terpadu. Maka tema dari corporate communication adalah konsolidasi dan integrasi agar tercipta relasi tanpa batas antar produk-produk Bakrieland. Tujuannya adalah untuk mempertahankan persepsi publik terhadap posisi Bakrieland sebagai suatu pengembang properti terintegrasi yang solid dan berkelanjutan secara inansial dan ramah lingkungan. Untuk mencapai tujuan tersebut, telah disusun strategi yang akan dijalankan pada tahun 2013, yaitu: 1. Membuat benang merah terhadap branding Bakrieland untuk meningkatkan kesadaran terhadap brand perusahaan dan produk- produk propertinya agar tercipta citra positif yang berkesinambungan. 2. Memperkuat posisi perusahaan dengan melakukan koordinasi antara induk Perusahaan dan unit usaha. 3. Melakukan kampanye ‘One Bakrieland’. Integrated CSR Since 2008, Bakrieland has performed the integrated CSR programs under the Bakrieland Goes Green BGG umbrella program based on three pillars: Green Attitude, Green Architecture and Green Operation. Since 2010, the BGG program under the Green Attitude program has been managed under CA coordination. Detailed report on CSR programs is described in the CSR Report section of this Annual Report on page 135. Plans for 2013 Continuing the work program in 2012, plans for 2013 will be harmonized with Bakrieland’s transformation phase, that will focus on its core business as an integrated property developer. Thus the theme of the corporate communication is consolidation and integration that create borderless relations among Bakrieland’s products. The objective is to maintain public perception over Bakrieland’s positioning as a solid and inancially sustainable as well as environmentally friendly integrated property developer. To achieve this objective, the strategy for 2013 is set as follows: 1. To generate Bakrieland’s synchronized branding and product quality to enhance brand awareness and to create a sustainable positive image. 2. To strengthen the Company’s positioning by maintaining strong coordination between the holding company and business units. 3. To support the campaign of “One Bakrieland.” Hasil Media Audit Program Komunikasi Result of Communication Program Media Audit 87.50 55.56 12.50 44.44 2011 2012 Mudah mendapatkan informasi dari Bakrieland Easy access to information from Bakrieland Tidak mudah mendapatkan informasi dari Bakrieland Diicult access to information from Bakrieland 276 BAKRIELAND • Laporan Tahunan 2012 Perusahaan mengangkat Sekretaris Perusahaan yang bertugas sebagai pejabat penghubung antara Perusahaan dengan organ perusahaan dan pemangku kepentingan yang berpedoman kepada peraturan Bapepam-LK No. IX.I.4, Peraturan PT Bursa Efek Indonesia BEI No. I-A butir III.1.8 dan Lampiran II Keputusan Direksi PT BEI No. Kep-305BEJ07-2004 butir C.15. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direksi serta melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Dewan Komisaris. Berdasarkan peraturan tersebut, Sekretaris Perusahaan mempunyai tugas pokok sebagai berikut: 1. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan- peraturan yang berlaku di bidang pasar modal. 2. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan pemodal berkaitan dengan kondisi emiten atau perusahaan publik. 3. Memberikan masukan kepada Direksi Perusahaan untuk mematuhi ketentuan UU No.8 Tahun 1995 tentang pasar modal dan peraturan pelaksanaannya. 4. Sebagai penghubung antara perusahaan publik dengan Bapepam-LK dan masyarakat. 5. Menyiapkan daftar khusus yang berkaitan dengan anggota Direksi, Komisaris dan keluarganya, baik dalam Perusahaan Tercatat maupun ailiasinya yang antara lain mencakup kepemilikan saham, hubungan bisnis dan peranan lain yang menimbulkan benturan kepentingan dengan Perusahaan Tercatat. 6. Membuat daftar pemegang saham termasuk kepemilikan 5 lima perseratus atau lebih. 7. Menghadiri rapat Direksi dan membuat risalah hasil rapat. 8. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary The Company appointed a Corporate Secretary to act as the liaison between the Company and its corporate organs, as well as with stakeholders in accordance to Bapepam-LK Regulation No. IX.I.4, Indonesia Stock Exchange IDX Regulation No. I-A item III.1.8 and Attachment II IDX Director’s decree No. Kep-305BEJ07-2004 item C.15. The Corporate Secretary is responsible to the Board of Directors and reports his activities to the Board of Commissioners. Based on the above regulations, the main duties of the Corporate Secretary are as follows: 1. Keeps abreast of capital market developments, notably on existing capital market regulations. 2. Ofers service to the public on all information required by investors in relation to the condition of the listed company. 3. Provides inputs to company’s board of directors in complying with provisions stipulated in Law No.8 Year 1995 on the capital market and its functional regulations. 4. Acts as the public company liaison with Bapepam-LK and the public. 5. Prepares special lists of share ownership, business relationships, and other roles that may cause conlict of interests with the listed companies or its ailiated companies, in relation to members of boards of directors and commissioners and their families. 6. Prepares a list of shareholders including the 5 ive percent or above share ownership. 7. Attends boards of directors’ meetings and prepares minutes of meetings. 8. Responsible for conducting General Meetings of Shareholders GMS.