Corporate Advertisement Social and Health Dimension

276 BAKRIELAND • Laporan Tahunan 2012 Perusahaan mengangkat Sekretaris Perusahaan yang bertugas sebagai pejabat penghubung antara Perusahaan dengan organ perusahaan dan pemangku kepentingan yang berpedoman kepada peraturan Bapepam-LK No. IX.I.4, Peraturan PT Bursa Efek Indonesia BEI No. I-A butir III.1.8 dan Lampiran II Keputusan Direksi PT BEI No. Kep-305BEJ07-2004 butir C.15. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direksi serta melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Dewan Komisaris. Berdasarkan peraturan tersebut, Sekretaris Perusahaan mempunyai tugas pokok sebagai berikut: 1. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan- peraturan yang berlaku di bidang pasar modal. 2. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan pemodal berkaitan dengan kondisi emiten atau perusahaan publik. 3. Memberikan masukan kepada Direksi Perusahaan untuk mematuhi ketentuan UU No.8 Tahun 1995 tentang pasar modal dan peraturan pelaksanaannya. 4. Sebagai penghubung antara perusahaan publik dengan Bapepam-LK dan masyarakat. 5. Menyiapkan daftar khusus yang berkaitan dengan anggota Direksi, Komisaris dan keluarganya, baik dalam Perusahaan Tercatat maupun ailiasinya yang antara lain mencakup kepemilikan saham, hubungan bisnis dan peranan lain yang menimbulkan benturan kepentingan dengan Perusahaan Tercatat. 6. Membuat daftar pemegang saham termasuk kepemilikan 5 lima perseratus atau lebih. 7. Menghadiri rapat Direksi dan membuat risalah hasil rapat. 8. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary The Company appointed a Corporate Secretary to act as the liaison between the Company and its corporate organs, as well as with stakeholders in accordance to Bapepam-LK Regulation No. IX.I.4, Indonesia Stock Exchange IDX Regulation No. I-A item III.1.8 and Attachment II IDX Director’s decree No. Kep-305BEJ07-2004 item C.15. The Corporate Secretary is responsible to the Board of Directors and reports his activities to the Board of Commissioners. Based on the above regulations, the main duties of the Corporate Secretary are as follows: 1. Keeps abreast of capital market developments, notably on existing capital market regulations. 2. Ofers service to the public on all information required by investors in relation to the condition of the listed company. 3. Provides inputs to company’s board of directors in complying with provisions stipulated in Law No.8 Year 1995 on the capital market and its functional regulations. 4. Acts as the public company liaison with Bapepam-LK and the public. 5. Prepares special lists of share ownership, business relationships, and other roles that may cause conlict of interests with the listed companies or its ailiated companies, in relation to members of boards of directors and commissioners and their families. 6. Prepares a list of shareholders including the 5 ive percent or above share ownership. 7. Attends boards of directors’ meetings and prepares minutes of meetings. 8. Responsible for conducting General Meetings of Shareholders GMS.