Laporan Tahunan PT PN V 2011 | | Annual Report PT PN V 2011
129
3. Penerapan GCG pada Dewan Komisaris
Kesempatan pembelajaran bagi Dewan Komisaris
dengan menyelenggarakan
program pengembangan knowledge dan skill bagi Komisaris. Komisaris dilengkapi
dengan kejelasan fungsi dan pembagian tugas. Pelaksanaan tanggung jawab dan
otoritas
Komisaris dengan
menetapkan mekanisme pengambilan keputusan dan
menyusun rencana kerja setiap tahun. Komisaris memberikan masukan atas RJPP
Tahun 2010-2014 dan RKAP 2012. Arahan Komisaris terhadap Direksi atas implementasi
rencana dan kebijakan Perseroan dengan mengkaji kelayakan visi dan misi korporasi,
mendapatkan laporan tentang kinerja IT, mengefektifkan komunikasi antara Komisaris
dengan Direksi dan jajarannya di luar rapat Komisaris, melakukan otorisasi atas transaksi
atau tindakan yang memerlukan persetujuan, mengajukan calon auditor eksternal kepada
RUPS, serta berpartisipasi aktif dalam meningkatkan citra Perseroan,
Kontrol Komisaris terhadap Direksi atas implementasi rencana dan kebijakan Perseroan
dengan memantau dan membahas kepatuhan Direksi terhadap ketentuan perundangan yang
berlaku dan tersedianya Akses bagi Komisaris atas informasi Perseroan.
Komisaris berperan dalam pemilihan calon Anggota
Direksi dengan
memberikan kriteria calon anggota Direksi yang baru dan
menyampaikan usulan kepada pemegang saham. Komisaris telah melakukan tindakan
terhadap potensi benturan kepentingan yang menyangkut dirinya dan melaksanakan
Keterbukaan informasi. Pertemuan rutin Komisaris dilakukan dengan jumlah rapat
yang sesuai dengan ketentuan dan tingkat kehadiran yang cukup tinggi serta menyusun
tata tertib rapat, membuat risalah rapat yang mencantumkan Dinamika Rapat dan
menandatanganinya sebagai otorisasi risalah rapat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. GCG Application Of The Board Of Commissioners
The company provides learning opportunity for the Board of Commissioners by conducting
the development
program knowledge
and skills. Commissioner prepared with clarity of function and tasks division. The
implementation of
responsibilities and
authority of the Commissioners by determine decision-making mechanisms and work
plan in every year. The Commissioners give suggestion on Company Longterm Planning
for the year 2010-2014 and 2012 Budgeting. Direction from the Commissioner to the
Board of Directors on the implementation of plans and policies to assess the feasibility of
the company’s vision and mission, report on IT performance, streamline communication
between the Board of Commissioners and Directors to all management level outside the
Commissioner meeting, carry out authorization over the transaction that require approval,
propose the candidates for external auditor to the Shareholders General Meeting, as well as
actively participate in improving the company image,
Board of Commissioners Control to Directors on the implementation of company’s plans and
policies by monitoring and discuss the Board of Directors compliance with the existing law and
the availability of access to the Commissioners for Company information.
Commissioners play a role to set the criteria for new candidates for the Board of Directors and
propose to the shareholders. Commissioners have taken action against the conlict of
interest and carry out information disclosure. Commissioners conducted regular meetings
with a number of meetings in accordance with the provisions, high presence level and
arrange the order of the meeting, make minutes of meetings which include the dynamics of
meeting and sign the minutes of the meeting as the authorization according to applicable
regulations.
Laporan Tahunan PT PN V 2011 | | Annual Report PT PN V 2011
130
4.
5. Penerapan GCG pada Komite Komisaris
Keberadaan Komite
Komisaris sesuai
peraturan perundangan yang berlaku dengan keanggotaan yang mendukung pelaksanaan
fungsi komite dan Independensi dari Komite Komisaris.
Komite dilengkapi dengan kerangka acuan pelaksanaan tugas berupa Job Description,
Pengangkatan Komite Audit sesuai dengan ketentuan, dan diketuai oleh salah satu
anggota Dewan Komisaris serta membuat laporan Kepada Komisaris.
Penepan GCG pada Direksi Direksi dilengkapi dengan kejelasan fungsi,
pembagian tugas, tanggung jawab dan otoritas melalui Struktur Organisasi yang
sesuai dan dilengkapi dengan uraian tugas tanggung jawab, serta menempatkan pejabat
yang sesuai kualiikasi. Peran Sekretaris Komisaris yang telah sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dengan menyusun uraian tugas sekretaris komisaris,
menyelenggarakan
administrasi dan
penyimpanan dokumen Komisaris, termasuk selalu menyiapkan undangan rapat dengan
Direksi.
Direksi berperan
dalam perencanaan
Perseroan dengan menyampaikan RJPP dan menjabarkannya di dalam RKAP serta
mengidentiikasi setiap peluang bisnis. Direksi berperan dalam pemenuhan target
kinerja Perseroan dengan menyusun sistem pengukuran kinerja Perseroan, mengambil
keputusan melalui analisis yang memadai, menerapkan sistem teknologi informasi,
sistem peningkatan mutu dan pelayanan, serta melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai
dengan ketentuan . Direksi melakukan kontrol terhadap implementasi rencana kebijakan
perseroan dengan cara membuat laporan pelaksanaan IT, laporan sistem manajemen
kinerja, menindak lanjuti hasil pemeriksaan SPI.
4.
5.
GCG Application Of The Committee Of Commissioners
The existence of the Committee according to applicable laws and regulations that support
the implementation of membership functions of the committee and the independency of the
Commissioners Committee. The Committee equipped with terms of
reference of task implementation in form of Job Description, Appointment of Audit Committee in
accordance with the provisions, and chaired by a member of the Board of Commissioners and
preparing the report to the Commissioners
GCG Application To Board Of Directors Directors are equipped with a clarity of function,
division of tasks, responsibilities and authority through the appropriate organization structure
including job descriptions responsibilities, as well as placing a suitably qualiied oficer.
Directors play a role in fulilling Company’s performance target by establishing the
Company’s performance measurement system, making decisions through adequate analysis,
applying information technology systems, quality improvement systems and services,
as well as to procure goods and services in accordance with the provisions. Directors
carry out control of the implementation of the company policy plan by making a report
on the implementation of IT, performance management system reports, follow-up the
internal audit results. The role of Secretary to the Commissioners
who have been in accordance with applicable regulations by arranging the commissioner
secretary job description, the administration and storage of documents of Commissioners,
including the preparation of meeting invitation with the Board of Directors.
Kategori