Attending the Event held by Association Institution

Laporan Tahunan PT PN V 2011 | | Annual Report PT PN V 2011 163

3. Mengikuti pertemuan

dengan para stakeholders Komisaris juga mengadakan pertemuan dengan tokoh masyarakat, pejabat Pemerintah Daerah serta masyarakat disekitar wilayah usaha yang terkait dengan kegiatan perseroan. Selama tahun 2011 Dewan Komisaris mengikuti acara yaitu:

4. Kegiatan lainnya

Partisipasi aktif Komisaris dilakukan melalui mengikuti perkembangan berita-berita yang ada di media tentang Perseroan. 1.

2.

3. 4. 5. Pelantikan Forum Komunikasi Kebun Inti dan Petani Pekebun FKKIP dan Seminar Sehari di Pekanbaru tanggal 07 Juni 2011. Pelantikan Bupati dan Wakil Bupati Siak Masa Jabatan 2011-2016 oleh DPRD Kabupaten Siak di Siak pada tanggal 19 Juni 2011. Hearing Dengar Pendapat dengan Tokoh Masyarakat Riau dari DPRD Tingkat I Riau di Pekanbaru pada tanggal 29 Juli 2011. Rapat Paripurna Istimewa DPRD Provinsi Riau dalam rangka HUT Provinsi Riau ke- 54 di Pekanbaru tanggal 09 Agustus 2011. Perayaan Hari Kebangsaan Malaysia ke-54 di Konsulat Malaysia Pekanbaru tanggal 16 September 2011. Kepemilikan Saham Dewan Komisaris Seluruh Anggota Dewan Komisaris tidak ada yang memiliki saham di Perseroan maupun anak perusahaannya, baik secara langsung maupun tidak langsung.

2.

3. Konferensi GAPKI tanggal 28-30 Maret 2011 di Medan dengan tema “Semarak Seratus Tahun Industri Kelapa Sawit Indonesia” Diskusi majalah Warta Ekonomi tanggal 7 Juli 2011 di Hotel Intercontinental, Jakarta dengan tema “Industri Sawit Pasca Moratorium, Mau Kemana?”

2.

3. GAPKI Conference dated 28 – 30 March 2011 in Medan with theme “The Splendor of One Century of Indonesia Oil Plam Industry” Warta Ekonomi discussion date 7 July 2011 at Intercontinental Hotel Jakarta with theme “Oil Palm Industry Post Moratorium, Where Are We Going To?”

3. Attending the Meeting with Stakeholders

The Commissioners carried out meeting with public igure, Local Government Oficial and the community surrounding the company. For the year 2011, the Board attended several events, i.e.

1.

2.

3. 4. 5. The Inauguration of Communication Forum of Nucleus Estate and Smallholder Farmer FKKIP and one day seminar in Pekanbaru dated 7 June 2011. The Inauguration of Regent and Vice Regent of Siak for 2011 – 2016 Service Periode by Region Parliament of Siak Regency in Siak dated 19 June 2011. Hearing with Riau Public Figure from Province Parliament in Pekanbaru dated 29 July 2011. Special Plenary Meeting of Province Parliament for welcoming the 54th year of Riau Province dated 9 August 2011 The Celebration of 54th Malaysian Independence Day at Malaysia Consulate in Pekanbaru dated 16 September 2011.

4. Other Activity

Active participation from Commissioners performed through news progress in relation with the Company activity. Board of Commissioners Share Ownership All of the Board Member has no share in PTPN V Persero or its subsidiaries, direct or indirectly. Laporan Tahunan PT PN V 2011 | | Annual Report PT PN V 2011 164 Prosedur Penetapan Remunerasi Anggota Dewan Komisaris Penentuan Penghasilan Dewan Komisaris berpedoman pada Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor : Per-07MBU2010 tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan Komisaris, Dan Dewan Pengawas BUMN. Selanjutnya Dewan Komisaris wajib menyampaikan laporan triwulanan perkembangan realisasi Indikator Pencapaian Kinerja kepada para Pemegang SahamMenteri. Penilaian Kinerja Dewan Komisaris Penilaian kinerja Dewan Komisaris secara keseluruhan dan masing-masing anggota Dewan Komisaris dilakukan oleh Pemegang Saham melalui mekanisme RUPS. Sesuai dengan Peraturan Menteri Negara BUMN No : PER-01 MBU2011 tgl 1 Agustus 2011 yang merupakan penyempurnaan dari Keputusan Menteri BUMN No : KEP-117M-MBU2002 tgl 31 Juli 2002 hal Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik pada Badan Usaha Milik Negara, RUPS wajib menetapkan Indikator Pencapaian Kinerja Key Performance Indicator Dewan Komisaris berdasarkan usulan dari Dewan Komisaris yang bersangkutan. Indikator Penilaian Kinerja merupakan ukuran penilaian atas keberhasilan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pengawasan dan pemberian nasihat oleh Dewan Komisaris sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan atau Anggaran Dasar. Gaji Dewan Komisaris ditetapkan berdasarkan rumus sebagai berikut : Gaji = Gaji Dasar x Faktor Penyesuaian Industri x Faktor Penyesuaian Inlasi x Faktor Jabatan Salary = Basic Salary x Industrial Adjustment Factor x Inlation Adjustment Factor x Position Factor Board of Commissioners Performance Evaluation The evaluation of Board of Commissioners in overall and every Board member carried out by the Shareholders through Shareholders General Meeting mechanism. According to SOE Minister Regulation No. PER-01MBU2011 dated 1 August 2011 as the improvement of SOE Minister Decree No. KEP-117M-MBU2002 dated 31 July 2002 regarding Good Corporate Governance on SOE, Shareholders General Meeting should determine the Key Performance Indicator of Board of Commissioners based on the related Commissioner proposal. KPI is the evaluation measurement over the success of task and supervision responsibility achievement and the advice given by Commissioners based on regulation and or Company’s Article of Association. The Board also responsible for submitting three monthly reports regarding the realization of Performance Indicator Achievement to the Shareholders Minister. Implementation Procedure of the Board of Commissioners Remuneration To determine the income that the Board of Commissioners earn, the Company refers to a regulation Minister of State-Owned Company No. Per-07MBU2010, which deines the Guidelines of Determining the Income of Board of Directors, the Board of Commissioners and Supervisory Board. The salaries earned by the Board of Commissioners are calculated based on the following formula: