Pembuatan Basis Data CALL FOR PAPER 2010 MUNAS APTIKOM.

324 Seminar dan Call For Paper Munas Aptikom Politeknik Telkom Bandung, 9 Oktober 2010 mengirimkan sebuah Sort Message Servise SMS dengan format tertentu yang menyertakan Nomor Induk Siswa nis dan password. Tampak dalam gambar di atas, bahwa semua data yang dimasukkan baik oleh Administrator Data Siswa, Data Guru, Data Mapel, dan Data Kelas ataupun Guru Data Nilai, akan disimpan dalam media penyimpan masing-masing. berkaitan dengan siswa, guru, mata pelajaran, dan nilai siswa. Basis data yang kedua adalah log_sms, yang memuat tabel-tabel yang berkaitan dengan sirkulasi sms yang ada, misal inbox, outbox, sentitems, dll.

2.4 Tampilan Interface dalam Web Browser

Tampilan atau interface ini digunakan untuk memasukkan data nilai siswa oleh guru mata pelajaran dan mengakses nilai siswa melalui web browser yang ada dalam komputer yang terjaring dalam jaringan lokal oleh siswa.

2.5 Aplikasi SMS-Gateway

Instalasi software Gammu dalam Windows merupakan langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengaplikasikan SMS-Gateway. Langkah selanjutnya adalah inisialisasi handphone yang digunakan dan membuat basis data SMS-Gateway, yaitu basis data dengan nama log_sms. Sistem dibuat otomatis dalam membalas setiap SMS yang masuk Autoreply dengan membuat script program dengan PHP. Seorang user siswaorang tua dapat mengakses nilai siswa dengan cara mengirim SMS dengan format tertentu ke nomor yang dipakai oleh server untuk berhubungan dengan operator seluler. Format pengiriman SMS harus benar, karena jika SMS yang dikirim tidak sesuai dengan format yang ada, maka akan dibalas dengan pesan kesalahan. Format pengiriman SMS tampak pada tabel berikut ini. Tabel 1. Format Pengiriman SMS No Format Contoh SMS Keterangan 1 NILAIspasije nis NILAI HARIAN Meminta informasi Pembuatan basis data dilakukan dengan menggunakan phpMyAdmin, yaitu dengan memilih tombol ‘Admin’ MySQL pada jendela ‘XAMMP Control Panel Application’. Atau dengan memanggil alamat http:localhostphpmyadmin pada address bar Web Browser Opera. Basis data yang dibuat ada dua macam, yaitu basis data sim_nilai yang memuat tabel-tabel yang Pengiriman SMS dengan format yang benar akan direspon dan dibalas oleh server. Ada beberapa jenis balasan dari server, salah satunya adalah balasan informasi nilai siswa jika nis dan password yang dikirimkan sesuai dan terdaftar. Jika nis dan password tidak sesuaiterdaftar, maka balasannya adalah pesan kesalahan. Begitu juga jika request berupa penggantian password, balasan yang dikirimkan adalah informasi penggantian password. Berikut ini adalah contoh tampilan balasan informasi nilai siswa Gambar 2.3.. Gambar 3. Informasi Nilai Siswa

3. Hasil Dan Pembahasan

3.1 Efisiensi Sistem Informasi Nilai

Sistem informasi berbasis web ini memungkinkan guru untuk memasukkan, mengubah, dan mengakses nilai siswa secara cepat dari komputer-komputer yang terhubung dalam jaringan lokal. Pengolahan nilai siswa yang ada selama ini masih dilakukan oleh guru mata pelajaran dengan pola dan caranya masing-masing. Ada yang sudah memanfaatkan teknologi komputer dengan berbagai fasilitas yang ada. Tapi ada juga guru yang mengolah nilai siswa secara konvensional dengan menulis dalam lembar-lembar nilai dan menghitungmengolah nilai tersebut dengan Seminar dan Call For Paper Munas Aptikom Politeknik Telkom Bandung, 9 Oktober 2010 325 nilaispasinis spasipassword 12050 12050 Nilai Harian Siswa dengan NIS 12050 dengan password 12050 2 PASSWORDs pasipassword baruspasinis spasipassword lama PASSWOR D nabil 12050 12050 Penggantian Password siswa dengan NIS 12050 dan password 12050 dengan password baru yaitu nabil 3 HELP HELP Meminta informasi bantuan format pengiriman SMS menggunakan data tersebut. Resiko hilangnya data juga dapat diminimalisir. Selain itu dengan sistem informasi ini, guru mata pelajaran menggunakan satu sistem yang sama, sehingga ada keseragaman penggunaan sistem. Kondisi yang selama ini terjadi adalah masing- masing guru mempunyai storagemedia penyimpan masing-masing, sehingga data mudah hilang dan sulit dicari ketika data tersebut dibutuhkan. Mempertimbangkan keadaan diatas, maka sangat diperlukan sebuah server yang dapat menyimpan basis data nilai siswa, sehingga data yang ada mudah untuk diinputkan, diubah, dan diakses.

3.3 Kecepatan Akses Nilai Siswa

SMS-Gateway memungkinkan siswaorang tua mengakses secara cepat data nilai siswa. Cukup dengan mengirim SMS ke server, data nilai yang diharapkan dapat diperoleh. Keadaan yang selama ini ada, untuk mengetahui nilai siswa, orang tua harus datang ke sekolah dan menghubungi guru atau walikelas yang terkait dengan putra mereka. Setelah itu, guru harus mencari arsip nilai, baik berupa arsip tertulis dalam kertas, atau arsip yang ada dalam komputer. Kondisi seperti itu sangatlah tidak nyaman dirasakan, proses sulit, lambat, bahkan yang paling fatal, data tidak ditemukan. Mempertimbangkan kondisi seperti itulah, sangat dibutuhkan media informasi yang mudah dan cepat sebagai sarana penyampaian informasi kepada orang tua. hanya menggunakan alat bantu sebuah kalkulator. Berdasar keadaan seperti itulah sangat diperlukan sebuah sistem informasi yang terpusat dalam sebuah server. Sistem informasi bisa diakses oleh guru melalui jaringan lokal yang ada untuk melihat, memasukkan, dan mengubah data yang ada.

3.2 Manfaat Sistem Informasi SMS-Gateway

Basis data yang terpusat dalam server memudahkan guru mata pelajaran dan pihak terkait dalam mencari, mengakses dan 4. Penutup Sistem informasi memungkinkan basis data yang terpusat, sehingga kehilangan data dapat dihindari. Selain itu, data dapat diakses secara cepat oleh pihak yang membutuhkan. SMS-Gateway mempercepat akses nilai siswa oleh user siswaorang tua, cukup dengan mengirim SMS ke server dengan format tertentu, user dapat memperoleh informasi nilai siswa yang diharapkan. Proses autentikasi user merupakan satu langkah pengamanan data dari orang yang tidak mempunyai hak akses. Hanya orang yang mempunyai NIS dan password sajalah yang bisa mengakses data. Saran yang dapat disampaikan untuk perkembangan sistem informasi ke arah yang lebih maju adalah mengembangkan sistem informasi yang dihosting dalam jaringan internet, sehingga sistem informasi nilai ini dapat diakses melalui jaringan internet. Penerapan SMS-Gateway sangat tepat jika diterapkan dengan model tarip premium, yaitu dengan bekerja sama dengan operator seluler. Tarip premium bisa menekan biaya operasional sekolah untuk pengelolaan sistem informasi ini, karena beban pengiriman SMS, baik dari user ke server maupun dari server ke user dibebankan kepada user. Daftar Pustaka [1] Andri, 2009, Membangun SMS Gateway Untuk Informasi Nilai Siswa Menggunakan GNU Linux, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan