Audit Sistem CALL FOR PAPER 2010 MUNAS APTIKOM.

Seminar dan Call For Paper Munas Aptikom Politeknik Telkom Bandung, 9 Oktober 2010 319 sistem yang dapat mencegah dan mendeteksi kejadian yang salah. Pada saat mengumpulkan bukti, seorang auditor dapat mengumpulkannya dengan cara wawancara atau menyebarkan angket. Untuk wawancara, auditor membuat daftar pertanyaan yang ‘menyelidiki’ adanya kendali atau tidak. Pertanyaan yang diajukan umumnya membutuhkan jawaban yang panjang dan detil, daftar pertanyaan pun dapat berkembang selama tidak melenceng dari topik pertanyaan. Untuk angket, auditor membuat daftar pertanyaan yang tidak membutuhkan jawaban panjang dari responden. Angket biasanya berupa pertanyaan pilihan ganda, mencentang, mengarsir, mengisi jawaban singkat dan menyilang pilihan Ya atau Tidak.

2.2. Kendali Manajemen dan Aplikasi

Menurut Ron Weber, kendali pada organisasi terbagi menjadi dua bagian yaitu kendali manajemen dan kendali aplikasi. Penulis menitik- beratkan penelitian pada kendali aplikasi, namun demikian akan dijelaskan secara singkat mengenai kendali manajemen. Kendali manajemen adalah kendali manajemen atas, kendali manajemen pengendalian sistem, kendali manajemen pemrograman, kendali sumber daya data, kendali manajemen keamanan, kendali manajemen operasional, dan kendali manajemen pemastian kualitas QA. Contoh kendali manajemen atas adalah 1 apakah terdapat perencanaan jangka pendek dan jangka panjang untuk sistem informasi di organisasi tersebut, 2 bagaimana pengorganisasian sistem pada organisasi tersebut, 3 bagaimanakan memimpin staf-staf di unit sistem informasi? Dan 4 bagaimana mengendalikan staf unit sistem informasi. Kendali aplikasi adalah kendali ruang lingkup aplikasi, kendali input pada aplikasi, kendali komunikasi, kendali pemroresan pada aplikasi, kendali basis data dan kendali output. Kendali ruang lingkup membahas mengenai personal identification number PIN user, digital signature, id card. Kendali input membahas berbagai metode input data, seperti apakah aplikasi melakukan validasi untuk setiap data yang diinput ke aplikasi. Kendali komunikasi membahas mengenai pengiriman data antar subsistem di dalam organisasi, seperti komponen fisik, pengiriman data error, topologi jaringan dan akses jaringan. Kendali pemrosesan membahas mengenai proses data seperti sorting, klasifikasi, ringkasan data. Juga dibahas mengenai central processor, memory, operating system dan application program. Kendali basis data membahas mengenai pendefinisian, pembuatan, perubahan, penghapusan dan pembacaan data dari suatu basis data. Kendali output membahas mengenai konten data yang akan disediakan bagi user, bagaimana format data dan bagaimana penyajian keluaran kepada user.

2.3. Digital Library

Digital Library adalah kumpulan dokumen yang disusun dalam bentuk elektronis, dapat disimpan dalam bentuk CD-ROM disk danatau ditampilkan di sebuah situs web. Umumnya digital library menyediakan artikel majalah, buku, jurnal, gambar, file audio dan video bagi pengunjung perpustakaan tersebut.

3. Pengumpulan Bukti

Pengumpulan bukti dilakukan dengan menggunakan angket, yang terdiri dari 11 pertanyaan dan disebarkan kepada 40 orang mahasiswa secara acak di Universitas A. Pertanyaan yang ada pada angket terdiri dari pertanyaan pilihan ganda, arsiran, dan mencentang pilihan. Daftar pertanyaan tidak ditampilkan di sini, tetapi langsung kepada hasil angketnya saja. Pertanyaan yang diajukan mulai dari pertanyaan umum sampai pertanyaan yang berkaitan dengan kendali aplikasi. Kendali yang akan diaudit adalah kendali aplikasi yang terdiri dari kendali input, kendali komunikasi, kendali pemroresan, kendali basis data dan kendali output Di bawah ini adalah pertanyaan yang diajukan berikut hasil jawaban : 1. Apakah anda tahu tentang adanya Digital Library di kampus ini? Hasil : 90 responden menjawab Ya, dan 10 menjawab Tidak. 2. Apakah anda pernah mencoba Digital Library kampus ini? 320 Seminar dan Call For Paper Munas Aptikom Politeknik Telkom Bandung, 9 Oktober 2010 320 Hasil : 80,6 menjawab Pernah, dan 19,4 menjawab Tidak Pernah. 3. Apabila anda pernah mencoba Digital Library, maka seberapa seringkah dalam seminggu? Hasil : 27,6 menjawab 1 kali seminggu, 24,1 menjawab 2-5 kali seminggu, 6,9 menjawab 6-8 kali seminggu dan 41,1 menjawab lebih dari 8 kali seminggu. 4. Apakah anda mengetahui prosedur login untuk mengakses Digital Library di kampus ini? Hasil : 86,1 menjawab Ya, dan 13,9 menjawab Tidak. 5. Apakah anda mengetahui penggunaan fasilitas searching dalam Digital Library? Hasil : 66,7 menjawab Ya, dan 33,3 menjawab Tidak. 6. Pertanyaan mengenai User Friendly. Hasilnya adalah : 48 17 orang mengatakan Style font sudah sesuai 72 26 orang mengatakan Warna font dan background sudah sesuai 52 19 orang mengatakan Penempatan daftar e-book sudah rapi 48 17 orang mengatakan Penempatan link sudah sesuai dan jelas. 7. Pertanyaan mengenai kesesuaian dan keterhubungan link dengan e-book yang ada pada Digital Library. Hasilnya adalah : 42 15 orang mengatakan bahwa jaringan untuk Digital Library telah terhubung dengan baik 25 9 orang mengatakan bahwa Portal Digital Library sangat strategi bagi kampus 36 13 orang mengatakan bahwa telah tersedia forum komunikasi antar mahasiswa dengan admin Digital Library 33 12 orang mengatakan link dan e-book pada Digital Library sudah sesuai. 8. Pertanyaan mengenai kecepatan akses saat membuka e-book. Hasilnya adalah : 3 1 orang menjawab Sangat Memuaskan 30 11 orang menjawab Puas 10 4 orang menjawab Tidak Berpendapat 27 10 orang menjawab Kurang Puas 30 11 orang menjawab Sangat Tidak Puas. 9. Pertanyaan mengenai pencarian e-book di Digital Library. Hasilnya adalah : 50 18 orang menjawab Pencarian e-Book Sangat Mudah 16,7 6 orang menjawab Tidak Terlalu Mudah tapi juga Tidak Sulit 33,3 12 orang menjawab Sulit Melakukan Pencarian e-Book. 10. Pertanyaan mengenai menu-menu e-Book pada Digital Libray atau kelengkapan e-Book. Hasilnya adalah : 30,5 11 orang mengatakan Menunya Lengkap atau Cukup Lengkap 41,7 15 orang mengatakan Menunya Biasa Saja 27,7 10 orang mengatakan Menunya Tidak Lengkap. 11. Pertanyaan mengenai tampilan e-Book output dari link-link yang ada pada Digital Library. Hasilnya adalah : 2,8 1 orang menjawab Sangat Puas 30,6 11 orang menjawab Puas 22,2 8 orang menjawab Tidak Berpendapat 41,7 15 orang menjawab Kurang Puas 2,8 1 orang menjawab Sangat Tidak Puas

4. Evaluasi Bukti dan Rekomendasi

Berdasarkan hasil pengumpulan bukti, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : a. Kendali Input. Bagi mahasiswa yang sudah pernah menggunakan Digital Library, sebagian besar sudah mengetahui cara untuk login. Hal ini dikarenakan adanya validasi user yang tidak rumit menggunakan NIM mahasiswa dan validasi password yang baik dari aplikasi. b. Kendali Komunikasi. Kesesuaian link dan e- book memuaskan atau sangat memuaskan, hal ini dikarenakan judul link tepat dengan e-book isi e-book. Untuk kecepatan akses e-book