Lasa Hs., Arda Putri Winata, Eko Kurniawan dan Nita Siti Mudawamah
37
Dalam hal peningkatan pendidikan pustakawan kiranya pustakawan yang masih berpendidikan Diploma dapat ditingkatkan keahlian mereka melalui
pendidikan S1. Demikian pula pustakawan yang berijazah S1 ilmu perpus- takaan dapat ditingatkan pendidikannya ke jenjang S2 maupun S3.
b. Pendidikan dan Pelatihan
Pelatihan merupakan usaha yang direncanakan suatu lembaga untuk me- ningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan pegawai. Pendi-
dikan jangka pendek ini untuk membekali pegawai dengan kompetensi tertentu dengan biaya lebih murah dalam waktu yang singkat. Hal ini juga
akan menghemat biaya.
Beberapa alasan dan pertimbangan perlunya pelatihan adalah dise- babkan beberapa faktor atau alasan bahwa:
1 Pada saat perekrutan belum tentu didapat pegawai yang memiliki kompetensi yang diperlukan. Apalagi apabila dalam proses perekrutan
tidak melibatkan perpustakaan. 2 Guna mengikuti perkembangan dunia kepustakawanan dan teknologi
informasi, dan perlunya penyegaran kembali. 3 Melalui pendidikan dan pelatihan dapat ditingkatkan produkivitas dan
meningkatkan kepuasan kerja.
c. Magang
Magang merupakan pelatihan teknik pegawai yang dapat dikategorikan sebagai on the job training. Pelatihan ini terutama untuk pegawai baru
atau pegawai lama untuk meningkatkan ketrampilan mereka. Dalam pelatihan kerja ini diperoleh ketrampilan yang diinginkan dalam waktu
singkat dan dengan biaya relative terjangkau. Kemudian dalam hal magang ini, pegawai magang harus bersikap terbuka, jujur, disiplin, dan tidak
merasa lebih tahu dari yang membimbing.
d. Mutasi
Mutasi disebut juga pemindahanjob rotation. Yakni perubaan posisi, jabatan, atau tugas secara vertical atau horizontal dalam suatu lembaga,
Perubahan ini dilakukan setelah dilakukan evaluasi pada kinerja pegawai dari berbagai aspek seperti kemampuan, kedisiplinan, pendidikan, dan
tanggung jawab.
Untuk menyegarkan kondisi kerja dan meningkatkan produktivitas per- pustakaan, maka pada waktu tertentu perlu dilakukan rotasi pegawai.
Adapun beberapa keuntungan mutasi antara lain: 1 Meningkatkan produktivitas;
2 Mengurangi kejenuhan;
Manajemen Standardisasi Perpustakaan PTMPTA
38
3 Memberikan pengakuan dan imbalan atas prestasi kerja pegawai; 4 Memperluas dan meambah pengetahuan pegawai;
5 Menciptakan kompetisi sehat dalam lingkungan kerja.
Perpindahan tugas pegawai dari satu instansi atau lembaga ke instansi atau lembaga lain sangat dimungkinkan dengan berbagai alasan yang logis
misalnya alasan keluarga, geografis, peningkatan karir, kultur atau penugasan.
e. Promosi
Promosi dalam pengertian ini adalah perpindahan dari suatu jabatan ke jabatan lain yang mempunyai status dan tanggung jawab yang tinggi. De-
ngan adanya promosi ini diharapkan adanya peningkatan status sosial, wewenang, tanggung jawab, dan penghasilan.
Mekanisme promosi perlu disosialisasikan sejak awal pegawai masuk kerja tentang kriteria, prosedur, dan syarat-syarat promosi. Biasanya seo-
rang pegawai dipromosikan ke jabatan atau tugas lebih tinggi setelah melalui berbagai evaluasi dan penilaian kinerja mereka. Beberapa kriteria
yang digunakan sebagai pertimbangan promosi antara lain meliputi keju- juran, kedisiplinan, prestasi kerja, kerjasama, kecakapan, dan loyalitas.
Sesuai perkembangan dan kemampuan PTMA, promosi pegawai dapat dilakukan dengan beberapa cara. Cara ini mungkin bagus untuk suatu per-
pustakaan PTMA, tetapi belum tentu baik pada perpustakaan PTMA yang lain. Hasibuhan 2011 mengutarakan jenis-jenis promosi yakni promosi
sementara, promosi tetap, promosi kecil, dan promosi kering. 1 Promosi sementara
Promosi sementaratemporary promotion ini dilakukan dengan cara menaikkan jabatan seorang pegawai pada posisi tertentu yang harus
segera diisi karena ada kekosongan jabatan.
2 Promosi tetap
Promosi tetap adalah jenis promosi ketika seorang pegawai dinaikkan jabatannya ke jenjang lebih tinggi karena yang bersangkutan memiliki
kompetensi dan syarat untuk menduduki jabatan tersebut. Misalnya, kepala bidang layanan perpustakaan perguruan tinggi dipromosikan
menjadi kepala perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah. Peng- angkatan ini didasarkan pada kenyataan bahwa yang bersangkutan
memiliki kemampuan, kompetensi, pengetahuan, jabatan, dan syarat- syarat manajer lainnya.
3 Promosi kecil
Promosi ini dilakukan dengan pengangkatan jabatan seorang pegawai
