Manajemen Standardisasi Perpustakaan PTMPTA
142
d. Tajuk Subjek
Tajuk subjek adalah daftar kata yang disusun alfabetis yang menun- jukkan subjek dan berfungsi untuk menempatkan semua dokumen de-
ngan tema yang sama ke dalam katalog cetak, katalog online, maupun bibliografi. Daftar tajuk subjek disertai acuan dari istilah-istilah yang
tidak digunakan dan acuan dari istilah-istilah yang berhubungan.
Daftar tajuk subjek yang digunakan perpustakaan antara lain Li- brary of Congress Subject Heading, American Library Association List,
Sears List Subject Heading, dan Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan. Li- brary of Congress Subject Heading LCSH merupakan suatu daftar dari
tajuk-tajuk yang digunakan oleh Perpustakaan Kongres Amerika Serikat. LCSH ini cenderung menggunakan istilah Inggris hampir pada semua
tajuk. Istilah asing digunakan apabila tidak ada istilah Inggris yang memuaskan dan apabila ternyata istilah asing itu lebih tepat.
American Library Association List merupakan daftar subjek pertama dan terbesar di Amerika 1895. Daftar ini merupakan kumpulan tajuk
subjek yang digunakan oleh 5 lima perpustakaan terkenal yang disusun oleh suatu tim dari American Library Association ALA dibawah pim-
pinan Charles Ami Cutter. American Library Association List cenderung menggunakan istilahnama umum dari pada istilah teknis dan memilih
istilah Inggris dari pada istilah lain. Disamping itu, juga cenderung menggunakan istilah tunggal dari pada istilah majemuk yang hanya
dimengerti dalam bentuk jamaknya.
b. Ensiklopedi 1. Pengertian
Dalam berbagai literatur kata ensiklopedi, dalam bahasa Inggris ditulis dengan encyclopedia, encyclopaedia, cyclopedia, cyclopaedia. Kata ini ber-
asal dari bahasa Yunani encyklos yang berarti umum dan kata paedia ber- arti pendidikan. Dalam bahasa Arab ensiklopedi disebut al mausu’ah dan
encyclopedie bahasa Prancis.
Ensiklopedi semula berarti pelajaran atau petunjuk dalam lingkungan seni dan ilmu pengetahuan. Sebab memang ensiklopedi merupakan wadah
untuk mengumpulkan bermacam-macam ilmu pengetahuan. Di satu segi, ensiklopedi sebenarnya merupakan ringkasan sistematis
tentang berbagai informasi yang diperlukan manusia. Biasanya terbitan ini disusun alfabetis dan berisi berbagai ilmu pengetahuan dan memang
ada ensiklopedi yang hanya mencakup satu bidang yang disebut ensiklo- pedi khusus.
Lasa Hs., Arda Putri Winata, Eko Kurniawan dan Nita Siti Mudawamah
143
Mengingat cakupan ensiklopedi sangat luas, maka karya besar ini disusun oleh banyak ahli sesuai kompetensi mereka. Mereka bekerja dalam
waktu lama, tekun, teliti, benar, dan bukan asal-asalan dibawah penga- wasan beberapa editor bidang dan dikoordinir oleh pimpinan editor chief
of editor.
Karya yang dipersiapkan untuk menjawab berbagai persoalan ini tidak mungkin direvisi setiap tahun. Padahal dari segi lain, suatu ensiklopedi
dituntut untuk menampilkan sesuatu yang baru, lengkap dan detail. Oleh karena itu hampir setiap penerbit ensiklopedi mencanangkan program revisi
berkesinambungan continous revision. Program ini antara lain dengan cara menerbitkan terbitan tambahan tahunan annual supplement, buku
tahunan yearbook, serta lembaran-lembaran lepas yang berisi tambahan dan penyempurnaan artikel-artikel yang pernah dimuat suatu ensiklopedi.
Langkah ini untuk menjaga kekinian suatu esiklopedi.
Sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kini telah terbit ensiklopedi umum maupun ensiklopedi khusus. Ada pula ensiklopedi yang
terdiri dari beberapa jilid dan ada pula yang terdiri dari puluhan jilid. Bahkan kini sudah ada ensiklopedi dalam bentuk CD dan ada yang dalam bentuk
online Wikipedia.
Suatu karya dapat dikategorikan ensiklopedi tidak harus dituliskan kata ensiklopedi atau terjemahannya dalam bahasa lain pada terbitan itu. Karya
ensiklopedi dapat juga dikenali dengan memperhatikan pada sistematika penulisan, isi, cakupan, maupun cara penyajiannya. Misalnya, Al Qanun fi
at Thib karya Ibnu Khaldun yang merupakan ensiklopedi bidang kesehatan. Begitu juga dengan buku Ihya’ ‘Ulumuddin karya Imam Ghazali dan kitab
Al Umm karya Abu Nash Al Farabi.
Cara penyajian entri ensiklopedi memang bermacam-macam, antara lain artikelnya pendek-pendek, ada yang panjang lebar, ada yang ringkas,
ada yang diserta indeks, acuan silang dan ada yang disertai acuan koleksi yang menjadi sumber tulisan. Penulis entri ada yang dicantumkan pada
akhir entri dan ada yang tidak dicantumkan.
Ensiklopedi disusun untuk menyajikan berbagai ilmu pengetahuan dengan tujuan:
a Memperkenalkan informasi atau ilmu pengetahuan; b Merangkum berbagai ilmu pengetahuan dan informasi ke dalam suatu
sustem dan kesatuan; c Menyajikan informasi dengan sistem tertentu agar mudah dimengerti.
Kategori