Karya ilmiah 1 Pidato pengukuhan
Manajemen Standardisasi Perpustakaan PTMPTA
188
Sebelum penulisan laporan penelitian, biasanya didahului dengan laporan kemajuan progress report. Di sini dilaporkan adanya
perkembangan maupun kegagalan suatu penelitian yang mungkin saja sengaja tidak dimunculkan dalam penulisan laporan penelitian-
nya. Laporan penelitian di Indonesia kadang dianggap rahasia terutama penelitian tentang politik, konflik, ras, agama, atau kemi-
literan, sehingga penyebaran laporan penelitian kadang terbatas. Hasil penelitian perlu ditulis, didokumentasikan, dan dikelola secara
profesional serta disosialisasikan. Sebab hal ini berguna untuk: a Penentuan kebijakan;
b Kepentingan pengujian dan penelitian selanjutnya; c Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;
d Materi penyuluhan.
Untuk lebih meningkatkan pemencaran ilmu pengetahuan dan meningkatkan citra PTMA antara lain melalui Webometrics, maka pengelolaan repositori
secara profesional tidak bisa ditawar lagi. Webometrics adalah salah satu lembaga pemeringkatan Perguruan Tinggi tingkat dunia berbasis internet.
Lembaga ini telah mendapat pengakuan internasional. Lembaga yang bernaung dibawah Centro de Informaciony Documentaion CINDOC yang merupakan
bagian dari Dewan Riset Nasional Spanyol ini mulai kegiatannya sejak tahun 2004. Setiap 6 enam bulan sekali yakni bulan Januari dan Juli lembaga ini
melakukan pemeringkatan 20.000 perguruan tinggi dari 200 negara dan terma- suk 356 perguruan tinggi Indonesia.
Pada pemeringkatan Webometrics per Januari 2016, Alhamdulillah ada 5 lima PTN dan 5 lima PTM menduduki papan atas yakni Universitas Indone-
sia UI, Institut Teknologi Bandung ITB, Universitas Gadjah Mada UGM, Universitas Diponegoro UNDIP, dan Universitas Riau. Sementara itu, lima
Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang masuk papan atas adalah Universitas Muhammadiyah Yogyakarta ranking 17, Universitas Ahmad Dahlan ranking
19, UM Sumatera Utara ranking 35, UM Purwokerto ranking 56, dan UM Surakarta ranking 76 Setiawan, 2016: 34.
Untuk mendukung peningkatan kualitas keilmuan dan peningkatan keper- cayaantrust masyarakat, maka repositori ini dapat disosialisasikan secara
full text. Artinya artikel ilmiah, buku karya sivitas akademika yang diterbitkan PTM yang bersangkutan, skripsi, tesis, disertasi dan lainnya dapat disosiali-
sasikan secara full text dan dapat diunduh download secara full text dari manapun. Dengan langkah ini akan menumbuhkan kepercayaan masyarakat,
menudukung penilaian akreditasi institusi dan prodi PTM. PTM sebagai cen-
Lasa Hs., Arda Putri Winata, Eko Kurniawan dan Nita Siti Mudawamah
189
tral of excellence harus berani membuka informasi kepada masyarakat. Dengan langkah ini ternyata mampu mendukung akreditasi institusi PTM
yang bersangkutan. Sekedar contoh adalah sampai saat ini baru 3 tiga PTM dari 178 Pergururan Tinggi Muhammadiyah-‘Aisyiyah yang mendapat akreditasi
A sangat baik dengan daya saing internasional, yakni Universitas Muham- madiyah Yogyakarta UMY, Universitas Muhammadiyah MalangUMM, Uni-
versitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka UHAMKA Jakarta Desember 2016. Beberapa Perguruan Tinggi Muhammadiyah-‘Aisyiyah yang mendapat akreditasi
B dengan daya saing nasional antara lain Universitas Muhammadiyah Surabaya, UM Jakarta, UM Surakarta, UM Makasar, UM Jember, UM Ponorogo, UM Suma-
tera Utara, UM Bengkulu, UM Magelang, UM Palembang, UM Pare-Pare, UM Purwokerto, UM Sidoarjo, UM Tangerang, dan lainnya Hidayat, 2016. Pening-
katan kualitas PTMA selalu meningkat antara lain pada bulan Desember 2016 Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka Jakarta terakreditasi A.
Karya-karya akademik dan karya ilmiah sivitas akademika PTMA itu harus dikelola secara profesonal dan disosialisasikan, dan syukur kekayaan intelektual
ini dapat diakses dan diunduh download fulltext. Pengelolaan secara open access ini memiliki banyak manfaat antara lain:
a Mengembangkan ilmu pengetahuan secara lebih luas. Apalah artinya hasil
pemikiran yang hebat, bahkan mungkin bernilai suma cumlade. Namun kiranya kurang memberikan manfaat apabila karya itu hanya ditempatkan
di lemari besi yang dikunci.
b Mampu menaikkan reputasi perguruan tinggi terutama menurut Webo- metrik. Hal ini isa terjadi lantaran sumber informasi kita banyak diakses
orang luar. c Tidak perlu khawatir dijiplak. Sebab kalau sampai terjadi penjiplakan justru
yang kena sanksi akademis dan pelanggaran etika penulisan adalah pen- jiplaknya. Bahkan mungkin sebalikya bahwa kehawatiran akses full text
ini justru takut kalau menjiplak justru ketahuan. Bisa juga kekhawatiran ini takut ketahuan tidak mutunya skripsi, tesis, atau disertasi yang ditulis
peserta didik suatu perguruan tinggi.
d Dalam perkembangan layanan informasi ilmiah ini memang terjadi peru- bahan paradigma. Dimana media internet dipandang sebagai alat paling
efektif dalam pengelolaan dan layanan informasi ilmiah untuk para ilmuwan dan para peneliti.
Kini telah banyak lembaga informasi yang telah menyelenggarakan layanan open acces jurnal dan repositori. Berdasarkan data dari Directory of Open
Access Journals DOAJ, sampai bulan November 2014, tercatat 135 negara
Manajemen Standardisasi Perpustakaan PTMPTA
190
yang menerbitkan publikasi secara online dan Open Access. Dari 135 negara tu terdapat 10.032 jurnal yang bebas diakses. Kemudian dari jumlah jurnal
tersebut tercatat sebanyak 1.748.387 artikel yang dapat dibaca, diunduh down- load, dikopi dan dimanfaatkan secara bebas Fajar, 2015 dalam Cahyono,
2016.
Berdasarkan pemikiran dan pertimbangan tersebut, maka mulai Oktober 2016, Perpustakaan Universitas Muhammadiah Yogyakarta memberikan
layanan open access secara fulltext pada jurnal maupun repositori sivitas aka- demika UMY. Untuk itu, para peminat informasi dapat mengunjungi
repositori.umy.ac.id. Adapun isi repositori tersebut meliputi tugas akhir skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, makalah, artikel ilmiah, dan terbitan
kepustakawanan.
H . La ya n a n Te rbita n B e rka la
Layanan terbitan berkala adalah layanan yang menyediakan terbitan berkala cetak maupun elektronik e-journal. Terbitan berkala adalah publikasi yang
direncanakan terbit terus menerus tanpa dibatasi waktu, berisi informasi baru, menarik, ditulis lebih dari satu orang. Publikasi ini diterbitkan oleh organisasi
profesi, lembaga pendidikan, lembaga penelitian, maupun yayasan tertentu yang membentuk susunan redaksi sebagai penanggung jawab. Publikasi ini
terbit dengan frekuesnsi tertentu harian, minggguan, dwi mingguan, bulanan, triwulan, dan seterusnya. Untuk menyatakan urutan terbitan, biasanya dinya-
takan dengan volume, tahun ke, bulan, dan nomor. Setiap penerbitan terbitan berkala seharusnya didaftarkan ke PDII LIPI agar diperoleh ISSN International
Standard Serial Number.
Jenis-jenis terbitan berkala antara lain surat kabar, buletin, tabloid, majalah, dan jurnal.