Lasa Hs., Arda Putri Winata, Eko Kurniawan dan Nita Siti Mudawamah
9
4 Membantu memperkirakan peluang Perencanaan yang stratejik akan mengarahkan organisasiperpustakaan
untuk mampu melihat kondisi masa depan yang lebih jauh. Perencanaan ini harus mampu mengantisipasi peluang dan sekaligus mampu memba-
ca ancaman maupun kendala yang dihadapi.
5 Mencapai efektivitas dan efisiensi Efektivitas menunjukkan kemampuan seseorang dalam merumuskan
tujuan dan alat yang tepat untuk mencapai tujuan. Dalam hal ini Peter Ducker dalam Lasa Hs. 2009 menyatakan bahwa efektivitas adalah
melakukan pekerjaan dengan benar. Hal ini dapat dipahami bahwa hasil, produk, dan kinerja yang diperoleh lebih banyak dari pada biaya,
tenaga, pikiran, dan mesin yang digunakan. Langkah ini menunjukkan adanya penghematan dari segi tenaga, pikiran, dan biaya.
c. Tahapan perencanaan
Langkah awal dalam proses perencanaan Perpustakan PTMA adalah pene- tapan visi, misi, tujuan, sasaran, analasis kekuatan, kelamahan, memper-
kirakan peluang, memahami ancaman, dan penyusunan strategi pencapaian tujuan. Disamping itu, apabila Perpustakaan PTMA ingin cepat berubah,
maka harus memerhatikan sumber daya manusia, sumber daya lain, keah- lianskill, insentifpenghargaan, dan rencana kerja.
1 Visi
Visi merupakan suatu pikiran jauh ke depan yang melampaui keadaan sekarang atau keadaan yang belum pernah dicapai oleh perpustakaan.
Penetapan visi hendaknya berjangka untuk mengetahui apakah pada tahun mendatang yang telah ditentukan itu, tujuan yang akan dicapai
dapat terlaksana atau tidak. Sebab tanpa adanya jangkauan waktu tertentu, keberhasilan visi tidak dapat diukur.
Untuk merevitalisasi sumber daya manusia perpustakaan, peranan visi sangat besar. Visi perpustakaan yang jelas akan memengaruhi petugas
perpustakaan dalam bekerja.
2 Misi
Misi merupakan penjabaran dari visi yang disusun dalam bentuk kegiatan nyata yang hasilnya dapat diukur, dilihat, dirasakan, didengar,
maupun dibuktikan karena bersifat kasat matatangible.
Misi memang perlu dijabarkan dan disosialisasikan terutama kepada orang-orang yang terlibat langsung dengan kegiatan perpustakaan,
karena misi perpustakaan berfungsi: a. Menyamakan persepsi tentang eksistensi suatu perpustakaan;
Manajemen Standardisasi Perpustakaan PTMPTA
10
b. Meletakan dasar-dasar yang kuat dalam pemberdayaan sumber daya manusia dan sumber daya-sumber daya lain secara efektif
dan efisien. c Menciptakan iklim organisasi perpustakaan yang akan ditumbuh-
kan, misalnya iklim kekeluargaan, religius, suasana demokratis, terbuka dan lainnya;
d Memberikan arahan kegiatan yang harus dilaksanakan oleh berba- gai unsur dalam suatu perpustakaan
e. Memberikan skala prioritas terhadap tindakan yang harus didahu- lukan
3 Tujuan
Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai dalam waktu dekat, misalnya lima tahun mendatang. Tujuan ini ditetapkan dengan mengacu pada
pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu-isu serta analisis strategis. Tujuan dapat dinyatakan dengan menunjukkan kondisi yang
akan dicapai di masa mendatang. Dengan adanya tujuan ini akan meng- arahkan pada perumusan program dan kebijakan
4 Sasaran
Sasaran adalah keadaan atau hasil nyata yang akan dicapai oleh organi- sasiperpustakaan dengan rumusan yang spesifik, terukur, dapat dira-
sakan, dilihat, dan didengar. Untuk itu perlu ditetapkan indikator pengu- kurannya dan setiap indikator sasaran harus disertai tingkat capaian-
nya. Oleh karena itu, sasaran hendaknya dapat diukur dalam kurun waktu tertentu, berkesinambungan sesuai apa yang telah ditetapkan
dalam perencanaan strategis.
5 Strategi pencapaian tujuan
Strategi pada dasarnya adalah cara untuk mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan dalam bentuk program dan kebijakan. Kebijakan adalah
ketentuan-ketentuan yang telah digariskan oleh organisasiperpusta- kaan untuk dijadikan pedoman kerja dan pengembangan kegiatan
organisasiperpustakaan.
2 . P e n go rga n is a s ia n
Pengorganisasian adalah keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas, wewenang-wewenang, dan tanggung jawab. Dengan
pengelompokan ini akan tercipta kesatuan kerja organisasi dan dapat digerakkan secara sinergi untuk mencapai tujuan organisasiperpustakaan.
