Meningkatkan Kualitas Informasi Perkara pada Sistem Informasi Perkara Mahkamah Agung RI

Laporan Tahunan Mahkamah Agung RI - Tahun 2011 107 107 BAGIAN 2 Sistem Informasi Perkara Mahkamah Agung RI, Kepaniteraan Mahkamah Agung RI didukung oleh Tim Asistensi Pembaruan Mahkamah Agung RI telah melakukan pembaruan pada sistem berupa itur quality control. Melalui sistem quality control ini data yang diinput tidak akan langsung terbit akan tetapi harus melalui tahap veriikasi oleh petugas user yang berbeda.

c. Membentuk Tim Monitoring Update Data

Selain pendekatan sistem, quality control juga dilakukan dengan membentuk Tim Monitoring Update Data. Tim ini bekerja pada saat roll pisik diterima di pusat data kepaniteraan. Tim akan melakukan monitoring apakah perkara yang rollnya telah diserahkan sudah diinput atau belum termasuk kualitas informasinya. Jika ternyata belum atau dijumpai kekeliruan, Petugas akan membuat laporan yang segera disampaikan kepada Panitera Muda KamarAskor untuk ditindaklanjuti.

6. Melakukan standardisasi dan sertiikasi template putusan Mahkamah Agung RI

Selain menerbitkan SEMA 142010 dan SE Panitera 085PANII2011, upaya untuk mempercepat penyelesaian minutasi perkara juga dilakukan dengan melakukan standardisasi dan sertiikasi template putusan Mahkamah Agung RI. Template putusan dan ketersediaan dokumen elektronik putusan tingkat pertama dan banding merupakan dua hal yang saling keterkaitan. Dokumen elektronik yang sudah diterima menjadi bahan dalam penyusunan putusan Mahkamah Agung RI melalui template yang sudah ditetapkan. Akan tetapi template yang ada saat ini perlu dilakukan penyesuaian dengan perkembangan hukum terkini. Selain itu perlu dilakukan standardisasi sehingga terjadi keseragaman. Untuk hal tersebut Ketua Mahkamah Agung RI telah menerbitkan Surat Keputusan Nomor: 181KMASKXI2011 tanggal 14 November 2011 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Standarisasi dan Sertiikasi Pola Template Putusan KasasiPeninjauan Kembali pada Mahkamah Agung RI Berdasarkan SK Ketua Mahkamah Agung RI, Tim bertugas untuk : - melakukan inventarisasi terhadap pola template putusan Kasasi dan Peninjauan Kembali; - Melakukan harmonisasi naskah melalui proses dialog, wawancara, penulisan dan penyempurnaan naskah; Laporan Tahunan Mahkamah Agung RI - Tahun 2011 108 108 BAGIAN 2 Workshop Standardisasi Template Putusan Mahkamah Agung RI - Mendokumentasikan struktur dan metode penulisan template tersebut ke dalam suatu pedoman penulisan putusan KasasiPeninjauan Kembali sehingga bisa dijadikan rujukan oleh semua ihak yang terkait dengan penyusunan putusan Mahkamah Agung RI. Apabila Template sudah terstandarkan dan disertiikasi akan dilakukan elektronisasi template melalui aplikasi yang sejak tahun 2010 telah dimiliki oleh Kepaniteraan Mahkamah Agung RI. Diharapkan dengan template elektronik ini akan terjadi percepatan minutasi yang berlipat ganda.