Pengadministrasian Alat dan Bahan

403 oleh orang yang terlatih khusus untuk menjadi petugas laboratorium seperti teknisi laboratorium atau asisten laboratorium. Hal-hal yang paling penting dicatat ialah nama alat, jumlahnya banyaknya, spesifikasinya dan tanggal pengadaan atau tanggal alat dikeluarkan dari catatan. Di samping itu, untuk memudahkan pengadaan kembali alat sejenis, dan permintaan bantuan jika ada masalah, perlu juga dicatat nama pabrik pembuat atau nama perusahan penjuaInya dan kode alat pabrik atau perusahan tersebut. Pencatatan dapat dilakukan dengan cara tradisional menggunakan buku atau kartu. Bil digunakan kartu, sebaiknya kartu disusun menurut urutan abjad berdasarkan nama alat Dengan cara ini pencarian data mengenai suatu alat dengan nama tertentu dapat dilakukan lebih cepat. Pada masa ini mungkin lebih baik pencatatan alat dan bahan dilakukan dengan bantuan komputer, menggunakan program yang disebut basis data database. Dengan menggunakan program komputer pencatatan dan pencarian data dengan nama dan spesifikasi tertentu menjadi lebih mudah dan cepat. Untuk pembuatan programnya dapat dilakukan oleh guru yang mempunyai keahlian dalam memrogram basis data, atau menggunakan jasa pemrogram profesional. Pencatatan alat sebaiknya dipisahkan dari pencatatan bahan. Setiap nama alat atau bahan yang spesifikasinya tertentu dicatat pada satu satu kartu, terpisah dari halaman atau kartu alat atau bahan sejenis yang spesifikasinya berbeda. MisaInya, gelas kimia dengan spesifikasi 500 mI, kaca tahan panas, bermoncong, tidak berskala, dicatat pada halaman atau kartu terpisah dengan halaman atau kartu untuk gelas kimia sejenis, tetapi berskala. 404 Gambar 5-28. Contoh kartu buku pencatatan alat bahan Catatan: Kolom Uraian diisi dengan uraian singkat tentang masuknya dan keluarnya alat bahan yang bersangkutan. MisaInya, jika ada alat masuk alat bertambah uraiannya dapat berbunyi pembelian atau pemberian, dsb. Jika alat dikeluarkan alat berkurang, kolom Uraian diisi dengan uraian mengenai penyebab dikeluarkannya suatu alat, misaInya karena pecah atau rusak dan tidak dapat diperbaiki, atau hilang. Kolom Sisa diisi sisa alat yang masih perlu dibukukan. Alat yang ada dalam keadaan rusak, tetapi diharapkan masih akan bisa digunakan setelah mengalami perbaikan harus dibukukan. Selain itu juga diperlukan satu buku untuk mencatat alat-alat yang rusak dan yang sedang dalam perbaikan, satu buku untuk mencatat alat-alat atau bahan yang sedang dipesan, dan satu buku harian seperti yang sudah diuraikan di atas.

5.8.9. Pengadaan dan Peneriman Alat-alat dan Bahan

Pengadaan alat dan bahan dapat ditinjau dari dua keadaan yang berbeda, yaitu: 405 a. Pengadaan untuk laboratorium baru, yang alat-alat dan bahan-bahannya belum ada, dan b. Melengkapi atau mengganti alat yang rusak atau bahan yang sudah habis terpakai, atau bahan yang sudah habis waktu pakainya kadaluwarsa pada laboratorium yang sudah ada. Hal-hal yang perlu diperhatikan : a. Alat berkualitas baik, tidak mudah rusak sehingga dapat berfungsi dalam waktu yang lama.Tidaklah mudah bagi guru menetapkan suatu alat itu berkualitas baik, kecuali alat-alat yang strukturnya sederhana dan bersifat statis seperti statif, mistar, klem, bosshead, dan sejenisnya, yang tidak bergerak. Alat-alat bergerak seperti kereta dinamika, pemusing centrifuge, pewaktu ketik, dan pembangkit getaran, alat-alat ukur, dan alat-alat listrikelektronik sejenis galvanometer, amperemeter, osiloskop, generator sinyal, dan lainlain, yang kualitasnya ditinjau dari segi ketahanannya, hanya dapat diketahui setelah digunakan dalam waktu yang lama. Kualitas alat ditinjau dari segi ketelitiannya dapat dinilai segera, jika ada standar” yang dapat digunakan sebagai pembanding. Dengan standar di sini dimaksud alat yang sudah diketahui berketelitian baik. b. Dalam hal alat ukur, ketelitiannya memadai, yaitu di sekitar ±5 atau lebih baik dari itu. Seperti disebut di butir a di atas, pemeriksaan ketelitian dapat dilakukan segera jika alat pembandingnya ada. c. Semua alat perlu ada jaminan garansi dari pembuat atau pemasoknya yang menyatakan bahwa kerusakan dijamin dalam keadaan bekerja selama waktu tertentu. Namun, agak sukar menentukan lama waktu garansi, karena ada alat yang penggunaannya mungkin hanya sekali atau beberapa kali dalam setahun.