PEMBUATAN LAPORAN INVENTARISASI BAHAN KIMIA

550 Banyak cara yang dapat dilakukan untuk membuat suatu tata administrasi yang baik, diantaranya dengan melakukan : Pelaporan meliputi pengumpulan dan penataan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan kegiatan penyimpanan maupun penggunaanbahan kimia. Maksud dari melakukan pelaporan adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada para pihak yang berkepentingan. Ada beberapa keuntungan yang dapat peroleh dengan melakukan sistem yang baik, diantaranya : Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan melakukan sistem pelaporan yang baik, diantaranya :  Memiliki catatan yang lengkap mengenai temuan, observasi dan rencana tindakan yang menjadi dasar praktek inventarisasi bahan kimia.  Memudahkan dalam melakukan penelusuran kembali jika terjadi sesuatu penyimpangan dari rencana semula  Memudahkan untuk menganalisa kemungkinan langkah-langkah perbaikan yang dapat diambil berdasarkan data-data yang dimiliki.  Dapat mencatat hasil-hasilkemajuan pelaksanaan inventarisasi bahan kimia. Pelaporan yang dimaksud dapat mencakup dokumen yang terkait dengan hal berikut diantaranya:  Informasi umum mengenai kegiatan inventarisasi bahan kimia  Informasi mengenai penggunaan bahan kimia  Lembar periksa penggunaan bahan kimia yang telah diisi  Kegiatan komunikasi internal dan eksternal yang berhubungan dengan program pengelolaan bahan kimia.  Lembar data keselamatan bahan atau material safety data sheet MSDS  Rencana tindakan program pengelolaanbahan kimia Dalam melakukan pelaporan ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan diantaranya : 551  Dokumen yang diperlukan oleh suatu unit kegiatan disimpan di tempat yang mudah dijangkau  Dokumen seharusnya selalu dipantau ketepatan isinya dan diperbaharui sesuai dengan keperluan  Dokumen yang kadaluarsa harus dikeluarkan atau dimusnahkan  Format dan isi dokumen mudah dipahami dan dikomunikasikan Tata dokumentasi yang baik dapat dilaksanakan dengan berbagai cara, namun dapat memilih sendiri atau menyesuaikan sistem dokumentasi yang balk, efektif, dan tidak remit sesuai dengan kebutuhan kegiatan inventarisasi bahan kimia. Salah satu contoh dalam melakukan dokumentasi adalah dengan melakukan pengelompokan jenis dokumen untuk memudahkan dalam melakukan dokumentasi. Adapun pengelompokan jenis dokumen tersebut dapat dilakukan sebagai berikut : Dokumen Pelaksanaan Kerja Dokumen ini dapat berupa informasi mengenai proses kegiatan kerja. Kelompok dokumen ini dapat mencakup beberapa dokumen, diantaranya :  Lembar catatan kerja  Lembar catatan kinerja ini dapat berupa catatan kemajuan baik yang harian, bulanan atau tahunan mengenai kinerja dari suatu kegiatan dan lembar catatan hasil kerja.  Catatan komunikasi internal dan eksternal Manfaat melakukan inventarisasi bahan kimia :  Mengidentifikasi secara sistematis seluruh bahan kimia yang disimpan dan digunakan.  Membentuk sebuah informasi yang tersttuktur  Mengidentifikasi seluruh bahan kimia yang ada di dalam pabrik  Mengidentifikasi bahan yang tidak dikenal; apakah akan digunakan atau dibuang  Menghindari terjadinya kadaluwarsa terhadap bahan yang disimpan  Menyelidiki sifat bahan; meningkatkan mutu produk 552 Menganalisis bahan kimia dalam Tabel Inventarisasi Beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan:  Berapa banyak jumlah bahan yang diperluakan untuk proses produksi  Berapa jumlah aktual yang dipergunakan?  Apakah bahan kimia ini benar-benar diperlukan untuk digunakan?  Mengapa ada sejumlah tertentu bahan kimia yang terbuang atau hilang?  Dapatkah kita menyimpan sediaan dalam jumlah yang lebih sedikit?  Dapatkah kita meggunakan bahan lain sebagai pengganti yang bahayanya lebih rendah atau menggunakan wujudbentuk yang berbeda?  Apakah bahan ini termasuk terlarang atau terbatas penggunaannya? kriteria ekologi Inventarisasi seluruh bahan kimia Area Nama bahan kimia MSDS tersedia Frasa – R Kelompok Bahaya Jumlah per batchkegiatan Keberdebuan penguapan Pendekatan pengendalian

6.6. PEDOMAN KESELAMATAN KERJA YANG BERHUBUNGAN DENGAN PERALATAN

Pedoman keselamatan kerja menyangkut tenaga kerja, organisasi dan cara kerja, bahan dan peralatan, dan pedoman pertolongan terhadap kecelakaan. Para pekerja harus memiliki jasmani yang baik, rohani yang baik, trampil dan bekerja sesuai dengan cara yang semestinya. Pakaian kerja bagi para tenaga kerja yang bertalian dengan kelistrikan harus memiliki sifat-sifat sebagai berikut: 1. Cukup kuat dan tahan gesekan. 2. Baju kemeja berlengan panjang dan berkancing pada ujung lengan. 3. Celana panjang. 553 4. Ujung kaki celana dapat dilipat dan dikancing. 5. Sepatu bersol karet, tidak berpaku dan memiliki sifat isolator. 6. Topi helm terbuat dari plastik, kuat, dan memiliki sifat isolator yang sesuai dengan tegangan yang bersangkutan. 7. Sarung tangan panjang, lemas, kuat, dan memiliki daya isolator yang sesuai. 8. Sarung tangan untuk bekerja dan penghantar adalah lemas, kuat, dan tahan gesekan terhadap kawat penghantar. Dalam organisasi kerja, dan penting untuk keselamatan kerja, tiap pelaksanaan suatu pekerjaan yang bukan rutin harus didasarkan surat perintah kerja. Surat ini penting pula untuk pencaharian orang yang bertanggung jawab, jika terdapat kesalahan. Adapun pekerjaannya, hal itu dilaksanakan oleh kontraktor. Salah satu syarat menyatakan, bahwa perusahaan yang memberikan pekerjaan kepada kontraktor harus memberikan tenaga . atau ahli yang tugasnya mendampingi dan mengawasi pekerjaan kontraktor.

6.7. PEMERIKSAAN KEAMANAN SEBELUM MENGHIDUPKAN PERALATAN

6.7.1. Peralatan listrik.

Langkah ini diperlukan guna memenuhi syarat-syarat K3 melalui pemriksaan dan pengujian, seluruh obyek mekanik di tempat kerja. Sifat pemeriksaan dan pengujian yang dilakukan dapat berupa : o Pemeriksaan awal o Pemeriksaan periodik o Pemeriksaan khusus Langkah-langkah pemeriksaan sebagai berikut : - Pemasangan transformator-transformator, panel-panel, sakelar-sakelar, motor-motor dan alat-alat listrik lainnya di tempat kerja harus dilaksanakan sedemikian sehingga tidak terdapat bahaya kontak dengan bagian-bagian yang bertegangan. - Manakala ruangan dan persyaratan pelayanan memungkinkan, alat-alat