Understanding Pedoman PK2 2017 Final

156 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA| 6. Kapan Waktu Berapa lama waktu yang diperlukan dalam pembicaraan. Anda perlu memperhatikan manajemen waktu. 1 Waktu penyelenggaraan sangat mempengaruhi. Biasanya, waktu sesudah makan siang dikenal sebagai waktu yang rawan, karena pendengar sesudah makan pasti kenyang, yang akan membuat pendengar mengantuk apabila mendengarkan pembicaraan. 2 Berapa lama waktu yang digunakan Anda perlu memperhatikan waktu, misalnya waktu untuk pembahasan, waktu istirahat, atau waktu tanya jawab. Agar punya manajemen waktu yang baik, maka perlu latihan terlebih dulu. 3 Masalah konsentrasi Sangat sulit bagi pendengar untuk berkonsentrasi penuh selama lebih dari 2 jam. Apalagi bila mereka merasa bahwa pembicaraan Anda tidak menarik, tidak bermanfaat, dan tidak berminat. Umumnya seseorang dapat berkonsentrasi penuh pada 20 menit di awal pembicaraan, setelah itu konsentrasi akan menurun sedikit demi sedikit. 7. Apa Bahan yang Akan Digunakan Agar sasaran pembicaraan dapat dicapai, persiapan bahan perlu dilakukan. Berikut ini beberapa saran dalam pemilihan bahan: 1 Menyusun dan memilih bahan Susunlah pokok-pokok pembicaraan. Sebaiknya pada 45 menit-menit pertama jangan terlalu banyak pokok-pokok yang akan disampaikan. Dalam pemilihan bahan perlu diperhatikan: sasaran pembicaraan, waktu yang tersedia, pendengar, mana bahan yang harus diberikan, dan bahan yang tidak perlu diberikan. 2 Gunakan contoh Sederhanakan informasi yang sulit dan kompleks. Gunakan juga contoh-contoh yang benar-benar terjadi dan kaitkan dengan pokok-pokok yang ingin disampaikan. 3 Membuka dan menutup pembicaraan Dalam membuka pembicaraan perlu dirancang agar dapat menimbulkan minat pendengar, dapat menimbulkan rasa butuh dari pendengar, dapat menjelaskan garis besar, dan sasaran pembicaraan. Dalam menutup pembicaraan, Anda harus dapat menyimpulkan hal-hal yang telah dibicarakan. 4 Membuat catatan-catatan apa yang ingin dibicarakan. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengingat urut-urutan dalam pembicaraan adalah membuat catatan tertulis dengan menggunakan kartu-kartu atau kertas kecil. Hal yang dituliskan dalam kartu sebaiknya kata-kata kunci