Menu Akademik Pedoman PK2 2017 Final

262 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Ga mbar 17-13 Ta mp ilan rencana studi yang masih kosong Seperti gambar berikut, terdapat 3 status matakuliah yaitu: 1. Matakuliah program studi – memuat matakuliah yang hanya bisa diambil oleh program studi tertentu. 2. Matakuliah sharing fakultas – memuat matakuliah yang bisa diambil oleh program studi lain selama masih dalam 1 lingkup fakultas. 3. Matakuliah sharing universitas – memuat matakuliah yang bisa diambil oleh program studi manapun di lingkup Universitas Jember Ga mbar 17-14 Status mataku liah Sesuai contoh tabel matakuliah rujukan gambar 17.12, matakuliah yang diambil adalah matakuliah ‘Pendidikan Agama Islam’ maka klik pada ‘Sharing Universitas’ – kemudian klik ‘Pendidikan Agama Islam’ | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 263 Ga mbar 17-15 Contoh matakuliah sharing universitas Dari kelas yang tersedia klik ‘Pilih’ untuk memilih kelas perhatikan Kuota Peserta yang tersedia Ga mbar 17-16 Contoh pemilihan kelas Untuk melihat jadwal yang tersedia klik pada kelas misal PAI.01, jadwal akan tampak seperti berikut: Ga mbar 17-17 Informasi jadwa l kelas mataku liah 264 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Jika berhasi dipilih maka akan muncul dialog berikut: Ga mbar 17-18 Pesan sukses entry matakuliah Jika entry matakuliah gagal misal karena bentrok jadwal kuliah maka akan terdapat peringatan seperti gambar berikut: Ga mbar 17-19 Pesan gagal entry matakuliah Jika berhasil ditambahkan maka matakuliah yang dipilih akan masuk di tampilan ‘Rencana Studi’ Ga mbar 17-20 Contoh matakuliah yang berhasil dip ilih pada rencana studi Gunakan tombol untuk menghapus matakuliah yang salah entry atau ingin memilih ulang matakuliah yang sama tetapi dengan jadwal yang berbeda Gunakan ‘DataBaru’ untuk menambahkan semua matakuliah yang dipersyaratkan. Jika semua matakuliah sudah berhasil dientrykan, klik tombol ‘Selesai’ agar KRS bisa disetujui oleh dosen wali | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 265 Ga mbar 17-21 Contoh matakuliah yang berhasil dip ilih pada rencana studi Berikut ini adalah tampilan rencana studi yang sudah berhasil dientry dan sedang menunggu persetujuan dosen wali. Ga mbar 17-22 Rencana studi yang menunggu persetujuan dosen wali 266 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Selama belum disetujui g unakan tombol ‘Batal’ jika ingin merubah rencana studi terdapat kesalahan, ingin mengganti jadwal, dll. Jika telah disetujui, proses pembatalan KRS harus dilakukan oleh Dosen Wali sebelum mahasiswa dapat melakukan perubahan KRS. Sebelum dicetak, mahasiswa wajib menemui dosen wali untuk meminta persetujuan. Setelah disetujui maka KRS siap untuk dicetak dan ditandatangi oleh dosen wali. Ga mbar 17-23 Rencana studi telah disetujui dosen wali dan siap dicetak Berikut ini adalah contoh tampilan cetak KRS yang selanjutnya dicetak – ditandatangani oleh mahasiswa, dan dimintakan tanda tangan kepada dosen wali mahasiswa. | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 267 Ga mbar 17-24 Hasil cetak rencana studi untuk dimintakan tanda tangan persetujuan dosen wali Record Pembatalan Pada sub-menu Record Pembatalan informasi yang ditampilkan berupa informasi matakuliah yang dibatalkan oleh mahasiswa. Dalam menampilkan matakuliah yang dibatalkan mahasiswa dapat memilih tahun akademik dan semester matakuliah yang dibatalkan kemudian SISTER akan menampilkan matakuliah yang dibatalkan sesuai dengan tahun akademik dan semester yang dipilih. Ga mbar 17-25 Ta mp ilan riwayat pe mbatalan KRS Semester Antara 268 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Pemrograman semester antara hampir sama seperti KRS regular. Pada submenu ini SISTER akan menampilkan halaman untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh pada semester antara SA. Ga mbar 17-26 Da ftar mata kuliah SA masih kosong Untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh maka mahasiswa menekan link “DataBaru” pada bagian kiri halaman. Ga mbar 17-27 Rencana studi yang menunggu persetujuan dosen wali Setelah link “DataBaru” di tekan kemudian SISTER akan menampilkan halaman “Penambahan matakuliah rencana studi”. Pada halaman tersebut mahasiswa dapat menambahkan matakuliah yang akan diikuti pada semester pendek. Ga mbar 17-28 Ta mp ilan pena mbahan mata kuliah | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 269 Klik nama matakuliah yang akan ditempuh kemudian SISTER akan menampilkan detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat memilih matakuliah berdasarkan kelasnya dengan menekan link pilih. Setelah memilih matakuliah yang akan ditempuh selama semster pendek kemudian mahasiswa dapat mencetak tagihan semester pendek dengan menekan tombol “CETAK TAGHAN SP” Ga mbar 17-29 Pencetakan tagihan SA Jadwal Kuliah Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat jadwal kegiatan perkuliahan yang akan ditempuh oleh mahasiswa. Jadwal matakuliah diurutkan berdasarkan hari dan jam. Ga mbar 17-30 Jadwa l Kuliah Perkuliahan Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai kehadiran perkuliahan. Informasi perkuliahan yang ditampilkan berdasarkan pada tahun akademik dan semester yang dipilih oleh mahasiswa. 270 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Ga mbar 17-31 Rinc ian perku liahan dan kehadiran Mahasiswa juga dapat melihat detil daftar kehadiran setiap matakuliah dengan cara menekan tombol yang berada pada sebelah kanan matakuliah. Pada halaman detil daftar hadir matakuliah mahasiswaa dapat melihat informasi ketidakhadiran mahasiswa berdasarkan tanggal. Ga mbar 17-32 Det il kehadiran ku liah Wirausaha Digunakan untuk mengidentifikasi mahasiswa UNEJ yang telah memiliki usaha mandiri. Ga mbar 17-33 Tampilan menu ‘Wirausaha’ | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 271 Hasil Studi Mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi melalui sub-menu hasil studi. Nilai yang ditampilkan berdasarkan tahun akademik dan semester yang dipilih mahasiswa. Ga mbar 17-34 Rinc ian nilai per mata kuliah Setelah memilih tahun akademik dan semester mahasiswa dapat mencetak kartu hasil studi KHS dengan menekan tombol “Cetak KHS” yang berada pada bagian bawah halaman. Kemudian SISTER akan menampilkan halaman print KHS seperti berikut. 272 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Ga mbar 17-35 Ta mp ilan KHS untuk mencet ak KHS maka mahasiswa menekan tombol “print” yang berada pada pojok kiri bawah halaman. Jika mahasiswa ingin menyimpan KHS mahasiswa dapat menekan tombol “save” icon disket. Transkrip Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai transkrip nilai semua matakuliah yang pernah ditempuh. Ga mbar 17-36 Ta mp ilan KRS | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 273

4. Menu Event

Digunakan untuk menampilkan daftar acara di Universitas Jember yang dikoordinasi oleh Humas UNEJ. Seluruh civitas akademika dapat mendaftarkan diri melalui SISTER sebelum berlangsungnya acara dan selama sisa kuota peserta masih mencukupi. Selain melalui SISTER, pengumuman event akan dibroadcast melalui SISTER for Android dan halaman Facebook Universitas Jember . Ga mbar 17-37 Ta mp ilan Event

5. Menu Ormawa

Modul ormawa organisasi dan kemahasiswaan merupakan modul baru di SISTER yang baru dikembangkan pada tahun 2016. Untuk saat ini menu ormawa digunakan untuk melakukan input prestasi dan kepesertaan kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa selama menempuh pendidikan di UNEJ, yang selanjutnya data tersebut akan digunakan sebagai bahan dalam penyusunan Surat Keterangan Pendamping Ijazah SKPI Diploma Supplement yang akan diserahkan pada lulusan bersamaan dengan penyerahan ijazah dan transkrip kuliah. Dalam jangka panjang, modul ini akan diarahkan untuk menunjang tata kelola proses pengajuan kegiatan organisasi mahasiswa pada tingkat fakultas dan universitas secara elektronik. Untuk melakukan entry prestasi danatau kepesertaan dibutuhkan scanfoto bukti prestasikepesertaan untuk diupload, dan selanjutnya divalidasi dan diapprove oleh operator kemahasiswaan fakultasoperator kemahasiswaan universitas sesuai dengan kewenangannya. Mekanisme tata cara validasi dan approval entry prestasi danatau kepesertaan kegiatan diatur oleh kewenangan fakultas masing-masing.

6. Menu E-learning

274 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Sebagai penunjang pembelajaran, SISTER telah terintegrasi dengan e-learning berbasi Moodle yang terdapat di https:e-learning.unej.ac.id . Bagi mahasiswa yang telah melakukan pemrograman KRS, menu e-lea rning secara otomatis akan terhubung pada masing-masing e-lea rning matakuliah menjelang pelaksanaan perkuliahan aktif. Ga mbar 17-38 Contoh tampilan e -lea rning Pengisian materi dan pengaturan aktivitas perkuliahan melalui e-learning selanjutnya akan menjadi tanggung jawab dosen matakuliah. 7. Menu Blog Digunakan untuk mengakses blog personal yang ada di web.unej.ac.id . Untuk melakukan pengisian konten, uWDating, dan akses dashboard blog kli k ‘My Sites’ pojok kiri atas – klik nama blog yang sudah dibuat – klik ‘Dashboard’. Ga mbar 17-39 Akses menuju dashboard personal blog | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 275 Berikut ini adalah tampilan dashboard blog: Ga mbar 17-40 Ta mp ilan dashboard personal blog berbasis wordpress

17. 3 Akses sister.unej.ac.id via mobile apps

Untuk memudahkan mahasiswa UNEJ, aktivitas melalui SISTER terutama untuk fungsi dasar akademik bisa dilakukan melalui mobile a pplica tion melalui SISTER for Student SFS. SFS tersedia untuk platform iOS dan Android. Untuk melakukan instalasi SFS, bisa dilakukan pencarian di P layStore dengan mengetikkan kata kunci ‘Sister for Student’ Catatan: - Pembuatan blog hanya bisa dilakukan jika user telah login SISTER - Setiap user SISTER bisadiperbolehkan untuk membuat blog lebih dari satu. - Pembuatan isikonten blog dengan memperhatikan hak kekayaan intelektual dan dilarang melakukan penggandaan konten copy-pa ste tanpa seijin sumber danatau tanpa menyertakan situs rujukan - Pembuatan isikonten blog tidak memuat unsur SARA 276 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Ga mbar 17-41 Pencarian SFS mela lui PlayStore Klik ‘Install’ untuk melakukan instalasi aplikasi serta klik ‘Accept’ pada pertanyaan untuk mendapatkan akses terhadap ‘Identity’. Ga mbar 17-42 Instalasi SFS telah berhasil Klik ‘Open’ untuk membuka SFS, dan masukkan NIM beserta password untuk melakukan login aplikasi. | APLIKASI MANAJEMEN PENDIDIKAN UNEJ SISTER BERBASIS WEB DAN MOBILE 277 Ga mbar 17-43 Login aplikasi SFS Terdapat bottom menu menu bagian bawah untuk akses cepat. Short key kiri atas untuk menampilkan menu lengkap SFS, dan short key kanan atas untuk menampilkan profil pengguna Berikut ini adalah tampilan aplikasi SFS setelah melakukan login, 278 PEDOMAN PK2 DAN P2MABA | Ga mbar 17-44 Dashboard SFS riwayat studi Menu pada SFS tidak selengkap pada SISTER yang diakses melalui website, menu yang bisa diakses melalui mobile apps tampak pada gambar berikut: Ga mbar 17-45 Menu kiri me la lui short key