Risiko Tidak Efektifnya Kegiatan Manajemen Pada Anak Perusahaan Risiko Kerusakan Perangkat Keras Sistem Risiko Tidak Efektifnya Pelayanan Break Bulk Risk from inefective management activities in the Company’s subsidiary

328 Sekilas IPC Profil Perusahaan Analisa Pembahasan Manajemen Atas Kinerja Perusahaan Tata Kelola Perusahaan IPC • Laporan Tahunan 2014 Annual Report Penanganan Risiko Risk Management Rencana MitigasiMitigation Plan Realisasi MitigasiMitigation Realization 1. Standarisasi olah gerak kapal di perairan wajib pandu To standardize ship motions in conined water with compulsory pilotage Standarisasi olah gerak kapal di perairan wajib pandu telah selesai dilakukan inalisasi bersama cabang terkait Standarization of ship motion in conined water with compulsory pilotage was inalized with related branches 2. Standarisasi komunikasi pemanduan di perairan wajib pandu To standardize pilotage communication in conined water with compulsory pilotage Sudah disusun buku mengenai Standar komunikasi pemanduan Manuals on pilotage communication was prepared and drafted

8. Risiko Tidak Efektifnya Kegiatan Manajemen Pada Anak Perusahaan

Isu Utama: a. Belum adanya sistem keuangan dan personalia anak perusahaan b. Belum seragamnya sistem antara induk perusahaan dan anak perusahaan Penanganan Risiko Risk Management Rencana MitigasiMitigation Plan Realisasi MitigasiMitigation Realization Implementasi Oracle Finance dan HR pada anak perusahaan PT Pelabuhan Indonesia II Persero To implement Oracle Finance and HR in PT Pelabuhan Indonesia II’s subsidiaries Telah Dilaksanakan instalasi dan implementasi di beberapa anak perusahaan Implementation and installation were set up in several subsidiaries

9. Risiko Kerusakan Perangkat Keras Sistem

Isu Utama: a. Umur Teknis perangkat sudah tua tahun 2009 b. Kenaikan volume transaksi seiring dengan meningkatnya traik di Pelabuhan Penanganan Risiko Risk Management Rencana MitigasiMitigation Plan Realisasi MitigasiMitigation Realization Melakukan peningkatan upgrade terhadap perangkat ICT khususnya perangkat server dan perangkat pendukung lainnya di sisi klien To improve and upgrade ICT equipment, particularly server and its supporting equipments on client’s side Telah dilaksanakan penggunaan perangkat mobile device the use of mobile device equipment was initiated.

10. Risiko Tidak Efektifnya Pelayanan Break Bulk

Isu Utama: a. Adanya perbedaan pola kegiatan pelayanan break bulk di cabang b. Adanya bongkar muat break bulk menggunakan peralatan kapal dimana kapasitas tidak mendukung efektivitas pelayanan Penanganan Risiko Risk Management Rencana MitigasiMitigation Plan Realisasi MitigasiMitigation Realization Standarisasi pola operasi breakbulk To standardize breakbulk operation model Sudah dilaksanakan was implemented

8. Risk from inefective management activities in the Company’s subsidiary

Main Issues: a. No inancial and HR system in the Company’s subsidiaries b. Holding company and subsidiaries’ sistem were not in alignment

9. Risk from system hardware breakdown