Tujuan Umum dan Khusus

45 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional akan menjelaskan bagaimana Organisasi telah mengeluarkan setiap biaya satuan dan jumlah satuan untuk setiap mata anggaran. Lihat Lampiran 2.1d.

2.1.1.5. Kuesioner Sistem Manajemen MSQ

Melalui penilaian diri self-assessment Organisasi dapat memveriikasi kapasitas atau potensi kapasitasnya untuk mencapai kinerja yang memadai sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan oleh USAID dan donor-donor lain dengan memastikan bahwa sistem akuntansi, pengarsipan dan manajemen keuangan secara keseluruhan memenuhi standar yang berlaku serta melihat apakah sistem kendali internal Organisasi berjalan secara wajar sesuai dengan prinsip-prinsip biaya yang berlaku. Lihat Bab 3, Bagian 3.3 Sistem Kendali Internal. Lihat Lampiran Apendiks 2.1e.

2.1.1.6. Dokumen Pendukung Lain

1. Informasi kontak sebagai acuan untuk implementasi sedikitnya dalam tiga 3 proyek sebelumnya; 2. Salinan laporan keuangan Organisasi untuk periode 3 tahun sebelumnya, yang telah diaudit oleh akuntan publik atau auditor lain yang diakui oleh donor; 3. Salinan kebijakan dan prosedur akuntansi, pembelian, pengelolaan properti, dan personalia; 4. Proyeksi anggaran, arus kas dan struktur organisasi; 5. Biodata personil kunci yang terlibat dalam proyek.

2.2 Persiapan Hibah

Tahap pemberian hibah dimulai ketika Donor memberitahukan Organisasi bahwa Organisasi telah dipilih sebagai inalis untuk menerima hibah. Setelah itu, serangkaian kegiatan dilakukan yang meliputi survei pra-pemberian hibah, perundingan dan inalisasi pemberian hibah. Beberapa tugas yang dilakukan selama tahap ini harus diselesaikan sebelum pemberian hibah ditandatangani. Sedangkan tugas lainnya dapat berlanjut ke tahap awal seperti menindaklanjuti temuankondisi survei pra-pemberian hibah tetapi semua tugas pada tahap pemberian hibah biasanya harus diselesaikan sebelum implementasi dapat dimulai.

2.2.1. Proses Penilaian Sebelum Pemberian Hibah

Patut diingat bahwa pemberitahuan dari Donor mengenai permohonan pendanaan hanya permulaan dan bukan jaminan bahwa permohonan itu pasti akan disetujui. Sebaliknya, itu berarti bahwa