Penginapan Peserta Bukan dari Pemerintah

87 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional 7 7 Cost Share 88 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id Cost Share BAB 7 Cost share memainkan peranan penting dalam model perjanjian kerjasama yang menggunakan mekanisme pemberian hibah USAID. .......

7.1 Tentang Cost share

7.1.1. Deinisi

Semua alokasi kontribusi natura dan inansial yang berasal dari berbagai sumber pendanaan sesuai dengan kriteria tertentu sebagai bagian dari dukungan untuk pelaksanaan program. Dana Pendamping vs. Cost share Istilah “dana pendamping matching funds” digunakan ketika penerima program Donor wajib menyediakan sejumlah dana tertentu yang bukan dari Donor untuk proyek agar memenuhi syarat untuk mendapatkan dana Donor. “Cost share” mengacu kepada kasus-kasus di mana kontribusi non-Donor dikomitmenkan untuk program Donor, yaitu Organisasi penerima hibah, sektor pemerintah, sektor swasta atau Organisasi lain.

7.1.2. Mengapa Cost share Diperlukan

Cost share memainkan peranan penting dalam model perjanjian kerjasama yang menggunakan mekanisme pemberian hibah USAID. Cost share menunjukkan komitmen Organisasi penerima hibah untuk berpartisipasi dalam mencapai keluaran program. 89 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional US75.000, maka tanggung jawab atas sisanya senilai US25.000 masih harus dipenuhi. Kelalaian untuk menyediakan dokumen dan laporan yang diminta atas nilai sisanya itu sebelum berakhirnya periode pelaksanaan proyek dapat menyebabkan Donor mengurangi kewajiban inalnya.

7.1.3 Kriteria

Kriteria untuk dapat digolongkan sebagai cost share adalah sebagai berikut: 1. Dapat diveriikasi dari catatan penerima hibah; 2. Tidak dimasukkan sebagai kontribusi untuk proyek bantuan federal atau program lain; 3. Diperlukan dan wajar untuk mencapai tujuan proyek atau program secara sepatutnya dan eisien; 4. Diperbolehkan berdasarkan prinsip-prinsip biaya USAID atau Donor lain yang berlaku termasuk kewajaran biaya atau nilai dari barang atau jasa yang disumbangkan; 5. Tidak didanai oleh USAID atau Donor lain dengan perjanjian lain; dan 6. Ditetapkan dalam anggaran yang telah disetujui. Tujuan: • Berkontribusi untuk mencapai tujuan program; • Menciptakan rasa memiliki, termasuk di kalangan penerima manfaat; • Membangun dan meningkatkan kapasitas untuk mengelola proyek; • Mendorong keberlanjutan proyek dan upaya mobilisasi sumber daya; • Meningkatkan kualitas program sebagai MitraPenyedia Pelayanan yang dapat mempertanggungjawabkan, mendokumentasikan dan melaporkan Cost share. Cost share yang tidak dilaksanakan sampai akhir proyek akan berdampak terhadap pencapaian tujuan proyek dan dapat mengurangi jumlah kontribusi yang disepakati. Setelah komitmen dibuat untuk menyediakan cost share dan dicantumkan dalam anggaran yang disetujui dari perjanjian kerjasama maka dokumen perlu disusun untuk memperlihatkan bahwa kewajiban ini telah berhasil dipenuhi. Meskipun kewajiban cost share itu tidak dapat dipenuhi seperti yang direncanakan, tanggung jawab itu masih tetap ada. Misalnya: sebuah perjanjian kerjasama mendapatkan anggaran yang disetujui sebesar US1,1 juta, yang terdiri dari dana Donor senilai US1 juta dan cost share senilai US100.000. Apabila kontribusi cost-share yang didokumentasikan dan dilaporkan hanya mencapai