Harga Pasar Penilaian Cost share

92 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id BAB 7 - Cost Share

7.3 Dokumen Pendukung Cost share

Organisasi harus mencatat atau mempertanggung- jawabkan semua kontribusi yang telah diberikan oleh lembaga atau pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam proyek. Kontribusi yang dikeluarkan sebagai cost share tersebut harus dicantumkan dalam anggaran perjanjian hibah. Apabila terdapat kegiatan lain di luar mata anggaran yang telah disetujui yang diakui sebagai cost share, maka kegiatan tersebut dapat dibukukan sebagai bentuk cost share tambahan ketika dilaporkan. Dokumen pendukung yang disyaratkan adalah sebagai berikut: 1. Surat konirmasi kontribusi cost share dari Organisasi penerima hibah, pemerintah atau Donor lain yang terlibat dalam proyek Donor. 2. Salinan kwitansitagihan atas biaya resmi yang telah dikeluarkan. 3. Laporan transaksi yang atasnya tidak mungkin mendapatkan kwitansi asli sebagai bukti kontribusi pemerintah seperti penggunaan fasilitas kantor atau keahlian pegawai pemerintah. 4. Dokumen tentang kegiatan yang terukur sebagai sarana untuk menyediakan catatan dari dokumen pendukung lain seperti standar biaya umum SBU terakhir atau harga pasar yang berlaku secara umum. 5. Laporan cost share disusun setiap triwulan dan disampaikan kepada Donor. Dengan izin dari Donor, kontribusi cost-share dari sub-penerima hibah untuk proyek jika ada dapat dimasukkan. Harap perhatikan bahwa parameter yang sama berlaku bagi sub-penerima hibah. Lihat Lampiran 7.1 dan Lampiran 7.2

7.4 Pelaporan

Untuk memperlihatkan bahwa kewajiban cost share telah dipenuhi, nilai atau ekuivalennya dalam hal kontribusi natura harus dicatat dalam laporan cost share . Jumlah tersebut harus dapat diveriikasi melalui catatan Organisasi dan harus diaudit. Laporan cost share harus diserahkan setiap triwulan dan setiap tahun inal. Semua transaksi cost share harus didokumentasikan dan dicatat dalam jurnal yang bertujuan untuk mengumpulkan semua transaksi cost share yang dibukukan dalam waktu tertentu tiap triwulan dan meringkaskannya menjadi laporan cost share triwulan. Laporan cost share disusun berdasarkan kategori transaksi cost share berikut ini: 1. Kontribusi tenaga kerjawaktu pesertawaktu relawan; 2. Material PeralatanPersediaan;