50
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
BAB 2 - Manajemen Hibah
lebih maka Donor dapat mengakhiri hibah secara keseluruhan atau sebagian dengan
pemberitahuan tertulis kepada Organisasi dan membatalkan bagian dari hibah yang
belum dicairkan atau dijanjikan kepada pihak ketiga.
d. Oleh Organisasi dengan mengajukan surat pemberitahuan kepada Donor
yang menguraikan alasan pengakhiran, tanggal efektif, dan dalam hal pengakhiran
sebagian, bagian yang akan diakhiri. Tetapi, dalam hal pengakhiran sebagian, jika Donor
memutuskan bahwa bagian dari hibah yang dikurangi atau diubah tidak akan mencapai
tujuan hibah maka Donor dapat mengakhiri hibah seluruhnya.
2. Apabila hibah diakhiri maka Organisasi wajib melaksanakan semua prosedur penutupan.
3. Donor wajib melaksanakan tindakan pemulihan berikut ini dalam kondisi tidak terpenuhinya
ketentuan, peraturan, persyaratan hibah atau peraturan federal:
a. Menahan sementara pembayaran atau pencairan uang ke Organisasi hingga
kekurangan yang terjadi dipenuhi. b. Tidak mengizinkan seluruh atau sebagian
biaya kegiatan di luar ketentuan c. Menangguhkan atau mengakhiri pemberian
hibah seluruhnya atau sebagian d. Menempuh tindakan hukum lain yang
tersedia.
2.3.3. Penggunaan Merek Branding
Organisasi harus mendapatkan persetujuan dari Donor untuk semua materi yang dihasilkan
didistribusi atau disingkapkan kepada publik, termasuk tetapi tidak terbatas pada spanduk,
stiker, selebaran, poster, paket seminar, tas, t-shirt, untuk memastikan penggunaan mereka dengan
sepatutnya. Organisasi harus mencantumkan logo Donor pada barang-barang ini.
1. Sebagai kondisi hibah, Donor mensyaratkan ukuran identiikasi merek logo dan sama
dengan atau lebih besar daripada logo Organisasi, Donor lain atau pihak ketiga.
Apabila Organisasi atau sub-penerima hibah memutuskan untuk tidak memasang identitas
atau logo mereka maka Donor mempunyai kebebasan untuk mencantumkan identitas atau
logo sub-penerima hibah beserta identitas atau logo Donor.
2. Komunikasi publik yang didanai oleh Donor, dengan isi yang tidak disetujui oleh Donor,
harus mencantumkan peringatan berikut ini: Studilaporan audiovisualinformasi lain
produk media [sebutkan] tersedia berkat adanya dukungan dari [sebutkan Donornegara Donor].
Isinya merupakan tanggung jawab [Organisasi]
51
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
dan tidak harus mencerminkan pandangan [sebutkan Donornegara Donor].
Lihat Lampiran 3.3
2.4 Pemantauan dan Pelaporan
Organisasi harus menyerahkan laporan bulanan dan triwulan laporan keuangan dan program, dan
laporan akhir untuk periode terakhir. Donor menganjurkan Organisasi untuk menetapkan
prosedur internal yang eisien untuk memenuhi batas akhir laporan yang dibutuhkan. Lalai untuk
menyerahkan laporan tepat pada waktunya dapat menunda pencairan kepada Organisasi sehingga
menghambat kemajuan yang memuaskan dari kegiatan-kegiatan yang direncanakan dan
keberhasilan proyek. Setiap laporan akan ditinjau kelengkapannya oleh Donor dan dipantau
kesesuaiannya dengan rencana strategis untuk memastikan ada kemajuan yang dicapai.
2.4.1. Laporan BulananTriwulan
2.4.1.1. Laporan Keuangan
Organisasi harus menyerahkan Laporan Keuangan bulanan kecuali ditetapkan lain oleh Donor
berdasarkan tanggal penandatanganan perjanjian hibah. Laporan keuangan hendaknya terdiri dari:
1. Laporan pengeluaran bulanan termasuk kebutuhan anggaran selama 1 bulan
berdasarkan estimasi kebutuhan dana Organisasi selama 1 bulan;
2. Salinan rekening Koran dan rekonsiliasi bank; 3. Daftar inventaris peralatan yang dilaporkan
setiap triwulan. Lihat Bab 7. Cost Share
2.4.1.2. Laporan Narasi Program
Organisasi harus menyampaikan laporan narasi bulanan yang menguraikan perkembangan dan
pencapaian program selama periode pelaporan serta rencana kegiatan untuk bulan berikutnya. Sebuah
laporan pemantauan dan evaluasi untuk mengukur pencapaian sesuai dengan indikator-indikator yang
disepakati harus disusun setiap triwulan. Lihat Lampiran 2.4
2.4.2. Pelaporan Akhir
2.4.2.1. Laporan Keuangan Akhir
Laporan keuangan akhir akan diberi tanda Final dan mencantumkan semua biaya akhir yang
dikeluarkan oleh Organisasi berdasarkan pencairan
