Dana Hibah Kewajiban Tetap FOG

68 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id BAB 3 - Manajemen Keuangan

3.6.3. Hibah Dalam Bentuk Barang Jasa In-Kind

Organisasi menyusun Laporan Kebutuhan yang menjelaskan: barang dan jasa yang akan disediakan berdasarkan anggaran dalam perjanjian hibah yang telah disetujui, tanggal ketika barang dan jasa harus tersedia, dan alamat tujuan pengiriman barang dan jasa. Ini mencakup materi dan desain untuk kampanye media, publikasi atau jenis media lain yang diinginkan. Donor akan langsung membayar vendor lembaga atau perorangan sesuai dengan jadwal yang disepakati. Organisasi harus memberikan konirmasi secara tertulis bahwa barang atau jasa telah diterima.

3.6.4. Hibah Penggantian Biaya Standar STGs

Mekanismenya serupa dengan SIG, kecuali dalam hal: 1. Nilaijumlah hibah yang disetujui di atas USD150.000 dalam periode pelaporan iskal; 2. Organisasi harus diaudit oleh auditor independen.

3.7 Acuan Dokumen Pendukung

No Jenis Transaksi Dokumen Pendukung Transaksi 1. Sewa Kantor • Perjanjian Sewa-Menyewa • Kwitansi Pembayaran Sewa Kantor • Assessment Penyewaan kantor 2. Keperluan Listrik, AirPDAM Kantor • Tagihan asli dari PLN dan Air PDAM • Basis pembebanan biaya-biayabila ada 3. Pembayaran Gaji Karyawan • Copy Kontrak Kerja Karyawan • TimesheetAbsen kehadiran karyawan • Kuitansi penerimaan Gaji karyawan • Bukti Transfer bank gaji karyawan • Bukti potong PPH 21 jika ada 4. Perjalanan dinas karyawan Darat,Laut,Udara • KuitansiInvoice asli pembelian tiket dari biro perjalanan • Elektronik tiket untuk pesawat udara dan tiket asli untuk non pesawat udara • Pass masuk bandara perjalanan udara • Tanda terima pajak perjalanan udara 69 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional No Jenis Transaksi Dokumen Pendukung Transaksi Sewa Kendaraan Transportasi LokalAngkutan Umum • Kuitansi pembayaran sewa lengkap dengan rincian biaya sopir, bensin, parkir, tol dll • Copy STNK kendaraan dan copy SIM driver • Log penggunaan Kendaraan • Kuitansi taxi, bus angkutan umum dengan biaya transport aktual 5. Akomodasi hotel SeminarTraining • Invoice Hotel sesuai pemakaian • Daftar hadir peserta Kegiatan • Penawaran dan surat konirmasi hotel • Mengikuti prosedur penawaran apabila mencapai harga tertentu 6. Uang Perjalanan perdiem karyawan Uang Perjalanan perdiem Konsultan proyek • Surat perjalanan dinas yg telah di otorisasi oleh atasan • Bukti Tanda Terima perdiem • Laporan perjalanan dinas yg sudah di otorisasi atasan • Surat Penugasan yang telah diotorisasi oleh direktur • Bukti Tanda Terima perdiem • Laporan perjalanan dinas yang sudah diotorisasi direktur 7. Paket meetingtraning dan Meeting Kit • KuitansiInvoice dari penyedia paket meeting dan meeting kit • Daftar hadir peserta meeting training • Mengikuti prosedur penawaran apabila mencapai nilai pembelian tertentu • Copy anggaran training yang sudah disetujui 8. Pembayaran Honorarium konsultan, narasumber • Kontrak kerjasurat penugasan • Absen kerjatimesheet Konsultannarasumber • Kuitansi asli pembayaran honorarium 9. Pembayaran sewa ruang, meeting, LCD, Sound system, laptop dll • Surat penawarankontrak penyedia ruangan • Kuitansiinvoice asli dari supplier • Mengikuti prosedur penawaran apabila mencapai harga tertentu