Finalisasi Permohonan Hibah Persiapan Hibah

49 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional selesai pada tanggal berakhirnya perjanjian hibah atau jika ada beberapa perubahan kecil. Permintaan ini harus diajukan secara tertulis kepada Donor dengan waktu yang cukup untuk meninjau dan menanggapi sebelum berakhirnya periode hibah. a. Permintaan tertulis harus menjelaskan mengapa perubahanperpanjangan waktu dibutuhkan, alas an mengapa kegiatan tersebut tidak bisa selesai pada waktunya, dan kapan akan diselesaikan. b. Apabila perubahannya adalah perpanjangan waktu tanpa biaya tambahanperpanjangan waktu tanpa biaya NCE, maka Organisasi harus menyatakan secara tegas bahwa anggaran tambahan tidak diperlukan. c. Apabila perubahannya membutuhkan biaya tambahan maka Organisasi harus menjelaskan mengapa anggaran awal tidak cukup untuk menyelesaikan kegiatan, dan perubahan anggaran yang memperlihatkan dana tambahan yang diperlukan. 2. Donor akan mengkaji permintaan itu dan mengikuti prosedur perubahan hibah Donor, dan, bila menyetujuinya, maka Donor akan menerbitkan perubahan hibah formal yang membutuhkan tanda tangan Organisasi. Hanya Donor yang dapat menerbitkan perubahan hibah. 3. Organisasi harus ingat bahwa perubahan dapat berlangsung beberapa minggu dan didorong untuk secara saksama memantau kemajuan kegiatan dan memberitahukannya setidaknya satu bulan di muka sebelum berakhirnya hibah.

2.3.2. Penundaan, Pengakhiran dan Penegakan

1. Perjanjian hibah dapat diakhiri secara keseluruhan atau sebagian, dalam situasi berikut ini: a. Oleh Donor jika Organisasi secara materil gagal memenuhi ketentuan hibah b. Oleh Donor dengan persetujuan dari Organisasi di mana kedua belah pihak harus menyepakati kondisi pengakhiran, termasuk tanggal efektif dan, dalam hal pengakhiran secara sepihak, bagian tertentu yang akan diakhiri. c. Jika pada suatu waktu Donor memutuskan bahwa kelanjutan hibah secara keseluruhan atau sebagian akan tertunda atau diakhiri karena bantuan yang diberikan tidak sesuai dengan kepentingan DonorNegara Donor atau bertentangan dengan undang-undang yang berlaku maka, dengan pemberitahuan kepada Organisasi, Donor dapat menangguhkan atau mengakhiri hibah, secara keseluruhan atau sebagian dan melarang Organisasi untuk membebankan kewajiban tambahan atas hibah selain biaya yang disebutkan dalam pemberitahuan penundaan. Apabila terjadi penangguhan dan situasi yang menyebabkan penangguhan berlanjut selama 60 hari atau