57
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
3.2 Chart of Accounts
Berikut ini adalah akun pengeluaran yang direkomendasikan dari Diagram Akun, dan
menjelaskan bagaimana biaya-biaya akan dikelompokkan. Organisasi harus konsisten
saat mengelompokkan biaya dalam setiap mata anggaran dan sub-akun yang dijelaskan di bawah ini
yang dapat menghasilkan anggaran bulanan beserta laporan permintaan dana, untuk keseluruhan mata
anggaran. Organisasi tidak harus menggunakan semua akun biaya tersebut karena daftar ini hanya
menggambarkan kemungkinan kebutuhan suatu Organisasi dan bisa dijadikan referensi.
Lihat Lampiran 3.1
3.3 Sistem Pengendalian Internal
Tujuan utama sistem pengendalian internal adalah: secara isik melindungi aset Organisasi yaitu
untuk mencegah kecurangan dan kerugian lain;
dan memastikan keakuratan dan kelengkapan pencatatan akuntansi. Untuk mencapai tujuan
tersebut, sistem akuntansi hendaknya dirancang untuk memenuhi sisi pengendalian internal dasar
berikut ini:
1. Otorisasi
Pengendalian otorisasi harus memberikan kepastian yang memadai bahwa transaksi, peristiwa yang
menimbulkan transaksi, dan prosedur pemrosesan transaksi diotorisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan kebijakan manajemen.
2. Persetujuan
Pengendalian persetujuan harus memberikan kepastian yang memadai bahwa orang-orang yang
tepat menyetujui transaksi yang dicatat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.
3. Pemisahan Tugas
Pengendalian pemisahan tugas dirancang untuk mengurangi kesempatan bagi seseorang melakukan
danatau menyembunyikan kesalahan atau penyimpangan dari pelaksanaan tugas mereka.
Hal ini berarti bahwa pengendalian isik terhadap aset harus dipisahkan dari fungsi pencatatan dan
operasional. Jika Organisasi tidak mempunyai staf yang memadai
untuk mewujudkan pemisahan tugas yang optimal maka pengawasan manajemen perlu ditingkatkan
untuk menggantikan fungsi yang tumpang tindih.
4. Desain dan Penggunaan Pencatatan
Tujuan pengendalian desain dan penggunaan pencatatan adalah untuk membantu memberikan
kepastian yang memadai bahwa transaksi dan kejadian telah dicatat sebagaimana mestinya.
58
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
BAB 3 - Manajemen Keuangan
5. Keamanan atas Akses dan Penggunaan Aset dan Pencatatannya
Pengendalian akses dirancang untuk melindungi aset dan pencatatan terhadap kerusakan isik,
kehilangan, penyalahgunaan atau perubahan secara
tidak sah. Pengendalian ini membatasi akses yang tidak seharusnya terhadap aset dan pencatatannya.
6. Pemeriksaan Independen
Pengendalian dalam kategori ini dirancang untuk melakukan pemeriksaan independen terhadap
keabsahan, akurasi dan kelengkapan data yang diproses.
7. Penilaian
Pengendalian dalam ketegori ini dirancang untuk memberikan kepastian bahwa aset dinilai secara
tepat.
8. Ringkasan Data Akuntansi
Pengendalian dalam kategori ini dirancang untuk memberikan kepastian bahwa transaksi telah
diringkaskan secara akurat dan bahwa penyesuaian yang dilakukan adalah sah.
9. Aset dan Kewajiban
Pengendalian dalam kategori ini dirancang untuk memberikan kepastian bahwa 1 Organisasi
memiliki pencatatan aset, dengan kepemilikan yang didukung oleh dokumen yang memadai; 2
Organisasi mempunyai hak atas aset pada tanggal perolehannya; dan 3 pencatatan kewajiban
mencerminkan kewajiban Organisasi secara sah pada tanggal perolehannya.
10. Presentasi dan Penyajian
Pengendalian dalam kategori ini dirancang untuk memberikan kepastian bahwa 1 akun diklasiikasi
secara benar dan dijabarkan dalam laporan
keuangan; 2 laporan keuangan disusun sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku;
dan 3 catatan kaki berisi segala informasi yang diungkapkan.
3.4 Pedoman Operasional dan Keuangan
3.4.1. Prinsip-Prinsip Biaya
Semua biaya yang diasosiasikan dengan hibah USAID atau donor lainnya harus sesuai dengan
prinsip biaya yang menentukan bahwa biaya tesebut diperbolehkan sesuai Ofice of Management
and Budget OMB Circular A-122 untuk
Organisasi Nirlaba. Faktor-faktor berikut ini harus dipertimbangkan untuk semua biaya dibawah hibah
USAID atau Donor lain: 1. Diperbolehkan: Biaya diperbolehkan jika biaya
tersebut: a. Wajar dan dapat dialokasikan lihat di
bawah
Kategori