Pengembangan Sumber Daya Manusia 12 Manajemen Hibah 41 Manajemen Keuangan

3 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional 3.7 Acuan Dokumen Pendukung 68 3.8 Petunjuk Operasional Keuangan 70

BAB 4 Pengadaan Barang dan Jasa

74 4.1 Tingkat Pihak yang Meminta 74 4.2 Tingkat Persetujuan 74 4.3 Proses Pengadaan 74 4.4 Daftar Periksa Pengadaan oleh Tim Keuangan 75

BAB 5 Manajemen Inventaris

78 5.1 Informasi Inventaris 78 5.2 Pembaharuan Data Inventaris 78 5.3 Penghapusan Peralatan 79

BAB 6 Manajemen Acara 82

6.1 Pedoman untuk Melaksanakan Acara, Pelatihan atau Lokakarya 82 6.2 Pejabat Pemerintah Indonesia 86

BAB 7 Cost Share 90

7.1 Tentang Cost share 90 7.2 Identiikasi Cost share 92 7.3 Dokumen Pendukung Cost share 94 7.4 Pelaporan 94 Daftar Lampiran 96 Daftar Singkatan dan Istilah 431 4 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id PANDUAN PELAKSANAAN MODUL KEUANGAN DAN OPERASIONAL

a. Tujuan Pembelajaran

: - Bab 1 Pengembangan Sumber Daya Manusia; berdasarkan pengalaman KINERJA dengan penerima hibah putaran 1 dan 2, mayoritas mereka tidak memiliki kebijakan SDM sehingga tidak memiliki struktur organisasi, struktur gaji sesuai proyek yang ditangani, proses pemilihan pegawai, peraturan kepegawaian, proses yang transparant dsb. Dengan adanya manual ini, diharapkan Organisasi penerima hibah memiliki posisi tawar yang kuat dalam pemilihan pegawai yang sesuai keahlian dan penempatannya, mempertahankan pegawai yang ada dan memberikan penghargaan yang sesuai dalam proses penilaian kinerja, terlebih dalam memasarkan jasa yang dimiliki untuk memenangkan banyak proyek di kemudian hari. - Bab 2 Manajemen Dana Hibah Grants Kontrak; bertujuan untuk memberikan panduan dan sumber informasi dalam rangka peningkatan kapasitas organisasi penerima hibah untuk memahami dan melaksanakan pengelolaan dana hibah sesuai dengan aturan dan regulasi dari USAID. - Bab 3 Manajemen Keuangan; bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada organisasi penerima hibah mengenai manajemen keuangan lembaga serta dapat mengimplementasikan langkah-langkah dalam proses penyusunan laporan keuangan lembaga nya secara baik, transparan dan akuntabel. - Bab 4 Pembelian Barang dan Jasa; Jarang sekali Organisasi memiliki kebijakan dalam pembelian barang dan jasa, padahal wilayah ini sangat sensitif dan mudah sekali terjadi benturan kepentingan oleh pemegang kuasanya. Di banyak organisasi,