Istilah dan Deinisi Uraian Organisasi
13
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
4. Kantor Pusat: sebutkan lokasi kantor pusat Organisasi di Indonesia.
5. Direktur: orang yang bertanggung jawab mengawasi dan mengelola Organisasi, sebutkan
gelarnya yang tepat. 6. Staf Manajemen: cantumkan semua tingkatan
mulai dari manajer, sebutkan gelarnya yang tepat.
7. Manajer Departemen: Kepala Departemen atau Manajer yang bertanggung jawab atas sejumlah
Karyawan. 8. Pemberi Kerja yang Ditunjuk: Ailiasi Organisasi
atau entitas lain yang melaksanakan pekerjaan atau pelayanan bagi United States Agency
for International Development USAID, Bank Dunia, Bank Pembangunan Asia atau lembaga
pendanaan lain yang memberikan bantuan teknis kepada Pemerintah Republik Indonesia
atau yang mendanai pekerjaan Organisasi di Indonesia.
Aset
9. Aset Organisasi: cantumkan semua aset inventaris, yang berwujud maupun tidak
berwujud, yang secara resmi dimiliki oleh Organisasi di Indonesia dan merupakan
kekayaan Organisasi, yang mungkin dipinjam atau digunakan oleh karyawan untuk keperluan
dinas. 10. Kendaraan Operasional: semua kendaraan
yang dimilikidisewa oleh Organisasi dan digunakan untuk mendukung kegiatan setiap
hari berdasarkan prosedur operasional.
Sumber Daya Manusia
11. Karyawan Reguler: seseorang yang dipekerjakan oleh Organisasi sebagai Karyawan
dan mempunyai hubungan kerja dengan Organisasi di Indonesia sebagai Karyawan
dengan Perjanjian Jangka Waktu Tak Tertentu Karyawan Tetap atau Karyawan dengan
Perjanjian Jangka Waktu TertentuKaryawan Tidak Tetap; yang bersangkutan berhak
mendapatkan manfaat danatau tunjangan dan kewajiban yang berlaku bagi Karyawan
Organisasi yang disebutkan dalam Modul ini. 12. Karyawan Tetapdengan Perjanjian Jangka
Waktu Tak Tertentu: Karyawan tetap yang dipekerjakan oleh Organisasi untuk jangka
waktu tak tertentu. 13. Karyawan Tidak Tetapdengan Perjanjian Jangka
Waktu Tertentu: Karyawan yang dipekerjakan oleh Organisasi untuk jangka waktu tertentu
sebagaimana disepakati dalam perjanjian kerja untuk melakukan pekerjaan tidak tetap atau
sementara atau pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan UU No. 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan.
14
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
BAB 1 - Pengembangan Sumber Daya Manusia
14. Staf Internasional: staf yang bukan warga negara Indonesia atau yang merupakan warga
negara asing yang memiliki visa dan izin kerja di Indonesia.
Pengelolaan Sumber Daya Manusia
15. Sumber Daya Manusia SDM Proyek: Karyawan yang ditugaskan oleh proyek untuk
melaksanakan urusan Sumber Daya Manusia bagi proyek.
16. Perjanjian Kerja: perjanjian tertulis antara Karyawan dan Pemberi Kerja yang diadakan
sesuai dengan peratuan yang berlaku dan berfungsi sebagai dasar hubungan kerja.
17. Tanggal Bekerja Jangka Waktu Tertentu: tanggal ketika seseorang diterima sebagai Karyawan
sebagaimana dicatat dalam perjanjian kerja jangka waktu tertentu.
18. Tanggal Bekerja Tetap: tanggal ketika seseorang diterima sebagai karyawan tetap sebagaimana
dicatat dalam perjanjian kerja jangka waktu tak tertentu.
19. Kode Perilaku “Kode Perilaku”: Pedoman umum Organisasi untuk menjaga lingkungan
yang terbuka dan dapat ditanggungjawabkan yang mendorong standar perilaku tertinggi. Kode
Perilaku mendorong komunikasi yang terbuka dan jujur, bebas dari perasaan takut dibalas
karena menjunjung tinggi standar perilaku tersebut. Kode Perilaku Organisasi telah
disesuaikan untuk diterapkan di Indonesia. 20. Kementerian Tenaga Kerja: departemen yang
mengawasi dan memperkuat pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan ketenagakerjaan. 21. Perjalanan Dinas: perjalanan yang berkaitan
dengan pekerjaan seperti yang diminta dan disetujui oleh Organisasi.
22. Kecelakaan Industri: berdasarkan ketentuan Undang-Undang No. 31992 tentang Jaminan
Sosial Tenaga Kerja “JAMSOSTEK” dan Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 12 Tahun
2007 tentang Petunjuk Teknis Pendaftaran Kepesertaan, Pembayaran Iuran, Pembayaran
Santunan dan Pelayanan Jaminan Sosial Tenaga Kerja, Kecelakaan Industri adalah
kecelakaan kerja termasuk penyakit yang disebabkan oleh pekerjaan maupun kecelakaan
yang terjadi dalam perjalanan dari rumah ke tempat kerja dan dari tempat kerja ke rumah
melalui jalan yang biasa dan layak.
Hak-Hak
23. Tunjangan: pembayaran bruto bulanan atau tahunan rutin yang dimaksudkan sebagai
bantuanimbalan yang disediakan oleh Organisasi bagi Karyawan dalam keadaan
tertentu. 24. Gaji: gaji bruto yang dibayar oleh Organisasi
kepada Karyawan setiap bulan Gaji Pokok dan tunjangan tetap atas kinerja dan pemenuhan
tugas dan tanggung jawab yang diserahkan
15
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
kepada Karyawan maupun atas pelaksanaan pekerjaan oleh Karyawan.
25. Gaji Terakhir: Gaji terakhir yang diterima oleh Karyawan.
Tanggungan
26. Tanggungan: Suami atau istri yang sah dan paling banyak tiga 3 anak dari Karyawan,
yang berumur maksimal dua puluh tiga 23 tahun, terdaftar pada Organisasi sebagai
anggota keluarga dekat Karyawan dan berhak mendapatkan manfaat sesuai dengan Modul ini.
Agar anggota keluarga Karyawan dapat diakui maka Karyawan harus memberikan bukti hukum
mengenai hubungan keluarga tersebut kepada Departemen Sumber Daya Manusia Organisasi
berupa akta perkawinan, akta lahir anak atau dokumen pengadilan yang relevan dalam hal
anak angkatadopsi. 27. Suami atau istri: suami atau istri Karyawan yang
sah sebagaimana yang diberitahukan kepada dan diakui oleh Departemen Sumber Daya
Manusia Organisasi. Paling banyak satu 1 suami atau istri yang diterima dan diakui oleh
Organisasi untuk keperluan Modul ini dan yang berhak mendapatkan manfaat sesuai dengan
Modul ini. 28. Anak: setiap anak hasil dari perkawinan yang
sah antara Karyawan dengan suami atau istrinya, danatau anak sah dari orangtua
tunggal, dan atau anak sah dari Karyawan perempuan atau laki-laki yang belum menikah,
danatau anak yang diadopsi sesuai dengan undang-undang dan didaftarkan pada dan
diakui oleh Departemen Sumber Daya Manusia Organisasi. Anak yang diakui sebagai
tanggungan berjumlah maksimal tiga 3 orang, termasuk anak angkatadopsi.
Dalam hal anak yang diakui oleh Organisasi sebagai Tanggungan Karyawan meninggal dunia
maka anak keempat jika ada dapat diusulkan menggantikan anak yang meninggal tersebut
sebagai Tanggungan Karyawan. Anak yang diakui oleh Organisasi sebagai
Tanggungan adalah anak yang berumur maksimal dua puluh tiga 23 tahun, belum
menikah atau belum bekerja. Catatan: jumlah anak dan umur yang dijamin
bergantung pada kebijakan Organisasi. 29. Orangtua: orang tua kandung atau angkat dari
Karyawan sebagaimana yang diberitahukan kepada dan diakui oleh Departemen Sumber
Daya Manusia Organisasi. 30. Ahli waris: Suami atau Istri Karyawan danatau
Anak Karyawan yang diberitahukan kepada dan diakui oleh Departemen Sumber Daya
Manusia Organisasi sebagai Tanggungan ketika Karyawan meninggal dunia. Apabila Karyawan
tidak menikah maka Ahli Warisnya adalah Orangtua Karyawan.
16
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
BAB 1 - Pengembangan Sumber Daya Manusia
Apabila Orangtua dari Karyawan yang tidak menikah meninggal dunia maka Karyawan
tesebut diperbolehkan menunjuk, dengan pemberitahuan tertulis, Ahli Waris sah lain
yang bukan SuamiIstri, Anak atau Orangtua. Dalam hal kondisi kesehatan Orangtua tidak
memungkinkan Orangtua memproses klaim maka mereka dapat diwakili oleh orang yang
ditunjuk sebagaimana dinyatakan dalam surat kuasa yang resmi.