Transportasi Pedoman untuk Melaksanakan Acara,

84 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id BAB 6 - Manajemen Acara

6.1.5. Daftar Hadir

Informasi minimal yang harus dicatat untuk setiap yang hadir adalah sebagai berikut: 1. Nama peserta 2. Nama Organisasi 3. Jabatan Titel 4. Jenis kelamin laki-laki, perempuan 5. Alamat Email 6. Nomor Kontak hp, kantor 7. Tanda tangan tidak dapat diwakili oleh orang lain Organisasi harus menyimpan daftar asli peserta, termasuk formulir pendaftaran untuk kehadiran harian dan formulir pendaftaran untuk semua pembayaran yang disediakan tunjangan makan siangmalam dan transportasi.

6.2 Pejabat Pemerintah Indonesia

Catatan khusus: Organisasi memberikan uang jasa fee hanya kepada para pejabat yang keluar dari tugas resmi dan keluar dari tempat mereka bertugas. Tugas resmi adalah tanggung jawab pekerjaan dari hari ke hari yang berkaitan dengan kegiatan Organisasi. Sedangkan tempat mereka bertugas adalah lokasi kerja mereka dari hari ke hari.

6.2.1. Narasumber

Organisasi akan memberikan fee per hari kepada orang-orang berikut ini jika mereka diundang sebagai narasumber: 1. Tingkat Nasional a Menteri = Rp 1.500.000 atau berdasarkan kasus per kasus pembicaraan dan persetujuan sebelumnya dari Direktur diwajibkan dalam kasus-kasus luar biasa; b Deputi, Direktur Jenderal, Tenaga Ahli = Rp 1.500.000; c Direktur, Kepala Biro = Rp 1.000.000; d Kepala Divisi, Kepala Bidang = Rp 750.000; e Kepala Subdivisi, Kepala Seksi, Kepala Sub- Direktorat = Rp 500.000. 2. Tingkat ProvinsiKabupatenkota a Gubernur, Wakil Gubernur, Walikota, Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah = Rp 1.250.000; b Kepala Satuan Kerja, Kepala BAPPEDA, Asisten Daerah, Kepala Satuan Teknis Daerah, Kepala Biro = Rp 1.000.000; c Kepala Seksi Pemerintahan, Kepala Bidang = Rp 750.000; d Kepala Sub-Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi, Kepala Sub-Direktorat = Rp 500.000. Catatan: 1. Narasumber harus menyerahkan salinan materi handout laporan, bahan presentasi, dan sebagainya kepada Organisasi. Petugas Teknis 85 www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional yang bertanggung jawab harus memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen ini. 2. Fee per hari berlaku untuk kegiatan yang diselesaikan dalam 1 hari. Jika orang tersebut memberikan presentasi selama lebih dari 1 hari maka Organisasi harus membayar tarif sebagaimana yang disebutkan di atas.

6.2.2. Pembicara Utama

Organisasi akan menyediakan fee per hari kepada orang-orang berikut ini jika mereka diundang sebagai pembicara utama dengan tarif sebagai berikut. 1. Tingkat Nasional a Menteri, Deputi, Direktur Jenderal, Tenaga Ahli = Rp 1.000.000; b Direktur, Kepala Biro = Rp 750.000; c Kepala Seksi Pemerintahan, Kepala Bidang = Rp 500.000; d Kepala Sub-Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi, Kepala Sub-Direktorat = Rp 350.000; 2. Tingkat ProvinsiKabupatenKota a Gubernur, Wakil Gubernur, Walikota, Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah = Rp 750.000; b Kepala Satuan Kerja, Kepala BAPPEDA, Asisten Daerah, Kepala Satuan Teknis Daerah, Kepala Biro = Rp500,000; c Kepala Seksi Pemerintahan, Kepala Bidang = Rp 350,000; d Kepala Sub-Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi, Kepala Sub-Direktorat = Rp 250,000. Catatan: • Fee per hari untuk kegiatan yang diselesaikan dalam sehari.

6.2.3. Penginapan

Organisasi akan menyediakan penginapan bagi orang-orang di bawah ini jika lokakarya diadakan di luar kota dan selama lebih dari 1 hari. 1. Single Occupancy untuk Pejabat VIP Menteri, Bupati, Walikota, Direktur Jenderal, Deputi, Kepala Lembaga, Kepala Biro, Kepala Seksi Pemerintahan, Kepala Bidang, Sekretaris Daerah, Asisten Daerah, Kepala BAPPEDA 2. Double Occupancy Kepala Sub-Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi, Kepala Sub-Direktorat, Staf

6.2.4. Biaya Penginapan dan Transportasi

Biaya penginapan dan transportasi merupakan tanggung jawab pemerintah daerah jika acara diadakan di dalam atau luar wilayah mereka, atau di kantor CSO. Jika acara diadakan di luar wilayah dan pemerintah daerah tidak siap untuk menanggung biaya tersebut dari APBD maka Organisasi dapat